高职《Office高级应用》课程教学探讨

王希瑶

（台州职业技术学院，浙江 台州318000）

1 课程的必要性

随着日常工作信息化程度的日益提高,信息处理能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。在这种社会需求下，高职院校学生唯有具备较强的信息处理能力，才能增强自己的竞争力。

虽然高职生已学过Office的基础知识，但只能低级地应用办公软件，在解决实际问题时，没有真正体会到办公软件的思想与精髓。因此，在高职院校开设“Office高级应用”课程是非常有必要的。

2 课程的培养目标

通过任务引领型的教学活动，使学生在办公软件不断加强的教学过程中，能够按照行业的需要由浅入深、循序渐进制作各种文稿，使学生能够胜任日后职场工作中有一定难度的办公事务。能够创建与使用文档模板；会长文档操作，能设置不同的页眉页脚，奇偶页的页眉和页脚；会制作长文档的目录和图目录等；会在实际中的标签、超链接等应用；能根据行业要求能制作办公中各种类型文件；会按样张排版；不规范文档的纠错；文字特殊格式的编排。能制作各种类型不规则表格；多个工作表、多个工作簿之间数据的引用；不规范表格的改进技能；能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理，如单位考勤表，档案表、工资表、收益表等的制作和处理；能利用自带的版式和模板制作一产品发布会或是演讲稿；能对文件分类、存放规划、并采取有效的管理手段及安全机制。

3 教学中需注意的问题

由于学生在高中阶段已经学习过本课程的基础知识，部分学生可能会出现轻视本门课程的现象。通过以计算机基础知识为载体，加强实践学习，在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维，培养他们分析问题、解决问题的途径，从而培养他们的创新的能力，只有这样才能满足他们今后工作的需求。

4 教学方法的选取

课程采用任务驱动教学方法。教师的“教”与学生的“学”都是基于一个个典型的“工作任务”来完成的。采用任务驱动教学法，不仅使学生轻松掌握教学内容，而且培养了学生的自主学习和独立分析问题、解决问题的能力。在整个教学过程中，学生起主导地位，教师起引导作用。教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识，引导学生在实践中掌握方法和技巧，独立完成任务。该教学方法的实施主要通过提出任务→分析任务→操作应用→交流讨论→巩固拓展→评价总结等六个环节进行。

5 小结

本课程教学采用符合职业教育特色的教学模式，以任务驱动的方式进行教学与实训，突出职业能力的培养。

［1］胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化2013(04).

［2］周显春.MS-Office高级应用课程设立的必要性及教学方法的思考[J].电脑知识与技术,2014(12).