浅谈医院固定资产管理中计算机的应用

钟小华

浅谈医院固定资产管理中计算机的应用

钟小华

医院固定资产是医院开展医疗科研活动的物质基础，也是衡量医院经济实力、医疗水平高低的重要标准。本文主要分析了医院固定资产管理过程中存在的问题，医院固定资产管理中计算机应用的必要性，医院固定资产管理中应用计算机获得的成效。

医院固定资产；管理；计算机

一、医院固定资产管理过程中存在的问题

(一)资产管理部门重视购买轻视管理

医院资产管理制度缺乏完善性，即便是设置了制度，但是流于表面形式，不能贯彻落实；缺乏责任心，缺少效益研究；热心进行购买，忽略维护与效益追踪；甚至出现了彼此攀比或者利益驱动，对资产重复盲目购买，造成使用设备效率低下。

(二)处置使用资产相关部门缺乏规范性

有些医院出现了科室自行转让与捐赠设备；资产调动科室人员不实行交接手续；调拨科室之间设备没有办理相关手续。有些医院在扩建房屋过程中，设备出现了丢失与拆除现象。使用部门保管资产缺乏完善性，丢失了大量设备，医院缺乏对应的处置措施；有些使用部门甚至自行处理资产残值，致使产生了混乱的资产管理问题。

(三)无法落实财务部门的资产核算

1.资产管理与财务部门严重脱节，名称、型号存在着不一致的入账问题，在清查财产时不能对账。

2.医院对于自制的资产没有办理有关的入库与领用手续。固定资产实施捐赠时没有及时进行帐务处理，造成在清查资产过程中帐实不符。

3.由于扩张建造医院建筑房屋出现了资产不实的情况，例如扩张房屋时应当根据原来价值加之扩建出现的实际支出，在扩建中减去出现的变价收入之后产生的计价余额，当前医院采取的方法是在原来价值的前提下添加扩建产生的实际支出而对变价收入不删减，致使虚增了医院的资产。

(四)资产管理部门职责模糊

1.设置医院资产管理部门大部分都是设备部门对医疗设备进行管理，后勤部门对建筑房屋、家俱以及一般设备进行管理。由于设备类型丰富，还是存在着设备类型模糊，产生了交叉购买、多头管理的问题，对固定资产管理工作产生了困难。

2.缺乏帐卡三级制度，根据财务部门相关规定应当对固定资产设置总分帐明细，管理部门设置有关金额数量的账目明细，使用部门应当设计卡片账目，分别承担起资产管理的职责。可是大部分管理工作无法落实，管理责任模糊。

二、医院固定资产管理中计算机应用的必要性

(一)是医院内外部管理的需要

我国医改决策中，把计算机作为了支撑医改的重要工具，同时新的医院会计制度针对怎样体现资产价值、明确医疗所需成本、构建成本核算体系等进行了详细的规定，联系资产生命全周期，配置、应用、处置、评价资产覆盖的管理内容，符合目前医改要求、强化了医院计算管理的需要。

(二)可以统一管理固定资产

应用计算机管理固定资产能够对其工作流程进行优化，盘活资产存量，并且对其有效整合、调整与共享，提升了利用固定资产的效率，最大限度避免了管理疏漏，防止医院流失固定资产，确保了固定资产发挥的调剂作用，保证了使用医院设备的安全准确性，提升了管理医院的工作效率，逐渐获得很多医院的肯定。

(三)医院网络成为了利用计算机管理固定资产的重要支柱

医院已经具备了整体实施计算机网络版的管理固定资产软件系统的条件，医院各级领导到普通职员已经真正意识到利用计算机管理固定资产的重要意义和优越性，培训管理资产人员计算机水平，有效保证了管理固定资产工作人员的工作素质。

三、医院固定资产管理中应用计算机获得的成效

(一)贯彻落实了固定资产物资编码管理

1.医院固定资产管理中应用计算机，构建了一整套合理、科学的编码系统，也是固定资产计算机化的重要基础。

2.物资编码管理实现了每一件物资标识的唯一性，防止了相同物品出现不同解释与名称的问题。对物资形成了规范统一的描述，有效减少了各个工作环节对某一物资寻找及确认所需的时间。物资编码管理实施之后可以迅速、准确的进行定位，加强了便利性。

3.实施物资编码对医院职能部门统计产寻固定资产的使用分配情况十分有利，可以最大限度的应用现有资产，科学调配使用以及再次应用闲置的现有资产，提升了综合利用固定资产的效率。

(二)固定资产卡片的设置

固定资产管理的重要内容便是设置固定资产卡片。卡片具体内容是指每一件固定资产的相关资料，其中包含了设备的号码、型号名称、价格、设备实际请康、购买时间、生产厂商、使用科室等。当固定资产管理通过计算机确定编码之后可以对卡片进行设置，例如科室、资产分类、信息条码等设置以及卡片款式的设置等。设置条码信息时可以利用管理条码枪的形式。其中设置信息条码卡片可以充分体现出固定资产的编号，从购买设备到折旧报废的整个过程，均能够跟踪管理固定资产，有效解决固定资产管理中出现的帐卡不相符、资产来源不明、设备使用不清以及闲置虚增资产等一系列问题。

(三)有效监控了固定资产的安全性

通过RFID技术，将名称、厂家、编号、类别、服务等相关的电子标签信息附着在医院的固定资产上，利用计算机软件监控医院的固定资产，进一步实时跟踪与定位，充分了解某一固定资产在哪里，朝哪个方向进行移动，利用计算机软件可以有效避免盗窃与遗忘问题。在医院固定资产管理中应用计算机，有利于使用资产人与帐、物和卡彼此相符。例如验收固定资产时，首先对使用资产人进行落实，在固定资产的电子标签中录入使用人姓名、储存场所以及资产新增信息，当这一固定资产顺利到达工作场所以后，计算机软件系统将会自行识别，因此管理具体资产的责任将会逐步落实到有关的单位与工作人员，全息、多维、实时的监督控制固定资产，充分了解每一件资产的来源去向，避免资产出现流失的现象。

(四)维护资产更加便利，有效提升了设备利用率

在检修医院固定资产中的医疗设备方面，使用RFID技术能够联系设计好的保养维护医疗设备所需的时间，每一个月自行显示所需养护的医疗设备的对应信息，可以根据设备具体类型和使用的科室提供检索这一信息的方式，便于维护人员有目的性的维护与检查设备。同时每一次维护检查的记录会在手持巡检终端上自行登记，并且联系实际需求上传至计算机软件系统实行分析、登记与评估设备使用状况。在固定资产管理中应用计算机之后，构建永久性纸质档案的同时，可以构建医院全部医疗设备的电子档案，包含了设备名称、编号、类型、使用科室、应用说明书、维修指南等。这样有关科室在查询过程中仅仅指出某一设备的任何资料，就能够直接搜索到存在于数据库中的全部信息，有效提升了工作效率。维修人员不需要花费很多时间对资产相关信息进行查询，并且全部设备资料可以为全体技术与管理人员共同使用。

四、结束语

总而言之，加强固定资产管理，提升利用资产效率是确保医院健康发展的基本条件。构建优良的资产管理系统，提升财务人员职业素养。提升资产管理工作效率、关注后续教育、达到新知识技术对财务管理工作提出的新要求，将会推动医院获得优良经济效益，促使其迅速发展壮大。

[1]徐艳芳.设备管理人员在医院设备管理中的作用[J].中国医疗设备，2011，(9).

[2]余建华.试论医院固定资产的精细化管理[J].中外医疗，2009，(5).

（作者单位：东莞东华医院）