试论烟草企业内部会计控制措施

2014-07-11 02:38
科技视界 2014年8期
关键词:内部会计企业会计烟草

宋 麒

(山东泰安烟草有限公司 岱岳营销部,山东 泰安271000)

市场经济的不断发展要求烟草企业不断进步与推进自身发展。作为企业内部管理制度的重要组成部分,内部会计控制能够确保会计信息的准确性,使烟草企业生产活动能够有序进行。烟草企业进行内部会计控制能够规范内部的会计行为,推动烟草企业的稳定、健康发展。

1 烟草企业内部会计控制的必要性

烟草企业进行内部会计控制的必要性主要体现为两点:一是内部会计控制能够促进烟草企业的稳定快速发展,内部会计控制能够激励和优化烟草企业的内部管理,规范经营者的行为,调动员工的积极性;二是内部会计控制能够规范企业内部会计行为,会计制度与会计文化是有效的规范会计行为的手段,会计核算能够对企业的经营活动进行监督,成为经营决策的依据,提升企业经济效益[1]。

2 烟草企业内部会计控制的现状

近年来,我国烟草企业的飞速发展提升了烟草行业的整体实力,内部会计制度也因此得到了完善与发展,但仍旧存在着一些不足之处。

2.1 不够健全的内部会计控制环节

良好的环境能够保证会计信息的准确、及时与公正。这里所指的环境就是企业中会计控制的氛围与基调,这种环境与企业的管理风格、结构与企业文化都有着一定的关系。有效的外部制约需要以内部控制环境的健全为基础,健全内部控制环节才能够加强企业会计控制的力度。

我国烟草企业的一系列革新提升了企业的管理水平,使现代产权制度初步建立。然而,烟草企业并没有真正形成会计制度法人治理结构,不健全的内部会计控制环节影响着企业的经济运行。

2.2 内部控制制度需优化

烟草企业中员工更新慢、人情管理等现象都制约了企业内部会计控制制度的发展[2]。此外,一些企业的内部控制与企业的实际情况不符,不能够与企业的组织结构与经营理念相结合,导致了会计活动没有有效指导,降低了内部的执行力度。

2.3 监管力度较弱

会计信息的准确、公正对会计内部控制工作的实施有着重要的影响。在烟草企业中,由于内部会计控制监管的力度较弱,导致了内部会计控制流于形式。监管力度较弱主要表现在烟草企业内部会计控制监督制度不健全,各个岗位与部门之间没有有效的权利移交和传递;外部监管力度不够,我国各部门的监督功能重复,且较为分散、不统一,没有形成监督合力。

3 烟草企业内部会计控制提升的措施

3.1 对内部控制进行完善

对烟草企业的内部控制进行完善,主要的有以下几点:第一,将企业自身的具体情况作为依据,不断完善法人治理结构,使其能够具有企业自身的特色,杜绝单纯的照搬照抄、生搬硬套。董事会是法人治理机构的核心,通过管理措施的完善与专业管理人员的配备来使内部体制监控更加有效.第二,要不断提升企业的内部文化水平,增加企业文化内涵,使企业具有较强的凝聚力,通过统一的文化约束的塑造使烟草公司会计水平和员工行为得到规范,实现主动型的企业内部控制活动。第三,将人力资源的管理水平提高,人力资源的管理水平与企业会计水平有着密切的联系,人力资源水平的提高有助于激活企业的选任制度,吸收更多的高端人才,还能够促使危机意识与积极体制的建立,使企业员工能够在竞争中不断提升自己。

3.2 对控制制度不断健全

健全企业的内部会计控制制度主要有以下几个方面:第一,在充分认识烟草企业内部控制制度薄弱现状的基础之上,对其进行完善,通过全面的监督管理制度的建立,使财会工作人员在工作的过程中能够有据可考、有章可循。烟草企业可以请专业的咨询机构全面、专业地对内部控制制度进行诊断,根据分析的结果与企业的经营流程来确立内部会计制度,使制度能够符合企业自身的发展,具有企业自身的特色。第二,要使内部会计工作人员的整体素质与监督意识得到不断的提升,通过培训与宣传来完善烟草企业内部会计制度。当前,企业会计内部控制制度实际上只是一个纲领性的文件,需要进一步完善与细化实施;激励机制与奖惩机制的建立能够对违法乱纪、营私舞弊的情况进行打击,避免企业会计的一些腐败行为。第三,风险预控与告警机制的有效建立,能够全面的控制与防范企业的财务风险与经营风险。

3.3 管理信息系统的建立

企业内部会计提升需要有效的管理信息系统,管理系统的科学有效能够使财会人员对内部会计控制技术与技巧进行更加有效的理解与把握,对企业经营活动的信息更加准确的接收,对自身的职责更加明确的了解,从而提高会计工作的专业性与核算的准确性,使企业会计活动能够独立的、健康的发展[3]。此外,信息传递的方式与渠道、企业内外部信息的处理内容都属于烟草企业管理信息系统的内容,管理信息系统的建立能够信息传递能够更加及时,信息与企业经营活动的结合更加有效,减少人为因素对内部会计控制效果的影响。

4 总结

有效的企业管理制度推动了烟草企业的快速发展,市场经济的快速发展使烟草公司面临着新的机遇和新的挑战,烟草公司面临愈加严峻的外部环境应该更加积极地面对挑战,通过自身管理制度的完善来达到内控会计管理制度强化的目的,通过企业会计制度的建立健全来助推企业的发展与进步,提高我国烟草会计的整体水平,保障我国烟草行业的健康发展。

[1]汤鹏主.中小企业内部会计控制探析[C]//中国会计学会高等工科院校分会2010 年学术年会论文集.2011,11(02):11-14.

[2]牟春霞.我国企业内部会计控制的问题与对策研究:以重庆邮政企业为例[C]//经济生活——2012商会经济研讨会论文集(下).2012,06(44):57-63.

[3]董松霞,刘慧佳.提升企业风险控制和防范水平:试析新经济条件下企业内部会计控制的科学化建设[J].工业审计与会计,2013,13(54):59-62.

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