财会书写中数码字的书写规范

摘 要：数码字是财会人员的基本技能之一，数码字不仅仅是对文字记录的补充说明，还是会计信息的重要组成部分，直接关系到会计资料的准确性和完整性，可以说没有规范化的数字书写就没有会计工作的高质量。但练就一手规范漂亮的数码字并非易事。本文从数码字的重要性入手，主要介绍了数码字的相关规定以及从临摹到个性的过渡。练好基本功，为更好的胜任财会工作岗位打下坚实的基础。

关键词：数码字；重要性；规范

财会数码书写，也称阿拉伯数字书写，是指书写的内容是以阿拉伯数字的形式表达财务信息，如凭证、账簿、报表中的数量、单价、金额等，都要以阿拉伯数字的形式来表达。财会人员的数码字写得规范、正确、清楚，不仅能正确反映实际情况，而且还可以防止篡改。所以，规范化的数码字是财经工作人员必须具备的基本功之一。当然也是财会专业的大中专学生应在校练习好的基本功之一。

一、明确写好数码字的重要性

首先明确书写出规范漂亮的数码字是财會人员必备的基本功之一，是财会人员的“门面”。虽然随着财务办公自动化和会计电算化的普及，财会人员的一部分手工劳动被计算机所代替，但是在日常财会工作实践中，还有一些如原始凭证、会计账簿等必须使用小写数码字，而能写一手漂亮的数码字绝非易事，需要长期艰苦的练习，师生配合，才能事半功倍。

二、数码书写的有关规定

（一）阿拉伯数字的书写规定

财会数字书写的规范性是指会计人员所书写的阿拉伯数字。在字形、大小、位置、格式等各个方面必须遵循特定的规矩和标准。例如：数字的字形可以圆润，可以瘦长，但必须右倾60度；数字之间应紧密，不得留有空隙并且清晰可辨；数字的大小不能随心所欲，只能占到格子的一半左右；数字的位置应紧贴格子底部并且居中；发票、借据上的金额必须精确到分位，等等。有的学生为了整齐把数字写得方方正正像印刷体一样；有的学生为了美观把数字写成艺术体，还有的学生随心所欲地把数字勾画成“狂草”，这样做违背了会计信息质量的要求，在一些正规的会计竞赛和考试中是不得分的。

（二）帐表凭证上数码字的书写要求

1.数字的书写应紧靠印就的底线；

2.数字的高度应占格子高度的三分之一到二分之一，最多不能超过格子二分之一；

3.数字应向右倾斜，斜度应为60°左右；

4.书写6时应向右上方高出其他数字的四分之一，书写7和9时应向左下方过底线长出其他数字的四分之一；

5.书写8时起笔与收笔处应有明显的棱角，以防将3涂改成8；

6.书写0时应比其他数字略小一点，但不要有缺口。

7.采用三位分节制

分节号的符号是“，”，千万不要用圆点或顿号。必须严格区分分节号和小数点。帐表及凭证上没有固定标位时，数的整数部分，应采用国际通用的“三位分节制”，从个位向左每三位数用分节号“，”分开。例如“1，304和123，678。带小数的数，应将小数点记在个位与十位之间的下方，小数点右边的小数部分不用分节号。比如3，073，689.12456

会计数字应一个一个地写，一格一字，不能留有空格，不要连写，不要用甩笔。不能“拖泥带水”，要行笔稳重、扎实，速度变化不能太大，行笔过程中不能犹豫、有停顿。各数字的书写要工整、规范，大小匀称，笔顺清晰，各自独立，自成体型，彼此之间相互呼应的关系应含蓄，合乎手写习惯。从字型上看，既不能让数字上下垂直，也不能倾斜过度，更不能扭东趔西、左倾右斜，毫无美感。书写要流畅、自然，不死板、不做作。既不能把这些数字写成刻板划一的印刷体，也不能写成难以辨认的草字，更不能写成五花八门的美术字。除4、5以外，其他数字均应一笔成字，不能人为的增加笔画。有数笔或多笔数字累计相加减时，在写端横行的同时，应尽可能地保证每位纵列数字的同位数对齐，一是清晰、美观、大方，容易辨认；二是可以避免错误的产生，易于汇总计算。有利于节省时间，提高工作效率。

三、数码字的书写应当是一个从临摹到具有鲜明独特个人风格的过程

在入门之初，要按照书写范例反复临摹，这一时期对于数字的写法还处于了解和认识阶段.训练的目的是对数码字的规范性要求烂熟于心。有了临摹形成的技能基础，进而就可以脱模仿的束缚，进入探索阶段。

一名高素质的会计人员仅仅能够按照规范性要求书写数字是远远不够的，他的数字还应具有独特的风格。数字的书写过程是一个智慧创作的过程，在规范性要求的约束下。财会人员总是试图将数字写得更加流畅、美观，于是呆板的阿拉伯数字开始呈现出浓厚的个性色彩。具有独特风格的数码字，在整体上呈现出稳定的个性特征。这种特征是规范性要求和书写习惯的自然结合，同时又受到个体审美观念的影响.是财会人员的个性需求在数字中的自然流露和具体表现。财会书写具有自己的书写风格.可以有效地防止他人篡改会计信息。即使一些别有用心的人刻意模仿也比较容易被看出破绽。比如，在写“8”这个数字时，有人喜欢从中间起笔，也有人喜欢从左边起笔，这样写出来的形状是不一样的；有人习惯于上边的半个圈压扁一些，但扁到什么程度全凭个人喜好决定：有人是用圆润的弧形封口，还有的人用不规则的曲线封口；封口处是自然衔接还是稍微交错，会计人员都可以据此形成自己的书写方式。再比如“2”的下面一横必须绕写，但绕成多大的圈，从什么位置开始绕写.每个人的写法也不尽相同。这些细微的差别他人很难发现，而财会人员自己却很清楚，手段拙劣的模仿者在有心人的眼睛里是一览无余的。因此，财会人员在练习数码字过程中应该具有独特的书写风格，这样他们书写的字体就像注册了商标的产品一样，被醒目地打上了自己的烙印。

参考文献：

[1] 宁秀远. 关于会计基本技能中数码字书写的教学探索. 河南机电高等专科学校学报，2007.09.

[2]钟盛常. 再谈阿拉伯数字的规范写法[J].珠算，1999，（3）.

作者介绍：严征（1984-07-），湖北省襄阳市人，大学本科学历，军事经济学院襄阳士官学校教员，财务管理方向。