加强民办高校学籍管理工作规范化的策略研究

逄桂博

摘 要：学生的学籍管理是从学生进入学校到毕业都要进行的工作，对于民办高校来说也是如此，只有做好学生的学籍管理工作，才能够在这个发展迅速的社会中找到管理学生合适的方法，尤其是对于根基较浅、自由度交高的民办高校来说更是如此。本文针对此问题提出了若干看法，以期为规范学籍工作提供思路。

关键词：民办高校；学籍管理；规范化；对策；思路

所谓学籍管理主要是指学校根据我国相关的法律和制度规定设定符合本校实际情况的实施细则，对学生从入学到毕业表现进行记录、考核和管理，主要包括学生的在校学习情况，奖罚情况以及相关的休学、转学、毕业等情况的记录。学籍管理是学校的教学管理中重要的组成部分，也是一项严肃且规范性较强的工作，所以在民办高校中学籍管理工作一直是受到管理者重视的一项工作，只有做好学籍管理工作才能够维护学校的正常教学秩序，保证教学目标的顺利实现。

一、民办高校学籍管理工作的问题

1.学籍管理手段落后

首先由于当前高校扩招的影响，大量的学生涌入到高校当中，民办高校的规模也越来越大，但是相对的学籍管理的手段依然较为落后，大部分还停留在纸质和手工学籍管理方式上，导致效率较为低下，不能满足不断扩大的学习管理工作。其次，由于很多民办高校没有足够的资金，难以及时更新相应的办公设备，例如电子学籍管理系统软件、计算机等，阻碍了管理手段的更新。

2.学籍管理制度较为落后

由于大部分的民办高校办校的时间较短，所使用的制度也不够成熟，只是简单的仿照其它学校的学籍管理制度，尤其随着近几年教育改革的迅速推进，学籍管理依然被作为一种附加工作交给教务处管理，而没有单独的独立出来，很难发挥学籍管理的真正作用。另外，在制度的设定上遵循国家大政方针的多，都是按照教育部门颁布的基本规定进行设置，很少根据学校的具体学生情况以及社会的人才需求进行设定，这样不利于学校培养出全方位发展的人才，也很难发挥学生的个性，

3.学籍管理人员的素质较差

高校的学生数量较多，且每年的情况都不同，所以学籍管理工作非常的繁琐，工作量大且需要较强的专业素质，对管理人员的综合素质要求较高，但是按照当前民办高校的学籍管理工作人员现状来看，他们总体的水平较差，并非相关专业出身，且大部分的工作人员学历较低，尤其在对管理人员各方面素质要求越来越高的今天，他们很难跟上技术更新的速度。另外，民办高校没有对他们进行定时的培训，而是需要他们自身不断的摸索和实践，这样不但浪费了大量的时间和精力，对学籍管理也没有任何作用。

4.学籍档案管理缺乏规范

民办高校的学籍档案包括很多方面，例如学生的入学信息、注册信息、学习情况、活动情况等，而且随着学校的不断完善和丰富，这些原始信息也在不断的增加，但是很多民办高校的学籍档案没有一定的规范，对于这些信息分类不清，难以系统完整的收录学生的各种信息，另外，由于学生的不断增加和流动性增强，历史信息和新录入的信息出现混杂的情况，导致其管理容易出现问题，且不利于后期的查询，为学生的学习和工作带来较大的麻烦。

二、民办高校学籍管理工作规范化的策略

1.建立完善的学籍管理体制

首先，随着民办校园建设的加快，在学籍管理上也要有所改变，从过去附着于教务处的模式转化为独立管理，从而使学籍管理更加细化，更加规范化。其次，学籍管理要以学校的中心工作为重点，例如学校的招生、专业安排、学生毕业安排等，以学校的发展方向为方向，加强管理中的服务意识，减少管理中的限制，提高工作效率。第三，学籍管理工作要有一定的区别性，在不同阶段设定不同的管理主体，充分发挥学籍管理对学校教学的服务作用，提高整体的管理水平。

2.完善学籍管理制度，加强实施力度

一方面，民办高校要机枪对学籍管理制度的建设，对此学校可以以教育部颁发的相关准侧为基础，并联系本校的实际情况，如学生情况、特色课程等，设立具体的细则，对不同阶段的学生设置专门的规定，使学籍管理能够在每个环节有章可循。另一方面，民办学校还要加强对学籍管理制度的实施，对此学校可以在校内对相关制度进行宣传，并将制度切实的落实到实处，在老师和学生心中确立学籍管理制度的权威性，促使学生的评定等都符合学籍管理制度的要求。

3.加强对工作人员的培养

首先要培养工作人员的基本素质，这主要包括两个方面，一个是对学籍管理基本工作内容的培训，这主要培养工作人员对工作内容的理解，并熟练进行相关手续的办理、档案的整理等，尤其计算机等管理手段加入后，校方必须要定期对管理人员进行相关的培训，使他们更好的掌握相关的工具。其次要培养工作人员的责任心和事业感，由于这项工作比较繁琐，需要花费大量的时间和精力，所以如果工作人员缺乏耐心和责任心，那么工作内容就很容易出现问题，对此学校要让工作人员了解学籍管理的重要性，同时适当的进行奖惩，以激发他们对工作的热情。

4.推进新型学籍管理手段的利用

在信息化不断发展的今天，学校要充分利用信息化的方便、快捷，在校内设置校园网站，并建设期专门的学籍管理系统，同时设专项资金来完善相关的硬件设施，例如，为学籍管理部门购买专门的电脑等，在这个基础上，学校可以将学籍管理从过去的纸质和手工操作逐渐转化为电子信息，构建起学生的整套学籍资料和信息档案，学生和老师可以在网上或者专门的系统内便可以方便的查到学生的相关信息，工作人员也只需要通过一定信息的录入便可以做到系统分析和评断，节省了大量的人力和物理，提高了办公效率的同时也减少了错误的发生。

三、结语

学籍管理是一项非常繁琐的工作，但也是整个高校学生管理中非常重要的工作内容，在当前的民办高校管理当中，学籍管理仍然是一个弱项，没有得到管理者的重视，但是随着时间的发展，该项工作必然成为学校的重点工作之一。对此学校应当加强对该项工作的认识，根据学校的实际情况制定详细的制度，并定时对相关的工作人员进行培训，并投入资金改善相关的硬件设施，最终做好民办高校学籍管理工作，培养更多高素质的人才。

参考文献：

[1] 朱则庆. 高职院校学籍管理的实践与思考[J]. 科技资讯. 2011（12）

[2] 罗剑莉. 新形势下加强高职院校宣传工作的几点思考[J]. 科技信息. 2010（13）

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