湘钢推行综合性价比材料采购创效

【摘 要】钢铁企业在产能过剩、供需失衡的劣势环境下，采购部门如何最大化地实现采购创效，为企业降低实际采购成本犹为关键。本文从采购创效面临的困难出发，通过加强对物料的横向对标和纵向基础数据进行性价比分析，同时向计划与现场两头延伸，采用综合性价比采购创效模式从计划申报、采购实施、使用跟踪等环节寻找综合创效突破点，取得了良好的经济效益。

【关键词】采购分析；综合性价比；保供创效

对于钢铁行业而言，目前仍然存在产能过剩的局面，产业结构仍有许多不合理的地方，受需求疲弱、供需失衡的影响钢铁企业市场面临着更加恶劣的环境、更为激烈的竞争。而钢铁企业的采购部门更是面临着严峻的市场形式、上游大宗资源价格频繁波动、连续降价形成的价格瓶颈等，均为采购成本的降低带来压力。钢铁企业低库存运行模式下强调的生产刚性衔接，对采购保供、创效提出更高要求。面对压力，采购部门如何把握市场，加强对市场的分析和研判，较好地预测市场的变化和走势，最大化地实现采购创效犹为关键。2013年湘钢材料采购部门，通过加强采购分析，推行综合性价比材料采购模式，较好的实现了材料采购的挖潜创效。

一、采购创效面临的困难及现状分析

1.长期以来，钢厂普遍采用多轮竞价，低价中标的评标原则。连续几年不断打压材料采购价格，实施降价创效，使得部分低值易耗材料价格已接近成本价，甚至存在物料价格倒挂现象，材料采购缺少降价空间。且部分材料产品价格倒挂，让供需矛盾加剧，供方存在抵触，对采购产生负面影响。

2.在实现价格不断降低的同时，往往容易导致低价低质产品的出现。虽然采购部门一再强调要确保采购质量，但总有质量意识不强的不良供应商抱着侥幸之心应对钢厂低价中标原则，采用低价低值策略争夺市场，导致物料质量出现下滑趋势。

3.银行收缩信贷规模，企业融资困难，货款支付周期延长，公司采购资金挂账排款由原来的一个月延长至二个月，甚至更长时间无法实现货款回笼，无形中增大了供方资金压力，增加了采购降价创效难度。

4.公司指标调整，绩效导向变化。2013年湘钢对采购部门的成本考核指标，已从过去实施多年的“材料备件标准成本差异”调整为“吨钢维修材料备件消耗”及“材料备件采购总额”，为推行综合性价比采购保供创效指明了方向。

二、制定措施推行材料综合性价比采购创效

湘钢的采购部门意识到有效的采购途径绝不能简简单单看价格，而是应该综合质量、价格、实际消耗等多方因素进行考虑。做到计划准确、价格最优、使用合理、提高综合性价比成为2013年湘钢材料采购部门的重中之重。采购人员只有向前延伸，需求计划申报准确，才不会造成物料积压或功能过剩；同时市场研判准确，渠道選择适当，才能实现采购成本不断减少；并且向后延伸，关注现场使用，单耗不断降低，才能实现综合成本降低。

1.向前延伸，监控计划申报，强调合理选型，杜绝功能消耗过剩

2013年新建135Mw发电项目为湘钢重点工程，总包单位湖南省电力设计院申报紧急采购电缆计划一批，要求尽快到货。其设计选型大部分超出国家机械工业部行业红本范围，且湘钢历年各大工程均没有使用过的铜带绕包加钢带铠装计算机电缆、低烟低卤电缆、阻燃耐热电缆等新型号，此类电缆成本高于普通电缆较多且采购周期较长。

采购人员从降成本角度出发，结合湘钢多年工程实践，向发电项目组、工程部与施工单位建议从湘钢现有编码中选型，取消个性化新型号，杜绝功能消耗过剩，以降低采购成本和缩短采购周期。 将铜芯阻燃聚乙烯绝缘聚氯乙烯护套对绞铜带分屏蔽及总屏蔽钢带铠装计算机电缆ZR-DJYP2VP2-22取消铠装；铜芯阻燃耐热聚氯乙烯绝缘和护套铜丝编织屏蔽控制电缆ZR-KVVP-H（聚氯乙烯绝缘的材质改用ZR-KVVP系列；铜芯铜芯阻燃聚氯乙烯绝缘及铜/塑复合膜分屏总屏低烟低卤单股导体计算机电缆ZR-JLL取消事后控制的低烟低卤部分；根据现场实际环境温度确定取消部分氟塑料F46耐高温计算机电缆。

通过材料采购人员与现场的屡次沟通确认，项目组与工程部全部接受采购部门的建议重新进行了电缆选型，并重新提交常规型号计划进行采购。现已按期按质交货并进行了现场安装，目前运行情况良好。通过此次改型前后型号差价测算节约采购成本54.1万元。

2.对比数据，改善工艺，综合降低耐材成本

（1）强化材料采购数据纵向分析力度，通过对2011、2012年采购数据分类统计分析，确定采购额靠前的耐火材料是2013年材料降本创效的重点类别。同时加大采购横向对标分析力度采取走出去和请进来的方式，加大与兄弟钢厂横向对标的力度。与兄弟钢厂交换耐火材料采购数据，建立多渠道联系，多角度、多方位进行分析对比，学长处、找差距，分析原因，找到综合降低耐材成本方向。通过与涟钢、新钢详细比对各项消耗指标，找出差距，确定2013年降低耐材消耗目标为：耐材消耗降低5元/吨钢。2013年度耐材招标，在确保满足使用质量的前提下，由于有对标数据支持，成功打压了供方价格。

（2）加大现场调查走访力度，配合耐材使用单位完善生产工艺，不断提高工艺操作水平，提高钢水冶炼质量。减少钢水进LF、VD、RH炉的精炼。并对每月数据进行分析、总结，及时反馈不足，与钢厂一同采取措施，改善指标。从而达到进一步降低耐材消耗的目的，有效地降低了耐材铁钢综合成本。

据统计，2013年1-10月份耐材铁钢综合成本为50.15元/吨钢，与2012年的55.65元/吨钢相比，降低5.5元/吨钢。1-10月共降低耐材消耗成本： 2762.17万元。

3.扩大新材料试用，提升关键设备润滑脂性价比

2013年4月之前湘钢各个生产单位在高温、高负荷等恶劣工况下使用的双高物料特种高温磺极聚合脂615EN2#，成本高，每年使用量较大。经统计2012年湘钢各厂共领用9000公斤左右，费用高达80多万元，而且供货周期较长，不能很好地满足生产。针对这一状况，材料采购人员通过与生产单位技术交流，选择兄弟钢厂有使用业绩的类似产品，组织现场试用。按照新材料、新技术试用程序，严格测试、报请设备部组织相关技术人员及首席对试用情况讨论、分析，发现同一工况使用数据显示，国产众诚2008G重负荷润滑脂在工作锥入度、钢网分油、磨斑直径、极压性能、滴点和蒸发量均优于特种高温磺极聚合脂615EN2#。

据同期消耗和价格对比数据显示：2012年5月至2012年10月：磺极聚合脂615EN2#，领用3980公斤，平均每月消耗663公斤，单价为92元/公斤；2013年5月至2013年10月：2008G重负荷润滑脂，领用2844公斤，平均每月消耗474公斤，单价为46元/公斤。成功完成了性价比的优势替代。

4.向后延伸，跟踪消耗情况，通过废旧利用有效减少采购额

五米板厂抛丸机在工作时会泄漏低贝混合磨料，按五米板厂月生产2万吨左右涂漆板产量计算，抛丸机正常运转情况下，每月会泄漏10吨左右的低贝混合磨料，全年共泄漏低贝混合磨料120吨左右。

五米板喷漆车间在抛丸机停工检修期间，会定期安排当班人员5-6人，从设备下方将泄漏的低贝混合磨料铲出来，采用人员接力传递方式将铲出的低贝混合磨料装入漏斗中 。靠人工清理，无法彻底清除设备下泄漏的低贝混合磨料。

采购人员深入现场，对使用情况进行调研后，与钢厂一同探讨回收钢丸的可行性方案。向沙钢咨询如何处理漏料钢丸；向供应商询问是否有回收鋼丸的设备，确定回收方案。联系淄博大亚公司借用吸砂机，20分钟将抛丸机下方泄漏的30多吨低贝混合磨料回收重新投入生产。既降低了工人的劳动强度，还省去了汽车吊台班费用，有效减少采购额近20万元。

三、持续改进

2013年以来，湘钢材料采购部门通过将提高综合性价比的采购理念深入贯彻到各位采购员的精神层面，形成“人人参与、主动跟进”的良好局面。将材料采购分析常态化和服务基层常态化，采购人员做好日常基础数据的收集比较，掌握同类物料，不同品牌的性价比，招标过程中，为选用性价比更高的产品，提供数据支撑；同时勤下现场了解实物质量状况和使用情况，需找综合创效机会，提高用户满意度，降低采购金额；并且对物料横向对标和纵向基础数据进行性价比分析，同时向计划与现场两头延伸，采用综合性价比采购创效模式从计划申报、采购实施、使用跟踪等环节寻找综合创效突破点，取得了良好的管理与经济效益。同时将在2014的采购中进行扬长避短的持续改进。

参考文献：

[1]宋玉卿.《钢铁企业采购供应管理研究》.物流技术，2008年10期

[2]蒋嘉滨.《建立性价比采购机制，持续降低采购成本》.冶金财会，2011年12期

[3]晓达.《如何有效降低采购成本》[N].中国财经报，2006年

作者简介：

徐晓慧，女，经济师，毕业于湖南财经学院。