科研事业单位财务信息化建设与探索

谢军红

摘要：本文首先分析了对于科研事业单位财务信息化的内涵，其次从人员管理、数据共享与传递、信息集成程度、专业复合型人才四个方面深入分析了目前我国科研单位在财务管理信息化进程中的存在的问题，最后依据出现的问题提出了指出探索建设中的注意事项及有效建设途径。

关键词：科研单位 财务管理 信息化建设

一、科研事业单位财务信息化的内涵与现状

科研事业单位财务信息化是指以会计信息处理系统为基础，将先进的信息技术手段与符合时代特征的管理手段相结合，在科研事业单位推行网络化的财务管理，即在网络环境下进行财务核算、财务分析等工作，并借助这些系统分析数据实现监督管理、控制决策等更高层次的工作，进而逐步实现财务管理的高效数字化，最终实现科研单位的管理信息化。

科研事业单位不同于一般的企事业单位，因为它既具有一定的社会效益，即需要国家的财政支持来满足其基本的运营经费及科研经费需要，又具有一定的经济效益，即利用科技实力与研究成果，向社会团体与个人提供技术服务获取利润。科研事业单位的这种双重属性决定了它在进行信息化建设时，要兼顾不同科技项目的特点，采用不同类别的财务支持管理办法。然而，在当今时代财务管理信息化的趋势下，很多科研事业单位因为不能及时适应财务管理模式的改变而面临各种问题。

财务管理模式的改变致使科研事业单位内部控制的方式与对象都有所改变，财务部门的组成人员扩大至财务人员、计算机知识人员及专家共同组成，有些科研单位未能及时完善人员管理制度，造成以上团队成员间缺乏必要地交流与合作，甚至出现责权不分，财务核算与控制流程混乱、科研、财务与管理等各部门间缺乏相互制约等局面。

一些科研事业单位没有充分发挥信息化的技术优势，原有管理体系下的财务核算流程及会计事务处理系统无法满足新技术条件下的财务工作所必需的信息需求，致使财务管理与业务管理不能实时对接，与此关联的数据也难以及时共享传递。还有部分财务人员不熟悉新的财务操作管理系统，致使财务信息传递滞后，各类信息不能及时综合，出现业务流、资金流、信息流不同步的状况，极大降低了财务管理信息化的效率，增加了财务方面对科研管理活动实时监控的难度。

组织互连系统不完善，财务部门与其他职能部门间的信息集成程度太低。科研事业单位启用了财务模块、采购模块及项目模块，目前各模块间的核心业务管理系统大多相互独立，如在财务审计、人力资源、科研课题等方面的管理上各自为政，缺乏必要地信息集成与部门协调。

在人力资源方面，科研单位缺乏熟悉财务管理及精通计算机应用的复合型人才。一些科研事业单位的计算机人才尽管拥有信息技术技能，却缺乏财务管理经验，而财务管理人员的知识理念又不够先进，信息化管理的技能不足，不能适应现代化科研事业单位的财务管理需求。

二、科研事业单位财务信息化的建设途径与注意事项

（一）领导层要彻底更新管理观念，建立完善新型人员管理制度

科研事业单位财务管理信息化意味着进行较为复杂的多系统组合，领导决策层要充分认识到信息化管理观念的更新与变革对人事管理提出了更高的要求，制定严格的财务管理制度及职责要求，将原来单一的会计核算为主的工作重心转移到财务信息的管理、分析和决策上来；其次，进一步完善人员管理制度，更新部门任职与人员分工，明确工作范围与责权，各类工作人员相互制约，保证费用支出的合法性。

（二）从技术层面提高信息集成程度，让信息集成服务于科研决策

科研事业单位在建设高效的财务信息化进程中必须采用集中式财务管理模式，设置一个中心数据库，使用统一的信息管理软件与信息编码标准，建立统一的信息化管控平台，实现财务部、物资采购部、项目管理部等部门间信息的集成，实现部门间的协作运营与监督，实现闭环业务管理。这样提高信息的利用率和集成程度，有效实现财务系统与相关管理系统的数据共享，再通过数据分析就可以将信息集成结果应用于科研项目决策。

科研单位在进行信息集成工作的同时，还必须构建完善的信息安全保障体系，保证财务管理信息系统尤其是会计核算系统的安全性。要明确科研工作项目中相关数据的关键控制点，采用网络安全技术谨防信息拦截、攻击、窃取状况的发生。其次是从科研机构内部进行严格的信息管理，合理划分信息系统使用权限，如在软硬件开发应用、组织机构人员设置、文档资料管理等方面做出明确规定，避免造成信息滥用与信息流失。

（三）招聘培养符合财务管理信息化需求的复合型人才

要充分发挥财务管理信息化的作用，除了与软件开发商进行充分合作，更为重要的是科研单位要招聘或培养符合财务管理信息化需求的复合型人才。科研事业单位在进行招聘时严格考察面试者的信息技术技能与财务管理能力，尽量选用两者都精通的复合型人才。对现有的财务工作人员，则要建立严格的人员培训制度，采用科研单位自行组织相应培训与参与行业领域软件培训相结合的方式，使其在具有财务管理能力的基础上，充分理解新型财务管理理念，了解软件的应用和开发。

（四）建立一体化的财务信息处理流程，推进财务信息管理模式的创新

科研事业单位要依据自身业务及研究工作的特点，优化财务信息处理流程，必要时重建财务流程，科学地控制各类项目财务申请与报销核算工作，使其逐步一体化、高效化。此外，要推进信息化建设模式的创新，还需加强不同部门间的合作，进行协同集中式管理，财务部门与其他部门应进行充分的沟通交流，适当借助其他部门的力量，全面对接信息管理系统，实现信息资源的优质整合与信息模式创新。

三、结束语

随着信息技术的发展，科研企业对财务管理信息化的积极探索与建设将在强化其财务管理水平的基础上带来诸多益处。财务信息化建设具有长期性与持续性，科研单位要在基本思路与整体目标的指导下循序渐进，持续优化财务管理信息化建设，最终提高科研单位整体的工作效率与研究实力。

参考文献：

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[2]许家齐.科研事业单位会计电算化应用的几点体会[J].安徽科技，2012

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