米 晋 (内蒙古阿拉善左旗图书馆 750300)
图书馆的电子阅览室是一个将计算机网络与计算机设备有机结合并为读者提供信息资源的专业化场所,整个电子阅览室以电子信息咨询、电子阅览以及相应服务为主要的发展核心,能够为读者提供一个多元化、全方位的电子信息服务。电子阅览室如果能够切实的投入使用,发挥它真实的价值作用,相信能够给读者更为享受的服务。因此如何能够更好的管理电子阅览室,让阅览室切实地为读者服务,这应该是县级图书馆最为关心的问题之一。
有很大部分的读者对于电子阅览室的了解存在着误区,他们不懂得电子阅览室的真正意义,大都仅是在阅览室内看些新闻报道、逛逛网站、聊天等,更有甚者在阅览室开始玩着电脑游戏,而真正用它来查阅资料、学习知识的人很少。人们对电子阅览室不甚了解,就更不用说合理利用了,将阅览室当成网吧一样,供大家消遣。
在县级的图书馆里,我们一般只能看到一小部分的读者在电子阅览室进行相应的查询,而且这部分人都是学生,这些学生可以非常熟练的使用电子阅览室的相关资源,他们能够真正的掌握电子资料的查询方法与使用方法。但是这些学生仅仅是小众群体,还有绝大部分的人不会经常使用电子阅览进行资料查询,甚至还有人从来没使用过相关资源,这就说明电子阅览室的使用情况并不乐观,综合的使用率较低,造成了相应的电子资源的浪费。
很多县级的图书馆在对外开放时都会遇到一个问题就是资金不足。尤其在电子阅览室当中他们无法购买最新的电脑设备,机器的配置较为落后,而且网速较慢,这样完全满足不了读者的真正需求。而且在网上经常会出现相应的病毒,加上一些不知名的黑客会对电脑进行攻击,这些都使得电子阅览室在使用电子资源时安全得不到保障,网络安全性较差。
为了能够使电子阅览室发挥其真正作用,为了使电子阅览室能够正常运行,就必须从读者、管理者、使用原则等方面制定出相应的管理制度,并且当制度确定下来的时候要严格执行。制度应当从馆内的实际情况出发,在整体与细节上确定相应的制度,明确管理人员的自身责任与读者自身的行为规范。但是在严格制度的情况下也要给读者一个轻松愉悦的环境,不可以过度的限制读者的行为。为了更好的对电子阅览室进行相应管理,要及时的宣传馆内的制度,并将其化作纸张张贴在馆内醒目的地方,让所有人都能按照规章制度进行活动,这样也能使电子阅览室更好的发挥其真正的价值。
阅览室的工作者应当树立为读者服务的理念,将文献服务转化成信息服务,把读者最想得到的信息用最简便和最恰当的手段告知读者,切实的做好相应的服务工作,从而吸引更多的读者关注电子阅览室的发展。
电子阅览室能否顺利开展工作,最根本的方面在于管理者的综合业务素质的好坏。目前很大一部分的管理者都非专业人员,他们对于计算机的具体应用缺乏相应的掌握,只能为读者提供简单的服务。因此为了使读者更好的在电子阅览室里得到相应的服务,就要不断地提高自己的专业业务技能,努力学习相应的计算机应用技术,而且还要培养自己的收集整理文献资料的能力。工作者只有具备了过硬的专业技术和工作责任感,懂得积极奉献精神,才能更好地做好电子阅览室的管理工作,更好地满足读者的切实需要。
电子阅览室在安装终端机的时候要切实的满足电子阅览、多媒体软件播放等要求,而且要保证一种整体化、智能化、安全化的运行状态。除了终端机的配备还需要注意服务器的相关管理,服务器可以说是电子阅览室的核心所在,服务器的优劣将直接影响电子数据的运行速度和资料的浏览速度,要及时的对浏览器进行相应的升级与更新,尽可能的提高硬件设备的性能与效率,完善阅览室的相关硬件设施。
电子资源能够切实的为电子阅览室进行服务、提高整体的服务质量并满足读者的相应需求。而对于馆藏的电子资源进行建设主要在于两点:一是,根据读者的实际所需建立相应的电子资料数据库,这是一种能在经济条件有限的情况下满足更多读者需求的方式。二是,积极收集当地的及时经济材料、历史材料等,利用这类资源充实现有的馆藏资源,从而更好的为读者进行服务。
还有一点值得注意,应该及时加强网络资源的管理,切实的保证网络的安全性。电子阅览室里的工作人员应当积极进行相应的软件过滤与远程监控,切实的屏蔽掉网络上的不良信息。而且要对计算机定时的进行安全防护,及时升级相关软件,密切关注浏览器的运行内容,防止出现相应网络安全问题。
结语
综上所述,我们了解到电子阅览室对于县级的图书馆来讲有着极其重要的地位,它改变了图书馆的老式运行模式,将图书馆的服务范围有效拓展,更加加强了图书馆的吸引力。不仅如此,我们还知道电子阅览室是读者充分查询和利用最新文献的载体,能够切实的为图书馆的特色服务与深层服务提供实际的保障。因此县级的图书馆要切实的完善电子阅览室内部的相关制度,加强管理者与工作人员的自身素质,丰富相应的电子资源。同时,还要不断的进行自身整体的建设,切实的提高服务质量,让电子阅览室的真正作用更好地发挥出来,从而有效地满足读者相应的需求,实现阅览室的真正价值。
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