试析信息技术对企业风险控制的影响

彭驰

摘 要：每个事物都具有两面性，信息技术也是如此，一方面，信息技术的应用为企业的发展提供了较为便捷的途径，提高了工作效率，使员工的工作负担有所缓解，也为公司节省了用人方面的开销，另一方面，信息技术的发展和使用也为企业的发展带来了很多挑战，信息技术的使用不仅需要企业及时的更新工作方式，还要更新会计的计算形式，对会计计算和测量产生了较大的影响。也是因为这样最终导致了信息技术的发展对企业风险控制造成了极大的影响。

关键词：信息技术；企业；风险控制；影响

1 信息技术和企业风险的含义及意义

1.1 信息技术的含义

信息技术是信息和通讯的总称。信息技术包括对信息的整理和管理技术，主要包括传感技术和通讯技术。信息技术的研究领域十分广泛，有技术、管理、会计和工程等学科。信息技术的应用范围也较广，有计算机的软件应用和通信技术工具等，信息技术包含通信、计算机和电子技术等。

1.2 风险控制的含义

企业的风险是随时存在的，在进行商业活动时会面临各种各样的风险，但是没有风险就没有丰厚的收益，在经营企业中风险和回报是相互联系的。所以在企业中风险也具有两个方面，一面是盈利，另一面就是失败。所以这就要求公司进行风险控制。风险控制是指企业在经营中，经过对风险的认识和研究，采取各种方式和手段对其进行控制和避免，使成本在风险控制之下得到最好的保障。使企业收益实现最大化。

1.3 信息技术对风险控制的意义

风险控制是由于风险的存在而产生的行为。风险使企业随时面临着倒闭的危机，所以对风险进行控制是为了消除风险为企业带来的损失。而风险大都与财务方面联系在一起，但是这种想法是片面的，企业中的损失可能发生在很多方面，例如：决策风险、信息处理风险和产品生产风险等，企业在面对这些风险时，需要研究和分析其产生的原因，随着信息技术的发展及使用，企业中隐藏的风险随着应用也逐渐显露出来。

1.3.1 信息技术为交易消除了很多障碍

在只有用手记录账目的时候，需要有严格的凭证制度进行检查，但是信息技术的出现就使这种制度逐渐退出了历史的舞台，因为用手工记录中的凭证具有较强的控制作用，可是在信息时代却把这种作用弱化，在信息技术中会计都是将信息以符号的形式进行存储，很难用肉眼看见，对于信息的改动和删除根本无法发觉。

1.3.2 在信息技术中交易的执行和传统的存储方式具有很大的差别

在传统的会计系统中，对于每个环节的处理都需要经过层层人员的签字，才可以进行批准。但是在计算机记录中只需要会计人员输入相应的口令和公式，就可以轻易的对业务进行处理，这样会使企业的资料极易被窃，造成巨大的损失。例如：一些竞争公司收买工作人员取得口令盗取公司内部的财务报表和销售记录，掌握公司的客户资料，窃取公司的订单记录。

1.3.3 信息系统中传统的财务职能失去了功能

在传统的环境中，企业为了防止人为造假和发生错误，采用了记录和保存相分离的方式，但是在应用信息技术之后这种情况有所改变，在企业的财务处理中，不需要分散管理的方式，只用一个员工就可以将这些事情完成，信息技术还可以自动对销售和记录及储存进行综合统计，所以，在信息技术的应用中改变了原来的工作模式。

2 信息技术在企业风险控制中的使用

21世纪是一个信息技术快速发展的时代，信息技术被应用在各行各业，在企业中的应用最为广泛，尤其应用在会计行业，根据发展的要求，信息技术在会计领域的应用极为广泛，大致可以分为：会计电算化的时代、业务财务整体化的时代和事件驱使会计时代。

2.1 会计电算化的时代

会计电算化是利用电子计算机取缔人工记账和整理的工作，会计电算化甚至为信息的整理、采集和分析都提供了基础。会计电算化的应用提高了企业的经济收益和工作效率。会计电算化的中心就是将会计软件进行及时完善，使人机进行结合，也提高了企业对于人才的整体要求。

2.2 业务财务整体性的时代

业务财务整体性是指企业在网络平台进行采购、选择和销售等工作，并且财务会计对于信息的处理和企业的生产中有促进作用。从而对财务信息和生产信息进行综合的管理，并及时为需求者提供准确的生产和供应方面的信息，业务财务的整体性在管理的方式和计算上，不但为财务和销售部门提供了方便还为财务分析提供了丰富的资源。

3 信息技术对控制企业风险的影响

信息技术的运用为整个社会的经济带来了积极的影响，但是在为人们带来积极的同时也为企业的管理造成了一些困难。信息技术的运用使企业内部环境产生了一些变化，使内部控制发生根本的改变。会计是经济发展的产物，信息技术在会计领域的运用把会计带入了信息化时代。

3.1 会计信息技术为风险控制带来的危害

企业中应用会计信息化是为了创新业务的流程，使业务的流程得到完善。而授权方式是风险控制的常用手段，由于信息化的出现授权方式已经消失这也为企业带来了巨大的风险。在以前的传统会计方式中，授权是根据企业自身情况进行制定，虽然工作的效率不高但是可以通过授权的方式对财务进行检查，这样就可以防止作弊的现象发生。但是信息技术的应用虽然提高了办公效率但是安全性较低，容易导致公司的文件丢失，造成巨大损失。

3.2 信息系统的开放性破坏了风险控制的保护罩

网络技术的不断发展推动了会计电算化的发展，使网络中应用信息的取得变得非常容易，缩短了工作的时间。由于网络系统的开放性为数据的安全也带来了巨大的挑战。

4 结束语

现今信息技术的应用已经在企业运营中无处不在，为企业的管理带来了方便的同时也造成了巨大的挑战，这就要求企业全面提高风险控制的技术，使其也认识到信息技术的重要性。同时也要对企业中每个阶层进行风险控制，这样才能使企业运用信息技术不断提高风险控制水平。

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