浅议如何提高图书分类质量

2014-08-15 00:54
科技视界 2014年33期
关键词:本馆分类法类目

李 英

(黄河勘测规划设计有限公司,河南 郑州 450003)

图书分类是图书管理工作的一项重要内容,具有很强的专业性和技术性,它将直接影响图书排架和检索使用,是事关藏书建设和读者工作的一项重要程序。试想图书馆浩如烟海,门类繁多的图书是怎样被分门别类整齐排列的,其主要依据正是图书分类号。由此可见,图书分类既是图书馆的一项基础工作,同时也是一项非常重要的技术工作。图书分类的正确与否将直接影响藏书建设和读者服务的质量。目前,一些先进的图书馆已经采用了计算机分类,避免了手工分类的主观性和个体差异,但由于计算机只能机械的分类,不能综合考虑图书的背景、使用环境等客观因素,不能灵活机动的予以变通,所以,目前还不可能完全的代替手工分类。

1 影响分类质量的原因

1.1 分类法还不够完善

以目前使用最广泛也相对权威的《中图法》为例,虽然已经过五次改版,但依然存在不足。有些类目过细,而有些类目又过于粗放,类名还不够规范,类目释义不够详细,对于新兴学科等新知识、新技术还缺乏描述。

1.2 分类流程有待规范

整个图书分类的过程往往因人而异,缺乏统一的流程和规范。为提高图书分类的准确性和科学性,有必要制定一套标准化的行为流程,使不同的分类人员都能够按照相同的流程进行操作,减少由于人员的个体差异性而造成的分类号的不一致。

1.3 缺乏图书馆的分类细则或细则制定的不完善

不同的编目人员以及同一编目人员在不同时间由于其分析图书,归类图书的主观性往往造成多人不一致以及前后不一致的现象。如果没有一本本馆的图书分类细则详细的规范图书分类标准势必会造成图书分类的不规范,从而影响图书分类质量。

1.4 图书分类人员素质有待提高

图书馆分类人员由于其思想素养,文化水平,专业技术以及对分类法熟悉的程度不同,其综合素质往往良莠不齐,有些分类人员不仅技术水平有限,还缺乏责任心,不能严格的按照分类工作规程和分类规则开展图书分类,直接影响了图书分类的质量。

1.5 图书在版编目有待规范

由于目前缺乏全国统一的在版编目管理系统,往往是各出版社自成系统,再加上有些编目人员不懂专业知识,编目质量有待提高。如果图书分类人员直接使用在版编目的分类号时,有时会和本馆的专业性质发生冲突,所以在版编目的分类号往往不能直接引用,只能作为图书分类人员的参考依据。

1.6 使用新分类号后改编工作未及时跟上

由于图书分类法多次改版,有些图书馆使用新的分类法编目新书,未及时对旧书进行改编工作,造成图书分类的前后不一致,同类图书被分开排放等混乱现象。

2 提高图书分类质量的措施

2.1 进一步完善分类法

1)随着科学技术的不断发展更新,出现了许多新兴学科、新事物、新主题等,要及时予以增补;

2)对于那些类目名称不清晰,不明确,不能准确反映其涵盖内容的,要及时修改类目名称,使其更科学、更合理;

3)对于那些类目注释过于简单的要予以完善,使其更准确、更清晰的反映其所属的类目内容;

4)另外,分类编制机构还应加强与分类人员的业务沟通与联系,不仅要通过开展短期培训,出版小册子等形式及时对分类过程中存在的问题进行解释和指导,还应虚心听取分类人员的在使用过程中总结的意见和建议,及时归纳汇总,以便日后更好的修改完善分类法。

2.2 规范分类流程

图书馆分类工作往往是由不同的人在不同的时间段完成的,如果没有一个标准化的流程规范进行约束的话,势必会造成同一本图书前后不一致,不同人不同号的问题。所以,在分类过程中我们要严格按照分类流程进行工作。首先要进行查重,这是避免同书异号和异书同号的重要步骤,通过查重我们可以发现是否是再版书,或不同版本的图书或多卷书等,从而保证图书的排列有序,整齐科学。其次是主题分析,通过对图书的内容、性质、体裁等各种因素进行分析,判断出图书分属的学科类别;然后在辨类的基础上对图书进行归类并给出分类号,使图书能够归属于最符合其本质特征的类目;最后要由专业人员进行审核,审查图书归类是否正确,分类详略是否恰当等。

2.3 制定本馆的图书分类细则

每个图书馆为了更好的提高图书的分类质量,最好能根据本馆的性质、任务、藏书特点等制定出适合本馆的图书分类细则,使分类人员有章可循。分类细则要对一些有争议的地方做出详细说明和明确的规定,比如哪些类目要细分,那些要略分;根据藏书多少与图书馆的学科性质,决定哪些是重点,哪些是非重点,从而区别对待;分类时还要做到详略得当,既考虑现在又要考虑未来的发展,使制定的细则具有相对的稳定性;对于工具书、丛书、多卷书要明确分散集中的原则;要对类目的涵义、归入范围的理解、本馆的特殊分类规定、特殊类目下书次号的编制方法等增加必要的说明;还要规定类目仿分、复分的范围和办法,对通用复分表和专类复分表的使用做出选择;对交替类目的使用做出选择;对分类法的调整、补充和规定在类分图书前形成条文。分类细则应使分类工作有章可循,避免因人员变动和意见分歧而各行其是,造成图书分类前后的不一致。

2.4 提高人员的综合素质

人员素质是决定分类质量的关键因素。首先,分类人员一定要树立强烈的事业心和高度的责任感,爱岗敬业,忠于职守。平时要以认真负责的态度,严谨细致的作风开展图书分类工作,保证分类质量,避免在分类过程中敷衍了事,马虎粗心。随着科学技术不断发展,图书分类人员不仅要熟悉图书分类知识,熟练使用分类法,还要掌握计算机技术和网络技术,并具备一定的外语水平。另外,图书分类人员还要具有广博的学科知识,一专多能,这样才能在主题分析时抓住重点,正确归类。

提高分类人员的业务素质除了脱产进修,短期培训及多种形式的知识讲座外,还要在工作中边实践边自学,理论联系实际,这是提高业务素质最有效、最经济的方法。总之,社会在发展,知识在更新,图书分类人员也应紧跟时代步伐,不断学习进步,充实自我,才能与时俱进,适应新时代的召唤。

2.5 健全在版编目体系

在国家新闻出版署的统一领导下,建立一套自上而下的在版编目管理体系,确保图书在版编目有序进行。另外,还要加强校对工作,避免印刷错误,加强出版社和图书馆分类人员的协作,提高编目人员的业务素质,加强图书在版编目国家标准实施的监督管理,严格执行国家制定的有关规范和标准,保障在版编目的顺利实施和有序、健康发展。

2.6 合理安排图书改编工作的开展

图书改编工作繁琐且重要,为了更好地开展这项工作,一定要事先做好规划。图书采编部门和流通部门应相互配合,通力合作;同时图书馆也要根据自己的实际情况,具体问题具体分析,制定出适合本馆的改编计划,确定好改编的内容、范围及具体的操作方法,使改编工作能够有计划、有步骤地开展,确保改编工作顺利进行。

[1]费小宁.浅论图书分类质量的提高[J].广西财政高等专科学校学报,2001(6):58-60.

[2]孔慧.高校图书馆图书分类研究[J].医学信息学杂志,2012(8):79-81.

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