档案信息资源共享云平台研究

王涛

（中原工学院，河南 郑州 451191）

档案信息资源共享云平台研究

王涛

（中原工学院，河南 郑州 451191）

本文阐述了云计算的基本特点，试图从总体实施策略、应用系统构建、数据中心构建和内容构建四个方面来构建档案信息资源共享云平台。

云计算；档案；信息资源；共享平台

云计算是一种基于互联网的服务模式，这种模式提供便捷的、按需的网络访问，它将计算任务分布在可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互情况下这些资源池可以迅速投入使用。由于采用软件自动管理，而不需人工干预，云计算有利于创新和降低成本。

1 基于云计算的档案信息资源共享平台

基于云计算的档案信息资源共享平台的实质就是：以互联网为平台，运用云计算技术和理念，向用户提供档案信息资源共享服务的云系统。对于档案工作人员而言，云计算环境下的档案信息资源共享平台建设主要针对的是资源和软、硬件基础设施这两个方面的建设。档案工作人员只需要关心互联网中云计算服务商能否提供各种应用所需的硬件设施，所租用设施的性价比如何，是否能够顺利支持各项档案业务的开展。用户则无需了解由那家服务商来提供资源，资源存于何处，只需按照自己的需求享用服务。

2 基于云计算的档案信息资源共享平台的构建

2.1 总体方案

2.1.1 资源采集。档案信息资源共享云平台根据用户需求，对分布在各个档案机构的信息资源进行采集。由各个档案机构云共享平台提出需求，采取整个服务平台统一采购的方式，主要包括各类终端设备、软硬件设备、各类档案信息资源等，既可以使资金效用最大化又可提供最优质服务。

2.1.2 档案资源整合。基于云计算的档案信息资源共享平台，采用标准的信息服务规范构建，从而构建包含规模化数据中心、虚拟服务器等基础设施的统一信息资源服务平台。统一标准构建的云计算信息资源共享平台可运用虚拟化技术将分散于各个档案机构的异构信息资源进行无缝迁移、整合、归档，同时利用元数据收割技术，重新组建表单，构建云计算数据处理中心。整合后的档案信息资源不仅能更好地满足用户不断增长的个性化信息需求，又可以协调各成员机构的信息资源布局，突出各自馆藏资源特色，避免重复建设和资源浪费。

2.1.3 档案信息资源安全保护。首先，面对严峻复杂的网络安全形势，各节点档案机构应采取积极措施，确保存储在云共享平台中的信息资源安全可用。各节点档案机构应定期对自己的馆藏信息资源进行更新、维护、备份，以确保数据的可用性、可靠性。对于云计算服务商来说，管理和存储数据可采用采用虚拟化海量存储技术和基于信息生命周期的网络存储技术。其次，为避免云共享平台信息资源在存储、传输过程中被恶意下载或篡改，保证其完整性与保密性，应建设完备的公共密钥和数字签名平台，使各成员机构通过加密及数字签名技术保证便捷的使用平台服务，为整个云共享平台创造一个安全可靠的网络运行环境。第三，根据用户不同类型的信息需求，严格控制其操作权限，控制不同级别用户对共享平台的访问权限[1]。

2.1.4 良好的用户服务。云共享平台可以为用户提供统一的操作界面、良好的用户交互服务和一系列应用程序。用户通过统一友好的服务界面提交信息请求，云共享平台通过解析和规范化处理后发布至节点服务器，节点服务器中的数据库与查询信息进行关键词匹配并及时将结果反馈至云共享平台，由其进一步挖掘、分析、提取，将完整的信息资源提供给用户。

2.2 应用体系构建

基于云计算的档案信息资源共享平台需从微观和技术层面来研究和解决数据管理、系统集成和应用服务问题。基于云计算的档案信息资源共享平台应用体系架构是云计算共享模式的充实和完善，在应用体系架构的基础上，才能构建出更加合理的档案信息资源共享服务模式。基于云计算的档案信息资源共享平台的应用体系，如图所示。

云基础设施平台提供共享所需的信息技术基础设施资源，包括操作系统、存储空间、软硬件设备、网络资源等。通过云共享平台虚拟化技术整合外网、专网和内网所属各个档案机构的软硬件资源，实现资源池化，减少重复建设。基础设施层通过整合云存储和云数据管理服务，实现了海量数据的动态存储、分级存数和应用服务，并对档案数据进行安全监控，建立安全可靠的云计算环境，为各级各类档案信息资源应用系统提供高安全性的数据中心。

应用平台层主要提供应用部署环境和应用系统开发环境，定义统一的Web注册服务和发布接口、数据交换对接接口、应用集成接口，屏蔽底层云基础设施的复杂性，以实现跨部门档案信息资源分布、动态的应用集成需求，提供各类档案信息资源系统部署的中间件环境。

应用服务层以设施层和平台层为基础，提供多样化的共享应用服务，包括统一身份认证服务、访问控制服务、工作流引擎服务、通用报表、决策支持等。系统平台可以提供跨机构的信息共享目录和交换应用体系，以及元数据和语义管理应用。档案信息资源应用商店提供软件按需使用服务，避免各级档案部门重复建设各种信息资源应用程序，提升信息资源共享能力。

基于云计算的档案信息资源共享体系架构中的三个层次既可以单独提供应用服务，也可以统一起来提供新的服务，有利于增加系统弹性，加快跨部门、跨区域的档案信息资源共享系统建设效率。基于该架构的共享云平台提供了档案信息资源共享的服务平台、数据平台、应用平台、网络平台，为全面整合分散在各地区、各部门的档案信息资源，组织各部门的档案信息资源，提供了统一的云共享平台[2]。

2.3 数据中心构建

基于云计算的档案信息资源共享平台的实现，它要依赖于相对独立的档案信息资源云数据中心。这个中心应为一个独立的机构，如云计算服务商等。目前，针对档案信息资源共享应用的实际情况，建立档案信息资源云数据中心可以采用两种模式：一是外包，在现有的云计算服务平台基础上，将档案信息资源共享工作外包给云计算提供商。二是自建，构建相对独立的档案信息资源共享云共享中心。这两种模式均各有优劣，第一种模式可以降低构建档案信息资源共享平台的成本，构建周期短，方便灵活、易于修改。第二种模式具有较强的专业性和针对性，尤其是目前云计算服务平台发展尚不成熟，有利于保持档案信息资源体系的独立和完整，在保障数据安全方面更具有优势。

2.4 内容构建

2.4.1 元数据注册系统的设计

在云共享平台中档案信息资源元数据注册系统（Metadata Registry，MR）是发布、登记、管理和检索档案资源元数据的定义信息、置标方案、转换规则、著录规则和应用指南等的标准规范系统，并支持“云计算”中档案信息资源元数据规范的发现、识别、解析、调用、接口、查找、交流以及在此基础上实现档案信息资源元数据转换、挖掘和复用[2]。因此，基于云计算的档案信息资源共享平台建立一个权威可靠，具有可持续性和可扩展性的档案信息资源元数据规范及登记管理机制是设计元数据注册系统的重要目标。

2.4.2 构建符合“云计算”服务的管理系统

运用“云计算”服务技术后，档案机构只需将所有档案信息资源交给云计算服务商，并与其签署服务提供及信息安全协议，而档案部门的工作人员在无需了解存储的过程、存储所在的服务器位置的情况下，就可完成档案信息资源存储。然而，由于档案往往会涉及国家安全、信息保密等问题，具有“封闭性”的特点，在进行挑选、鉴定工作之后才可将档案信息资源公开。各档案机构应当制定统一标准，将适合公开的档案信息资源存放于“公有”云共享平台中，直接面向用户提供档案信息资源查找、利用等服务[3]，而那些不适合公开的档案信息资源，则应存放在自建架构的档案信息资源“私有”云共享平台中，通过身份认证后方可查询，这样可以提供智能化、个性化的服务，更有利于保护信息安全。

2.4.3 建立统一的元数据仓储系统

要建立一个包含元数据访问和元数据仓储的档案信息资源元数据访问和聚集的平台，从而实现异地档案信息资源元数据的集成。另外，要建立一种档案信息资源元数据交换的途径和交换协议，从而可以通过这个途径来实现档案信息资源元数据在不同系统中的互访，进一步把分布、异构的档案信息资源集成在一起实现档案信息资源元数据管理。

3 小结

云计算技术为档案信息化建设、实现档案信息资源共享提供了新思路和新理念。云计算将必然会给档案信息资源共享工作带来新的发展机遇，并以其独特优势有效解决目前档案信息资源共享中存在的种种问题，或许它将在档案信息资源共享和社会信息化进程方面产生深刻的影响。

[1]祝鑫一，陈均.浅析数字档案馆的云服务平台构架[J].兰台世界，2013（1）中：17-18.

[2]王锐等.政务信息“共享云”及其建设策略研究[J].情报学报，2013（2）：78-82.

[3]郑玲玲.基于城乡与区域一体的城建档案数据集成管理应用研究——以东莞市数字城建档案管理平台为例[J].档案学通讯，2010（5）：91-94.

G203

A

1671-0037（2014）04-43-1.5

本文系2013年河南省档案局科技计划项目“基于云计算的档案信息资源共享系统研究”（2013-X-13）的研究成果。

王涛，男，馆员，研究方向：信息资源管理。