浅谈新形势下少数民族地区县、区级公共图书馆如何做好民族地方文献工作

薛光

摘 要：少数民族地区县、区级图书馆的民族地方文献工作是把本地区和其它地区出版涉及到本地政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和开发与利用的工作。在新的形势下，对民族地方文献工作有着更高的要求和期望，民族地方文献工作是县、区图书馆工作的重要内容之一。具有民族特色和地方特点的品牌效应。本文就如何做好民族地方文献工作做进一步的探讨。

关键词：民族；地方文献；图书馆

随着地方经济、文化建设的迅速发展，地方史志、行业史志、党史及地名编篆等工作的普遍重视和开展，人们对民族地方文献的利用需求越来越多，对民族地方文献完整性、系统性的质量要求越来越高。为适应形势发展的要求，少数民族地区县、区级图书馆必须把民族地方文献工作放在工作首位。对少数民族地区县、区级图书馆如何做好民族地方文献工作，谈几点看法，和同行共同探讨。

目前，在少数民族地区对民族地方文献工作，还没那么真正的重视起来，在工作中与到不同程度的问题。如何做好这项工作呢？

1 落实专人负责民族地方文献工作

有些已经开展民族地方文献工作的县、区级图书馆，民族地方文献工作没有专职人员，由采编组或借阅组等兼管。由于这些部门本身业务工作量大，人员不足，往往顾此失彼，久而久之冲淡了这项工作。实践证明，兼管不是好办法。县、区级图书馆可根据本馆人员情况，安排一、二名对民族地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。

2 协调本地区的民族地方文献工作

在一个县、区的范围内，民族地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因，就是本地区没有开展民族地方文献的协作协调工作。现在各县、区都设有档案馆、科技馆、史志办等单位。由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成了收藏重复现象。县、区级图书馆应积极争取当地政府支持，以行政手段组织县、区级内各民族地方文献收藏单位进行协调和收藏分工。县、区级民族地方文献收藏分工有两个模式：一、凡旗（县）档案馆入档保存范围内的地方文献，县、区级图书馆就不必重复收藏，县、区级馆只收藏档案馆业务范围之外的民族地方文献；二、县、区级档案馆业务范围内的民族地方文献，如县、区级司法机关历年审理案件资料、县、区级各级领导任命任职文件等。应由县、区级档案馆收藏，县、区级科技业务范围内的地方文献，如县水库、工厂等工程设计图纸等应由县、区级科技馆收藏外，县、区级图书馆有责任收藏本县、区级档案馆等单位不收藏的民族地方文献资料。

3 制定县、区级图书馆民族地方文献采编条例

少数民族地区图书馆，为保证图书馆民族地方文献的完整性、系统性和连续性，县、区级馆要制定民族地方文献采编条例及细则。条例应包括的内容有：民族地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、目录编制等项目。民族地方文献采编条例是负责该项工作人员的工作准则，是县、区级图书馆开展民族地方文献工作的基础工作。因此，条例既要保证其相对稳定性，又要根据工作实践不断加以完善。可以说，条例制定的完善程度，直接影响到馆藏民族地方文献的数量和质量。现实的情况是一些图书馆也制定了条例，在执行中还需要上下协调和配合，

4 进行民族地方文献资源调查研究

旗（县）图书馆开展民族地方文献工作，首先必须进行本县县、区民族地方文献资源的调查研究。这是开展民族地方文献工作的前期准备工作。通过对各单位的普查走访，掌握本地区有那些民族地方文献源，从而建立民族地方文献资源档案，对民族地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。在调查研究中，要做好收集民族地方文献重要意义的宣传，并结合调查研究，与具备民族地方文献源的单位建立经常性的提供和收藏关系。

5 采用多种形式收集民族地方文献

为使地区民族地方文献尽全收集，要采取多种形式收集：

1.采购：保证民族地方文献购置专款，重点购置涉及本旗（县）内容的本旗（县）人士著述的正式出版物和非正式出版物。

2.征集：通過查访和散发征集文告，征集流失在民间的历代民族地方文献。

3.呈缴：取得当地政府支持，发出呈缴通知，要求旗（县）的各单位向图书馆呈缴本单位印刷出版的民族地方文献。

4.交换：交换的形式有多种。如，以收藏的民族地方文献复本向旗（县）内外图书馆进行交换。也可以通过定题跟踪有偿服务形式换取有关单位所编印的民族地方文献。

5.复印：到旗（县）内外民族地方文献收藏单位复制有关本旗（县）的民族地方文献珍贵资料。

6.抄录：对包含在一般图书资料中的有关民族地方文献部分进行摘录保存。

7.充分利用互联网，加强横向纵向联系，充实收藏中的内容，改变收藏中的局限性。

6 设立民族地方文献保存的专门民族地方文献室

民族地方文献是县、区馆藏书建设的重要组成部分之一，是具有民族地方特点的特藏文献。因此，县、区图书馆要把民族地方文献做为本馆的收藏保存重点。县、区馆应该设立民族地方文献室，设专人管理。

7 正确处理民族地方文献工作中的几个关系

县、区图书馆在民族地方文献工作中要处理好以下几个关系：

1.正式出版物和非正式出版物的关系。扭转重正式出版物，轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2.历史民族地方文献和当代民族地方文献的关系。扭转重历史民族地方文献，轻当代民族地方文献的现象，以尽全收集当代民族地方文献为主，但也要尽其可能收集历史民族地方文献。

3.本县、区出版的民族地方文献和外地出版的民族地方文献的关系。扭转重本县、区出版的民族地方文献，轻外地出版的有关民族地方文献的现象。要扩大视野。

4.本县、区民族地方文献和本地区、本自治区民族地方文献的关系。扭转重本县、区民族地方文献，轻本地区、本自治区民族地方文献的现象。树立系统民族地方文献观念，从宏观民族地方文献角度出发，以收藏本县、区民族地方文献为重点，并划定收藏本地区、本自治区的民族地方文献的范围。

5.收集民族地方文献和整理加工的关系。扭转重收集，轻管理的现象。既要尽全收集本县、区民族地方文献，又要对民族地方文献进行科学管理。设立专门的采购和加工计划。

6.收集保存民族地方文献和开发利用的关系。扭转重收集保存，轻开发利用的现象，收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系：不收集、保存，也就无所谓开发、利用；但是，不开发、利用，收集、保存也就没有现实意义。

8 结束语

民族地方文献近年来在地区的社会政治、经济建设、文化教育、科研活动中所起的作用日益明显，不少民族地区公共图书馆把它作为本馆主要的特色馆藏，增加入藏量，加大开发利用力度。做为县、区图书馆在为当地经济建设服务中把民族地方文献工作作为重中之中是理所当然的事，所以说做好民族地方文献工作是少数民族地区县、区级图书馆的首要任务，也是重要任务，形成具有特色的品牌效应，更好的为当地经济建设和社会发展服务。

参考文献

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