马晓丽
摘要:全面预算管理是落实企业战略任务、保证企业实现经营目标、促进管理水平提升的重要手段。支线机场应将全面预算管理贯穿经营管理始终,以促进企业价值提升,实现国有资产保值增值。
关键词:全面预算管理 企业价值
一、推进全面预算管理的重要性
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。
首先,全面预算管理进一步量化战略目标。通过对战略目标的分解,为配置资源提供合理依据,帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力, 并对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
其次,全面预算管理进一步促进了过程控制。通过定期进行执行反馈,将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
第三,全面预算管理进一步提升公司治理水平。通过对战略目标的制订、分解、下发,把企业内部事项进行权利划分,进一步细化了公司治理结构和效力。
二、支线机场全面预算管理现状
(一)全面预算管理工作开展现状
近年来,大多支线机场推进全面预算管理,但是,全面预算管理工作中依然存在预算意识不足、预算目标不明确、预算编制不合理、预算调整与考核不到位等问题。
1、预算意识不足
支线机场规模小,有的部门甚至兼任数个职责,对于预算,大多部门认为只是财务部门的工作,与自身关系不大,做出的预算也只是为了应付上报,对本部门的实际工作没有太大指导意义。
2、预算目标不明确
有些机场在编制预算时只编制年度预算,不仅没有对年度目标进行细化,而且与本企业发展规划联系度不够紧密。在制定预算目标时,实行分派制,缺少上、下级之间的沟通与反馈。
3、预算编制不合理
在编制上,主要以财务部门为主,缺乏其他职能部门的有效参与;在手段上,以手工编制为主,预算信息化水平较低。
4、预算调整与考核不到位
有的企业在预算编制之后不再进行调整,使预算没有及时根据环境的变化进行调整,预算对经营的指导作用也没有充分发挥,同时,对预算的执行情况也未进行考核,弱化了预算的约束作用。
(二)全面预算管理工作经验推广
在开展全面预算管理工作的过程中,一些机场通过不断的摸索、实践,总结出了一些工作经验,主要包括:
1、逐层延伸,积累经验,形成业务目录
业务预算的编制是以企业战略为起点,并逐层延伸到基层业务单元。各业务单元通过历史经验的积累,形成常规业务及非常规业务目录,常规业务在预算编制中属于固定项目,影响预算的因素主要是价格及业务的发生频次;而非常规业务则与环境、市场相关,变动性较大,此类业务的预计除结合生产情况外,还要组织业务人员进行市场调研,以提高预计金额的科学性和合理性。
2、职责分明,协调配合,同步开展预算
在预算编制启动之前,支线机场职能部门应根据单位实际情况,划分预算权责,如按照部门或业务对象归集相应权责。同时,设定预算编制周期并分解到具体月份。如按照预算编制顺序来设定周期,可以划分为调研期、编制期、上报期、审核期、反馈期等。通过划分周期,一方面提高预算编制效率,另一方面规范预算编报流程。
3、合理预测,深入分析,科学编报预算
在预算编制的过程中需要不断分析和总结,预算编制前要总结当年预算完成情况,梳理未开展项目原因,统计非常规业务开展情况;预算编制后要对预算情况进行分析,无市场、行业影响下,反映企业经营水平的关键指标应呈稳步增长趋势,如主营业务毛利率、息税折前营业利润等;航空主业收入必须符合两个原则,即航空性收入与生产业务量相匹配、人均航空性收入贡献率不下降。
三、完善全面预算管理亟待解决的问题
(一)提高预算编制精细化水平,细化预算编制依据
预算编制是企业预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。采用的编制方法对预算实施的效果有着至关重要的影响。因此,要在预算编制上灵活选用不同的预算编制方法,使预算更精确、高。比如,经营费用的预算,在采取零基预算法编制的同时,也要参考经营计划、历史数据和经验值,如经营费用占主营业务收入的比重、经营费用增长率等。在利润预算的编制中,挖掘息税折前营业利润、主营业务毛利率变动的根本原因,详细分析主客观原因。
(二)强化预算执行力和约束力,发挥预算分析功能
预算执行是完成经营目标的过程,也直接决定了经营目标完成的结果。支线机场要严格按照预算配置资源,加强过程控制,及时反馈预算信息,要做到反馈及时、分析有用。全面推行预算执行的月度和季度分析,重点关注业务管理的漏洞和缺陷,从资金流、人均收入贡献率、资金占用成本等多维指标进行分析,提高预算分析对各级经营管理者的决策支持作用。要改变以往“以财务部门控制为主”的控制模式,实现向“业务部门自我控制与管理”的先进控制模式的转变,调动全员参与预算管理的积极性。
(三)进一步推进预算信息化建设,完善预算制度体系
支线机场应该根据企业现状,分阶段搭建全面预算系统,实现业务预算向财务预算的自动汇总和编报。同时,完善符合工作需求的全面预算管理实施细则,尽量涵盖各单位重要事项,为预算信息化建设提供制度保障。
(四)优化预算评价指标体系,促进管理水平提升
为全方位评价企业预算编报的质量和科学性,要根据支线机场非航产业的行业性质,制订符合行业特征的绩效评价指标,如酒店领域,引入每客收益贡献率、客房出租率等指标;房地产行业,引入每平米收益贡献率;汽运行业,引入每客收益贡献率指标。通过多维度、多角度的评价,结合预算分析,探索符合行业特性的预算考核模式,进一步完善激励与约束机制。
参考文献:
[1]陈国庆,黄志,秦金城.全面预算管理[M].经济科学出版社,2011
[2]全面预算管理.360百科网站endprint
财经界·学术版2014年12期