供电企业信息化会计管理实施探索

摘要：随着信息技术的不断发展，我国会计电算化迎来发展的机遇。供电企业也摆脱了人工核算的时代，采用新的手段促进会计核算及管理的发展。本从供电企业会计信息化发展出现的问题入手，提出加强供电企业会计信息化管理的办法。

关键词：供电企业 信息化 会计管理策略

会计信息化的应用更新了传统会计方法，为会计人员的工作带来很大方便，满足了现今社会发展的需求，但也存在一定的不足之处[1]。本以供电企业会计信息化发展出现的问题为依据，提出加强供电企业会计信息化管理的办法。

一、供电企业会计信息化发展出现的问题

供电企业是一种技术密集型的企业类型，推行管理信息化的时间比较早，但会计信息化管理的应用也是近几年刚推出的方法。供电企业虽已具备某部分会计软件、硬件的条件。但根据目前会计信息在供电企业实际应用的情况看，会计信息化管理模式的使用还存在一些问题。

（一）供电企业对会计信息管理认识不足

现阶段，我国会计信息化管理还处在刚刚起步的阶段，很多企业对于会计信息化的认识不够全面、彻底，企业对于会计信息化管理认识不足主要表现在以下几个方面：一是有些企业对于会计信息化管理的概念不够理解，处于模糊不清的认识层面。多数企业盲目的以为有了会计电算化系统，也就具备了会计信息化管理的结构，思想上所认识的范围比较狭窄。二是有些企业在对会计信息化管理的适用方面考虑不到位，多数企业对自身的行业在会计实务上的要求不清楚，不考虑自身的实际情况，而是一味的模仿其他企业会计信息化的管理模式，导致实务处理过程中出现很多问题。三是企业对于会计信息化的战略功效认识不清，在开始创建会计信息化管理系统之时，企业单纯的把它当成是日常会计信息记录及业务核算的工具，没有根据战略需求把会计信息化模块上升到应用的层次，导致会计信息管理模块没有发挥应有效应，未能体现其特有价值。

（二）会计信息共享程度较低

在供电企业内部出现比较明显的是信息不能对称情况，其主要原因是没有创建会计信息化高效的传递及共享模块。一方面，有些企业的会计信息化管理被限制在会计部门这个狭小的空间内，被严重孤立到企业管理信息化层面之外。会计部门处理获取的信息不及时，信息的披露不恰当、不高效，导致企业其余各个部门不能及时收到想要的会计信息，从而出现没有直接顺畅的交流平台，进一步延迟了信息在内部的传递速率，特别是管理层次较多的企业更加不利[2]。另一方面，有些企业虽然设了很多分支机构，有的也实行扩地区经营的模式。由于企业各不相同的机构会计核算的繁简程度不一样，开展会计信息化的必要性也不相同，致使会计信息化的管理模块出现一定的差异。企业内部的会计软件不一定具有通用性，在数据库记录上也没有创建统一的规格，各个模块之间的可比性不高，在很大程度上阻碍着会计信息化的传输速度。

（三）没有建立完善的会计信息化管理体系

现价段，从会计信息化管理的角度来说，会计信息管理的基础性工作没有规范的标准，各个部门及员工的责任不够清晰，没有布置安全性能较高的会计信息使用及管理的措施。企业内部的软硬件操作系统没有规范的制度，有些制度的建立只是一种摆设，没有发挥应有的指导功效。会计信息化管理在组织结构及人员分配上不够合理，供电企业在引进会计信息化系统之后依然任命原有的会计人员进行操作，没有充分认识到新系统在人员素质及技能方面的要求。这些原有的人员已经熟练了传统的会计管理方法，需要大量的时间改变思维定式对他们的影响，也必须花费一定的时间学习新的技能。供电企业没有建立完善的会计信息化管理动态监控模式，即使所采用的信息化提升了信息处理的速率，却由于其不留痕迹加大会计信息被修改的机会。对信息化企业进行监控是非常有必要的，有部分企业对动态监控不重视，监督审计人员把监控的重点放在事情发生之后，很容易出现信息无法控制的危险。

（四）没有做好会计信息系统的维护及防范风险工作

会计信息化管理离不开技术与网络的支持，因此网络安全性是保障会计信息化管理稳定工作的基础。有些供电企业在这方面没有很好的落实；有些企业对于会计信息系统的维护工作不够重视，马马虎虎过关。平常的维护间隔时间较长，也没有聘请专的技术人员对软硬件的处理进行升级，只是把这些工作交给操作人员观察是否存在异常。有些企业在会计信息系统的风险层面没有完整的谋划，那些必要的防止病毒技术没有进行详细的备注，没有对操作人员运用的计算机加以行为监控，没有安装查杀病毒及追踪的程序等，这一系列的基础工作准备不到位，导致企业的会计信息系统存在很大安全隐患，如果出现安全问题，不能及时进行控制，安全隐患很大。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

（一）强化供电企业对会计信息化的认识

人对于一件事情的认识在很大程度上影响着其下一步的发展。供电企业想要加强会计信息化的有效落实，必须重新认识会计信息化的管理模块，取缔片面的认识和思想。必须强化企业内部对会计信息化的学习，重点是认识会计信息化与会计电算的不同之处，从而认识到会计信息化的先进性。促进全体人员树立科学的会计信息化管理目标，克服滞留在会计电算化的层面不再前进。供电企业必须根据本企业的实际情况，着重考虑引进会计信息软件的适用程度，以企业的经营情况及业务类型选取合适的会计信息软件模式，不要盲目引进成功企业的软件模块，忽视该软件的基础适用程度，防止出现必须重新引进系统的繁琐步骤。强化供电企业会计信息化的战略认识，抛弃传统的以记录与核算为基础的会计信息化思想，把会计信息化设定为企业为了发展而加以落实的目标，重视会计信息化管理在企业经营目标上的积极作用。

（二）改善会计信息的共享机制

一方面，供电企业必须加强企业管理信息化与会计信息化的紧密联系，可以开展一系列的管理工作，设定相关的信息链接点，从而把会计信息系统与企业内部的营销、管理等不同层面进行整合。根据会计系统自身的核算效率，从而确保在管理系统中会计信息得以快速传递，定期进行会计信息的披露，保障信息具备顺畅的沟通平台。另一方面，供电企业最好把上下机构之间的会计信息管理系统进行统一，以总公司为核心机构，各个分支的会计信息软件要和总公司相互一致。如果业务规模很小的机构可以根据其实际的情况进行合理调整，主要项目必须设置可比，确保方便的接收信息，避免由于信息格式的调整出现的麻烦问题。

（三）健全会计信息化管理制度

供电企业管理层必须设定科学的管理工作规范，确保信息系统内部各个管理部门及员工可以清晰明确自己的责任及权利，建立健全不同的会计信息核算业务的操作要求，建立严格的会计信息输出、使用、查询制度，强化对管理人员的指导作用。加强对会计信息化管理人员素质及技能的建设，可以对原有的会计人员加以技能培训，使他们充分认识信息化岗位的技能需求，积极学习新型的操作技巧可以聘请高水平、高技能的人才，保障企业会计信息化管理向着科学化、规范化的道路迈进。完善会计信息化管理的监控模块，把审计监督与财务管理层次的工作进行合理的整合。明确信息化管理时期控制的重点层面，建立相应的监控方法，采用动态监控的机制，保障做好事前、事中的有效控制工作。

（四）加强会计信息系统的安全性管理

供电企业高效的会计系统安全管理可以提升企业信息系统掌控风险的能力，进一步抵挡网络风险引发的危害。必须完善会计信息系统的日常维护机制，设定专业的技术管理机构，聘请专业的技术人员定期给企业的会计信息软硬件展开安全检查[3]。加强操作人员日常使用的责任管理机制，可以对操作人员的机器进行监控，避免操作人员采用会计信息网络进行工作之外的事情。建立健全会计信息系统风险管理模块，以分析网络风险为基础，明确重点需要防范的范围，推出与之对应的风险防治及处理方法。在平常的病毒查杀清理之时，技术人员也要定期进行程序的复查工作，及时处理非法访问的网站，时刻准备好应对病毒侵扰及黑客的措施。

随着信息技术的快速发展，会计信息化成为社会发展的必然趋势。供电企业引进会计操作系统及软件技术，在很大程度上提升了会计管理的效率。由于我国会计信息化发展及利用情况的限制，供电企业信息化也没有得到应用的效应。中以供电企业会计信息化发展出现的问题为探索对象，分析出加强供电企业会计信息化管理的办法。

参考献：

[1]秦美萍.基于集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息，2013，（21）：250

[2]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商业，2012，（17）：206—207

[3]张琳. 浅谈电力企业会计管理中的ERP[J]. 现代经济信息，2013，（18）：326

（孙伯良，1975年生，江苏射阳人，会计师，江苏省电力公司射阳县供电公司。研究方向：财务信息化）