妇幼卫生信息在妇幼卫生管理中的应用价值分析

王金莲

(长沙市妇幼保健院,湖南长沙 410007)

妇幼卫生信息在妇幼卫生管理中的应用价值分析

王金莲

(长沙市妇幼保健院,湖南长沙 410007)

妇幼卫生信息在整个妇幼卫生管理工作中发挥着较为重要的作用,其不但能为相关管理部门提供决策依据,还能够对相关的信息进行收集、整理,对信息进行进一步的加工处理和分析利用。本文主要通过对妇幼卫生信息的探讨,分析了妇幼卫生信息在妇幼卫生管理中的应用价值,并根据实际的情况,对提高妇幼卫生信息工作的应用提出了相应的建议。

妇幼卫生信息 妇幼卫生管理 应用价值

妇幼卫生管理的主要内容是在充分了解妇女儿童生理、心理及行为等方面特点的基础上,对影响与危害妇女儿童健康的有关因素和疾病,采取相应的卫生政策、健康教育手段以及医疗保健技术等措施,最终达到保护妇女儿童身心健康的目的[1]。目前,不少地区,尤其是较为贫困或者边远地区,其居民居住点较为分散,妇幼管理工作的开展难度较大。妇幼卫生信息管理系统在整个妇幼卫生管理工作中发挥着较为重要的作用,其不但能为相关管理部门提供相关的决策依据,还能够对相关的信息进行收集、整理,对信息进行进一步的加工处理和分析利用。

1 妇幼卫生信息种类

妇幼卫生信息主要包括以下几种类型：一、是关于区域内的主要妇幼卫生问题的信息,如管辖区域内的妇幼健康状况、疾病的结构以及相应的卫生需求;二、管辖区域内相应的预防、诊断、保健及干预措施的实施情况及相应的效果指标,从中选择出适宜并且较为经济的措施[2];三、影响或决定妇幼卫生服务的主要因素,根据实际的情况及当地的经济发展情况选择合理有效的改善措施。

2 妇幼卫生信息的作用

2.1 为各级管理部门制定计划及决策提供依据

在妇幼卫生管理工作中,相关决策或计划的制定对于相关的管理者或决策者而言,妇幼卫生信息是其做出决策或制定相关计划的过程中必不可少的基础和科学依据。

2.2 利于联络沟通各部门工作的开展

妇幼卫生管理系统的覆盖面较广,妇幼保健各业务数据离散程度较大,分布在综合医院、社区、妇幼保健机构等,其所涉及到的部门及单位较多。在妇幼卫生管理活动中,每个部门既是相关信息的发送者,同时又是信息的接收者。信息在各个部门、各个组织之间不断地进行传递,管理系统中的上下级或不同的部门之间利用信息的传递,达到了及时沟通的目的,有助于各层级、各部门之间及时了解或掌握相关的信息,进而更好地展开相应的工作。

2.3 为监督、评价工作提供数据支持

在妇幼卫生管理工作中,监督、评价工作是必不可少的重要环节,而妇幼卫生管理工作监督、评价的主要基础就是相关工作中的相关信息,信息是监督、评价妇幼卫生管理工作进展的重要依据。在实际的监督、评价过程中,相关监督、评价人员会通过对相关信息的读取或分析[3],得到相关工作的开展情况,并从中找出不足,及时向有关部门反映,进一步帮助上级卫生行政部门制定出更加合理的管理措施,并及时改正管理工作中存在的不足,有利于妇幼卫生管理工作的高效开展。

2.4 促进区域妇幼卫生信息化建设

妇幼各业务系统工作量大,需建立与其他机构和卫生行政部门的横向网络体系,完成妇幼保健信息与其他信息系统数据的共享与交换,实现妇幼保健业务与医疗业务数据一处录入,多处利用,实现妇幼保健行政管理业务的全面整合。通过区域妇幼卫生信息化建设,充分利用先进的网络技术,将其合理地运用到妇幼卫生信息的管理中来,帮助信息管理工作的高效开展。

3 讨论与建议

妇幼卫生信息管理作为各级妇幼保健机构的常规业务工作之一,主要是对提供妇幼卫生相关服务的机构和服务内容、专项工作进行数据收集、整理、存储、管理、检索和传输,为妇幼卫生管理和决策提供科学依据。

3.1 夯实三级网络

根据实际的情况建立市县两级妇幼卫生信息化工作指导小组,市级培训县级,县级培训乡级,乡级再对村级工作进行指导或开展相应的培训,在此基础上,还要定期或不定期从各个层级的工作人员中抽选人员到指定的地方进行工作交流,把工作中遇到的问题及相关的信息及时地分享或交流,以便及时发现问题并解决问题。

3.2 加强信息收集与管理

首先需要建立健全妇幼卫生管理制度及信息网络,及时地了解到所辖地区妇女儿童的相关状况,例如,婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率、孕产妇死亡率和孕产妇系统管理率、3岁以下儿童系统管理率、剖宫产率等基本公共卫生指标以及重大公共卫生项目的指标。其次是完善相关工作的开展,及时发现问题,并采取相应的措施。为了保证信息的质量,进一步提高妇幼卫生管理工作的效率,在具体的信息管理中,相关人员要对所收集到的信息进行严格的审查,并对相关数据进行科学的处理,对审核通过的信息进行科学合理地整理汇总和利用,保证相关信息、数据的真实准确[4],为妇幼卫生管理工作的顺利高效开展打下坚实的基础。

3.3 加强监督

在具体的工作中,相关部门应根据实际的情况,制定相应的监督体系,必要时还可以成立专门的监督小组,以便于及时发现工作中存在的问题。相关部门除了要对工作中存在的问题进行改进外,还要加强对相关人员的管理,对于工作不负责任的人员或组织,要采取相应的策略,必要时还可以给予相应的处罚,而对于表现优异的个人或组织,则可以给予适当的奖励或者政策的倾斜,进一步鼓励相关人员或组织更加认真地投入到工作中去,最大限度提高妇幼卫生工作的服务质量。

妇幼卫生信息在妇幼卫生管理中占有较为重要的地位,相关管理部门应充分认识到这一点,在具体的工作中,根据实际管理工作的需要,对相关信息进行科学合理的收集,并采用先进的管理方法,对信息进行加工处理,确保信息的真实可靠,进而为相关决策的制定提供真实可靠的基础信息,为妇幼卫生管理工作的顺利高效开展打下坚实的基础。

[1]林静丽,蚁持缨,曾苏珊.妇幼卫生信息网络在孕产妇系统管理的应用成效[J].中国医药指南,2013,32:298+597.

[2]李鸿斌,顾建明,丁燕,冯海娟,沈莉,何启明.改革开放以来我国妇幼卫生政策回顾与分析[J].中国卫生政策研究,2011,10:48-54.

[3]庞寿娟.2000—2009年玉州区妇幼卫生信息管理工作分析[J].中国妇幼保健,2010,17:2323-2325.

[4]王忠红,韩腊娥.对妇幼保健机构妇幼卫生信息化建设的思考[J].中国实用医药,2008,01:154-155.