如何理解《市、县级国家综合档案馆测评办法》的相关要点(二)
上期,我们对《测评细则》中第一、二部分的难点进行了说明和解释,这期我们将继续对剩下的部分进行释疑。
档案开放
1.档案馆需制定有公休日开馆制度或预约服务制度,并有公告,且执行此项制度1年以上方可得分。
2.国家档案局2号令《各级国家档案馆开放档案办法》中规定:各级国家档案馆保存的档案,一般自形成之日起满30年向社会开放,经济、科学、技术、文化等类档案,可提前开放,涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,可自形成之日起满50年开放。上述所有档案,如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用,档案馆应继续延期开放。请各档案部门慎重做好档案鉴定和开放工作。
在测评中,请参评档案馆分别出示本馆自形成之日起满30年的档案目录、划控使用的档案目录及已经开放的档案目录,同时还需出示开放档案的有关凭证(如开放公告、批准开放的文件等)。对于需要延期开放的档案必须有报批手续。
得分计算公式:
得分=(划控使用的档案数量+已开放的档案数量)÷满30年的档案数量×5分
政府信息公开查阅
测评中,要检查参评单位近3年来已公开信息的目录,请你们提供已公开政府信息的目录、文件、信息接收文据及接收登记簿。
档案文化产品的开发
档案文化产品的开发主要指以下形式,即利用本馆的馆藏档案制作电视片、宣传品或开办媒体专栏等。
展览
根据《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》(DA/T34-2005)中的要求和规定,提出下列展览要求。
1.固定陈列展是指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段,揭示档案馆馆藏,系统反映馆藏特色,内容相对固定,在馆内常年展出的方式,是国家档案馆爱国主义教育基地实现其社会教育功能的基本活动形式。
展览要求为:a以展示馆藏精品和地区特色作为主题,充分体现爱国主义教育基地的性质、任务及特点;b按照一定逻辑关系编制大纲;c围绕主题选择馆藏档案为主要展品,并辅助以其他展品;d设计展具,如:展柜、开放式陈列柜等;e根据主题、陈列大纲及展厅空间,运用一定的艺术表现形式和现代科技等手段,将展品、文字等有机组合,使之能够鲜明准确表达主题,提高教育感染力,充分展示馆藏特色;f在爱国主义教育基地内常年展出根据馆藏变化情况,定期对展品进行调整、补充。各参评档案馆要按照《规范》要求布置展览。
2.专题展览是指:主题比较单一,举办时间相对较短、地点灵活的展出方式,是国家档案馆爱国主义教育基地的主要活动形式之一。
展览要求为:a围绕党和国家的中心工作、重大纪念活动和社会需求,根据馆藏相关内容,确定主题;b主题应多元化,注重实效和时效性,规模适度;c展品选择精当、适量,以档案为主,可利用有关资料、复制品、照片、模型、多媒体等辅助展品;d可与其他单位、组织合办,扩大宣传范围,加强交流与合作;e可引进、复制有特色、受欢迎的展览;f可在爱国主义教育基地内或学校、企事业单位等及社会公共场所展出。
3.流动展览是指:利用活动展板将基本陈列或专题展览等转化为可移动展览的展出方式。流动展览可视作专题展览。
展览要求为:a根据需要,将爱国主义教育基地基本陈列、专题展览,或其他单位的陈列、展览,全部或部分复制成可移动展览形式;b以活动展板、挂图等为主要制作方式;c到公共场所、学校、机关、企事业单位、社区、乡村等巡回展出;d可根据实际情况,通过增加、减少展板等方式,调整展览内容。
其他社会教育
按照《测评细则》中的说明,“其他社会教育活动”指:学术报告会、专题讲座、冬夏令营等。
档案管理应用平台
档案管理应用平台需达到对档案的接收、保管、利用、鉴定等各环节工作进行有效管理的要求。测评时,需要参评档案馆有专人对应用管理平台进行现场操作。endprint