简论书目著录标准RDA和AACR2的异同

孙小燕+王兵

摘 要 论文先后论述了RDA的定义、RDA和AACR2的主要异同、RDA的重要性、RDA的目标与原则，最后通过与AACR2比较，归纳了RDA的五个基本特点。

关键词 RDA AACR2 著录标准 书目 元数据

分类号 G254.31

A Brief Introduction on the Differences and the Similarities of the Bibliographic Standards RDA and AACR2

[Canada] Sun Xiaoyan， Wang Bing

Abstract This paper discusses the definition of RDA， the main similarities and differences between RDA and AACR2， the importance of RDA and RDA's goals and principles. Finally， it summarizes five characteristics of RDA.

Keywords RDA. AACR2. Bibliographic standards. Bibliography. Metadata.

1 什么是RDA

RDA（Resource Description and Access）是有关文献资源描述和检索的书目著录标准，是替代AACR2（英美编目条例第二版）新的元数据标准和记录书目、规范数据的实用指南。它将对图书馆的书目数据产生影响，对改变现在编目工作跨出的第一步起着至关重要的作用。RDA基于一个理论框架，为数字环境设计，比AACR2有着更宽广的适用范围。

RDA的产生和沿革大致如下：1997年，在加拿大多伦多市召开的由JSC（英美编目条例修订联合指导委员会）举办的“AACR原则与未来发展国际会议”，提议将AACR2进一步国际化，扩展到更广泛范围内使用，并制定AACR新版本。2004年，开始新规则的修订工作，同年AACR3第一部分初稿问世。2005年，JSC决定将新规则命名为RDA，经过多年的持续修订，2008年底初稿完成并开始接受评论。2009年，由美国二十多家图书馆开始测试。2010年6月，RDA正式出版。2011年提交测试报告，美国国会图书馆宣布于2013年3月31日开始全面采用RDA进行编目作业。之后，世界上多个国家的图书馆采用RDA并开始翻译其著录规则，计划翻译成德文、法文、西班牙文、中文等各种文种的版本。目前德文和法文的翻译工作已完成并上线（RDA工具包可做英德，英法两种文本互译或两种文本的上下对照）。

2 RDA和AACR2的主要异同之处

RDA与AACR2表面上看有些相似，但实际上有着本质的区别，这点从两者的表述就能够看出来：AACR2记录的是从单件上找到的关于版本的叙述内容，并使用在附件B中说明的缩略语和在附件C中说明的数字（见AACR2 1.2B1），而RDA记录的则是出现在信息源[]中的关于版本的叙述内容，不提供关于缩略语和数字的使用说明（见RDA 2.5.1.4）。

AACR2最初是由澳大利亚、加拿大、英国和美国成立的联合指导委员会成功研发的编目标准，已经被翻译成25种语言，被许多国家使用并延续至今。但是，它的老化问题已经显现，例如，存在仅适用于卡片式目录、缩写词不易理解、编著者著录受限而不能处理新的情况、对新型资源类型描述缺乏指导、缺乏承担参考作用的理论框架、自相矛盾以及对图书馆特性考虑不周等问题。而RDA正是以新词汇、新架构、新思维、新材料和新的结构改变了以上这些状况。

2.1 RDA与AACR2的主要相同之处

RDA除继续采用了AACR2文献描述的一些规则外，RDA还发扬了AACR2的某些优点，不仅提供了传统资源的编目标准，还提供了有关数字资源编目的规定，将图书馆推向数字时代。它基于AACR2的优点，重视用户，便捷地发现、标识、选择和检索他们所需要的资料，在不同的元数据领域内支持元数据的共享，并支持图书馆记录在联机服务中的新用途。

2.2 RDA与AACR2的主要不同之处

2.2.1 RDA根据当前编目工作的需要而设计，同时较充分考虑了未来发展的需要。

RDA是一个为数字世界设计的新的资源描述和检索的标准，它侧重于需要描述资源的信息，而不是要说明如何显示该信息。用户可以将RDA内容与许多编码方案（如MODS、MARC21或DC）一起使用。RDA具有适应性和灵活性，具有被其他信息行业和图书馆使用的潜在可能性。

RDA的结构基于FRBR和FRAD概念模型，以帮助目录用户更容易地查找他们所需要的信息。RDA使用了FRBR实体，使得人们可能在目录中聚集关于同一题名的信息（如翻译、节略、不同的物理格式），设计出更好的显示。它提供了更灵活的数字资源内容描述框架，以满足图书馆组织传统资源的需要。由于使用了FRBR概念模型，RDA对于多方面描述作品具有灵活性。

RDA有AACR2中所没有包含的、但有在数字资源的描述中很常见的标识的和附加的单元，更适合新兴的数据库技术，使得机构能在数据抓取和存储检索中提高效率。RDA重视“照录所见”（take what you see），从而方便了元数据的机器抓取，而不必大量编辑，节省了编目员的时间。

2.2.2 RDA内容超出了AACR2的范围，具有灵活性和延伸性，适用于对所有文献类型的描述，也不仅限于图书馆的使用，以此达到与其他文化团体的元数据取得一致性或互用性。

RDA具体改变之处有：①题名项（245字段）中取消了资料类型标识（General Material Designation，简称GMD），由新字段336，337，338字段取代。②题名大小写可照录；照录拼错的题名。③取消著者三原则。④版本，出版年照录，不必改写为阿拉伯数字。⑤出版地地名全拼，替代拉丁文缩写。[S.l.]=[Place of publication not identified]；[s.n. ]=[publisher not identified]⑥出版项用264字段替代260。⑦增加关系标识代码，即在责任者（包括主要责任者和附加责任者，即1xx和7xx字段）后标注子字段$e关系标识代码。endprint

还要说明一点的是RDA与AACR2虽然不同，但却可以相容；RDA记录在同样数据库中可与AACR2记录共存。

2.2.3 RDA与AACR的识别差异

RDA与AACR的识别差异主要在于：①在头标区的18项用i取代a（i=ISBD，a=AACR2）②040字段在$b与$c之间有$e rda标识。③出版项用264字段。④稽核项的300字段单词全拼。⑤有336，337 和338字段。⑥100、700字段有$e子字段关系标识代码（RELATIONSHIP DESIGNATORS）。以下为RDA和AACR2的示例。

RDA：simple book （abbreviated）

020 $a 9780230242685 （hardback）

100 1 $a Stanfield， James Ronald， $d 1945- $e author.

245 10 $a John Kenneth Galbraith / $c by James Ronald Stanfield and Jacqueline Bloom Stanfield.

264 1 $a Houndmills， Basingstoke， Hampshire ： $b Palgrave Macmillan， $c 2011.

300 $a xi， 251 pages $b illustrations $c 23 cm.

336 $a text $2 rdacontent

337 $a unmediated $2 rdamedia

338 $a volume $2 rdacarrier

490 1 $a Great Thinkers in Economics Series

700 1 $a Stanfield， Jacqueline Bloom， $d 1947- $e author.

AACR2：simple book （abbreviated）

020 $a 9780230242685 （hardback）

100 1 $a Stanfield， James Ronald， $d 1945-

245 10 $a John Kenneth Galbraith / $c by James Ronald Stanfield and Jacqueline Bloom Stanfield.

260 $a Houndmills， Basingstoke， Hampshire ： $b Palgrave Macmillan， $c 2011.

300 $a xi， 251 p. ；$b ill.；$c 23cm.

490 1 $a Great Thinkers in Economics Series

700 1 $a Stanfield， Jacqueline Bloom， $d 1947-

3 RDA为什么重要

RDA的设计以用户为中心，满足用户需求，有助于提高用户发现文献信息资源和使用书目数据的能力。

RDA作为一个内容标准，其数据具有灵活性，适用于许多数据环境；其延伸的范围，增加了数据互用的可能性。

RDA在与FRBR（Functional Requirements for Bibliographic Records，1998）和FRAD（Functional Requirements for Authority Data，2009）协调的基础上，形成了明确的概念框架，使FRBR成为模型的延伸，而所有这些模型都是在国际图联（IFLA）的赞助下研发成功。

RDA的基础是FRBR和FRAD模型，它们有着广泛的国际支持，对书目世界有着共同的国际语言和概念上的理解，从而易于RDA在国际环境下的应用和数据的互用。

RDA提供网上可视数据，解决了Web无法访问和使用联机目录MARC数据，也无法用于其它文化遗产群体的问题。

RDA虽然不是一个编目标准，却告诉了编目员应该记录那些数据。它可以采用许多编目系统数据格式来编目，如可以使用MARC（不是非只使用MARC不可），可以和基于编目方案的Web友好的扩展标记语言如DC（Dublin Core）MODS（Metadata Object Description Schema）一起使用。目前更适合RDA的是由美国国会图书馆研发的新的数据格式书目框架（BIBFRAME），这一格式正在准备推广使用。

RDA的标识符易于理解和使用。它的著者项更适合人们用肉眼去判读并说明。例如：

Shields， Carol， 1953-2003

RDA的标识符更加适合计算机制作链接；可以扩至使用统一资源标识符（URI），适用于链接的数据。例如：

0101A6635

http：//viaf.org/viaf/4944537/#Shields，_Carol

RDA将AACR2著者著录三人原则修改为：如果关于著者的叙述超过1人，著录所有著者。如果著者超过三人，可取第一著者为100字段著录加注$e关系代码author，其余著者用700字段著录并加注$e关系代码author。在245字段的$c子字段中也可著录所有著者。也可以选择性省略著录：著录第一个著者名，扼要说明省略部分。如：[and six others]。还可以选择以第一著者名或主要著者名为存取点。

RDA的延伸范围更宽，它不仅用于图书馆，也与其它文化遗产群体关联。例如可以用于档案记录的添加和变更。设计好的使用说明描述了各种各样的文献资源，易于其它各种团体的采用和改编。endprint

RDA提供了使用其它语言、稿本、日历和数字系统的选择。它不仅考虑了使用过AACR2的国家的利益，也考虑了那些没有使用过AACR的国家的利益，加大了数据互用的可能性。

RDA的数据能反映用户的需求，使得机器可控数据处理，让相关资源聚合在一起，实现网上资源发现。

RDA为每一个书目款目标识出单件或个人，家族和团体、具体呈现、表现形式、作品。RDA选择使用标识符记录各数据元素之间的关系，而不仅仅用检索点来记录。它可以帮助用户实现的基本任务是：发现，识别，确定和获取。

以下为AACR2和RDA著录比较实例：

AACR2

300字段Description： [37] p. ： col. ill. ； 28 cm.

300字段Description： 86， [21] p. ： ill.， 1 folded map ： 24 cm.

RDA

300字段Description： 37 unnumbered pages ： color illustrations ； 28 cm

300字段Description： 86 pages， 21 unnumbered pages ： illustrations， 1 folded map； 24 cm

AACR2

245字段Title： … / by Susan Brown …[et al.].

260字段Published： [S.l. ： s.n.]， 1852.

RDA

245字段Title： … / by Susan Brown … [and four others]

264字段（笔者注：不再使用260字段，采用264著录出版项）Published： [Place of publication not identified]：[publisher not identified]， 1852.

AACR2

Seeking the sacred / in conversation with Thomas Moore … [et al.].

（笔者注： 只有Thomas Moore一个检索点）

RDA

Seeking the sacred / in conversation with Thomas Moore， Marion Woodman， Roméo DAllaire， Stephen Lewis， Martin Rutte.

or

Seeking the sacred / in conversation with Thomas Moore … [and four others].

（笔者注：检索点可以是一个著者，一些著者或所有著者；检索点是为机读环境设立）

4 RDA的目标和原则

RDA的目标和原则是RDA的重要组成部分，由此而形成的使用说明不同于AACR2。RDA的目标和原则与国际编目原则声明也是一致的。

4.1 RDA的目标

首先是满足用户的需要。RDA基于用户关系，所记录的数据可以帮助用户完成以下的基本任务，即：发现符合查找标准的资源；识别和确定发现的资源正是所需要的，或者在两个或更多具有相同特点的资源中间进行分辨；选择合乎需要的资源；获取这个资源。它所记录的数据十分重要，除此之外还有成本效率、灵活性和连续性。

4.2 RDA的原则

RDA有区别、充分、关系、再现、准确、权限、共同使用或实践、一致等原则。其中的再现原则要求其数据描述一个资源时能够反映出这个资源本身的表现，其结果使得著录简单易行。

比较AACR2与RDA的不同著录结果，具体如下：

source=Kemptville， Ontario

AACR2=Kemptville， Ont.

RDA=Kemptville， Ontario

264 1 $a Kemptville， Ontario

source=Band LXXXVIII（series numbering）

AACR2=Bd. 88

RDA=Band LXXXVIII

490 $a ... ； $v Band LXXXVIII

source=Third revised edition

AACR2=3rd rev. ed.

RDA=Third revised edition

source=2nd enlarged ed.， revised

AACR2=2nd enl. ed.， rev.

RDA=2nd enlarged edition， revised

下面再比较一下AACR2与RDA对误差的不同处理：

AACR2对误差的处理：在需要转录某款目的字段，抄录它在该款目不准确或拼写错误的单词，之后加注“[原文如此]”，或即为方括号内的更正内容，在方括号内补录缺少的字母。

RDA对误差的处理：当要求转录信息来源中的一个单元时，除非说明用其它方法以外，转录错误或拼写错误的单词。如果是用于识别和检索的重要字段有误，要加一个改错的注释。如果题名项出现错误而且该题名对识别和检索非常重要，就著录一个正确的题名作为异题名。此外，转录连续出版物或集成资源的题名项时，要改正明显的印刷错误，并对信息源的题名加上注释。endprint

试比较AACR2与RDA的不同著录结果如下：

title page= Metallization of polymers

AACR2 = Metallization [sic] of polymers

or Metallization [i.e. Metallization] of polymers

RDA = Metallization of polymers

245 14 $a Melallization of polymers（笔者注：245字段错误题名照录）

246 1 $i Corrected title： $a Metallization of polymers （笔者注：246字段是正确题名）

5 RDA相对AACR2具有的特点

RDA基于AACR2的优点，用RDA创建的记录将与AACR2记录兼容，在大多数情况下，编目员不必重新编目旧的记录。RDA关于款目选择和形式的规定从AACR2发展而来。采用RDA以后，有一些标目的形式要变化，但是任何变化的实现将会因为日益复杂的联机系统而变得容易。

RDA作为联机的、基于万维网的工具，其规则可以被定制适用特定的应用纲目或特定的任务，并用于编目特定类型的资料。RDA可以提高不熟悉格式的编目员的效率——通过联机工具可以检索所有被编目资源所需要的规则。RDA将允许用户联机添加其自己的注释。同样，规则解释以及机构的或网络的政策可以与RDA联机数据库整合起来。RDA允许与厂商产品进行整合，从而改进编目员的工作流程和绩效。

5.1 RDA具有完备的理论框架

RDA之所以能如此适用于网络环境下的数字资源描述，是因为其具备了完备的理论框架。它是以FRBR和FRAD两个概念模型为基础的为用户更好地发现与检索书目数据而设计的关于外形结构和内容的新标准。

RDA中的每个说明都与用户和用户任务相关，这些用户任务均源自FRBR和FRAD模型。

书目记录任务源自于FRBR中，先按用户的检索值查找实体，识别实体进而选择一个用户所需的实体，从而获得一个所描述的实体。例如，在一个文档或数据库中查找与之相关的一个实体或实体集合，在检索时采用这个实体的属性或关系作为检索结果；然后确认所描述的实体是被查找的实体或区分两个以上有相似特征的实体；选择一个符合用户需求的对内容、载体形式负责的实体或区分两个以上有相似特征的实体；通过购买、借阅等方式获得一个实体，或通过链接一个远程的计算机以电子方式获取一个实体。

规范数据任务源自于FRAD中，先查找一个与检索值一致的实体或实体集，或采用这些属性和关系将检索扩展到全球的书目实体，然后识别一个实体（实体集）或确定名称作为受控检索点的形式，在一个上下文环境中澄清某个个人、团体、作品等与其他两个以上的个人、团体或作品的关系，以及个人或团体所采用或为人所熟知的名称，最后将规范数据创建者选择名称或名称形式作为受控检索点的理由记录下来。例如，按照检索词（一个实体的属性、属性组合或实体关系查找单独一个或一组实体）确认实体与被检索的实体的一致或区别两个以上具有相似特征的实体，澄清宗教或世俗等的名称，最后将规范数据创建者选择名称或名称形式作为受控检索点的理由记录下来。

正如在开篇中所声明的那样，RDA的任务是展现FRBR和FRAD理论的框架。该理论框架对书目和规范数据提出了一个新的思考方法，这个变化全面反映在规则结构的组织中。

RDA提供一个逻辑上一致的基本模型，也提供一个参考点为未来发展指明方向。它的框架在哪里？就在于它的书目数据和规范数据。它基于书目实体及其属性和关系，识别出重要的内容，即使用的数据。这是一个系统而又连贯的框架，具有概念清晰，逻辑一致和提供未来发展参考点的鲜明特点。

RDA的框架与FRBR和FRAD的概念模型完全一致，广泛使用了数据模型技术。RDA的书目数据可以帮助用户完成发现，识别，选择，获取信息和规范数据的任务。

RDA的范围限于RDA的规范实体，包括书目（规范数据集中的实体）、名称（用于规范控制识别的实体）及规范检索点（控制检索点），规则和机构不在RDA范围内。具体呈现有：正题名，著者叙述，版本叙述，出版地，等等。

属性即为本体的特性，RDA对本体关系的描述是信息导航和支持文献信息排列的基础。那它是怎样著录这些关系？又是怎样详细说明这些关系的准确性质的呢？请看以下的对比说明：

AACR2

name of a person-title of book（关系类型被嵌入描述文本中）

RDA

name of a person-type of relationship-work record relationship（使用关系符详细说明关系的性质）

在内容和模型描述中，FRBR所描述的内容和载体之间有着明显的区别，两方面都很重要，而RDA却要根据书目本体作品、表现形式、具体呈现和单件使用说明的区分来突出内容和载体的明显区别，确定被编目的资源以及嵌入其中的内容，以达到内容和载体的分类。它的数据模型优势在于广泛使用了数据模型技术，能够被其它元数据和数据模型群体（如软件工程、信息系统和数据库设计师）所理解。

5.2 RDA以完成用户任务为目标

RDA要比AACR2更适应用户需求，记录对用户重要的数据，以此支持用户任务的完成。它根据FRAD任务，聚焦用户任务，帮助用户寻找，识别，选择和获得书目数据。还根据FRBA任务，帮助用户寻找，识别，说明和理解规范数据。描述具体呈现或单件的数据可以使用户达到以下目标：

（1）寻找与用户陈述的检索标准相符的具体呈现和单件。endprint

（2）识别描述的资源。

（3）选择符合用户对载体物理特性和载体上信息格式和编码方式要求的资源。

（4）获得资源。

在使用过程中，RDA还根据与完成用户任务的关系编制了使用说明，以帮助用户对目录作出评价，例如：7.15.1.4， 关于颜色的细节。对用户识别和选择比较重要的说明性内容则有详细的记录，例如：11.2.3.7， 其它形式名字。对识别或检索较重要但未在11.2.3.4-11.2.3.6条款中说明的其它形式名字也做了记录。RDA与AACR2对比如下。

不用缩写词：

RDA： 300 $a 398 pages ：$b illustrations；$c 25 cm

AACR2： 300 $a 398 p. ：$b ill. ； $c 25 cm.

不用方括号：

RDA： 300 $a 48 unnumbered pages， 256 pages

AACR2： 300 $a [48]， 256 p.

替换拉丁文缩写：

RDA： 300 $a 48， that is， 96 pages

AACR2： 300 $a 48 [i.e. 96] p.

避免不易理解的信息：

RDA： 300 $a xiv， 179 pages （incomplete）

AACR2： 300 $a xiv， 179 + p.

5.3 RDA有精确的数据元素定义

5.3.1 RDA数据元素定义

在RDA中，（数据）元素是一个字符或一组单词和/或字符，代表一个独特的书目信息单位，这从表面上看类似于AACR2的定义，但除去“形成一个区域的部分”，实际上完全不同于AACR2。它的每一个元素都是分离的和精确定义的，有着单一的属性和单一的关系。在此，对AACR2和RDA作比较如下：

AACR2电子出版物著录标准：信息嵌入在非特定的位置。

注释 数字文档特性

物理描述 文档类型

MARC 538 编码格式

516 文档大小

500 分辨率

300 地区编码

传播速度

RDA电子出版物著录标准： 有精确的元素和元素子类型。新添了MARC 347字段，子字段代码如下

$a - 文档类型（R）

$b - 编码格式（R）

$c - 文档大小（R）

$d - 分辨率（R）

$e - 地区编码（R）

$f - 传播速度（R）

AACR2对信息的描述较含糊（假设人们都可以理解），例如对出版项的著录：

AACR2： date of publication， distribution， etc. date of manufacture

MARC21：260 $c

260 $g

RDA则提供准确的元素，一个元素里面只有一种数据。在RDA 2.7-2.11条款中列了5种不同的元素，即：

date of production

date of publication

date of distribution

date of manufacture

date of copyright

MARC 21：

264 $c 5 different indicators

264 0 date of production

264 1 date of publication

264 2 date of distribution

264 3 date of manufacture

264 4 date of copyright

5.3.2 RDA的数据元素说明

①每个元素都有可能对索引、搜索和构建有意义的数据显示有用。②元素中的数据可以被人和机器使用。③元素中的数据可以被可靠地用于搜索或限制搜索。④元素中的数据可以被用于自动化处理。⑤元素中的数据可以被用于生成有意义的显示。

5.3.3 RDA的核心元素说明（有许多新元素，但不必都用）

①不在一个描述的等级。②核心元素是一个最小量。③必须包括一些附加元素，用以从相同元素中区分资源或实体。④包括其它元素—目录判断。⑤核心元素支持用户任务的子集（识别和选择一个具体呈现。识别体现在具体呈现中的作品和表现形式。识别创作者或一个作品的创作者群。寻找与一个资源有关的个人、家族或者团体。识别个人、家族或者团体）。⑥在引言（0.6条款）中有核心元素的摘要说明。⑦每个部分（核心元素）都有一般准则。

5.4 RDAD在内容和载体的描述上具有灵活性和延伸性

RDA的中心宗旨是关注用户，描述所有类型资源的可扩展框架， 因而增加了内容类型、媒介类型、载体类型描述，这就克服了AACR2不能扩展到新出版类型描述的主要缺陷。

5.4.1 内容和载体的灵活性

关于载体类型：表中包含很多术语，在AACR2中用作特殊资料标识（SMD），便于稽核项的数量单位著录。AACR2中SMD构成数量说明的只是一部分，但RDA则使用两个不同元素，一是载体类型，使用控制词表；另一个是数量，适用时可采用载体类型（单数或复数），也可采用其他术语。

RDA要求“记录适合被描述资源的尽可能多的（内容/媒介/载体）术语”，交替做法是只记录应用于占优势部分的类型。在编目音乐CD时，资源的内容类型只有一个（表演音乐），但可能记录两个媒介类型（声频、计算机），两个载体类型（唱片/声音盘、计算机光盘）。endprint

关于发行模式：RDA没有根据发行模式区分的条款，如同RDA没有依内容或载体类型区分的条款。

关于数据元素：RDA所用含义更接近元数据方案（schema）中预定义元素集的含意，为RDA的正式元数据元素注册、以便在Web环境中运作，打下了基础。

关于核心元素：RDA没有确定描述“级别”，也没有确定每个元素是必备或可选，只是给出了一个最小集，在实现用户任务中具有最高价值，基于FRBR/FRAD。

关于照录所见原则：是RDA条款设计的一个重要原则，指数据应当反映资源本身的表现，即照录所见。严格遵守这一表现原则，可使描述资源的过程得以简化，也为数据自动抓取、重用其它来源数据提供了可能性。

关于强调关系：RDA对规范检索点的数量不加限制，提供记录关系“性质”的途径，推广采用（关系指示词）受控词汇意味着提供的信息是可识别形式的，可由自动处理提取，用于导航和数据显示。RDA目标在减少模糊、改善准确。构造规范检索点时避免缩写，停止使用“多语种”。

5.4.2 内容和载体的延伸性

RDA描述内容和载体的延伸性对用户的益处体现在：①关注用户。②数据支持改进导航与显示：RDA是内容标准，本身不会改进导航与显示，因为数据必须由设计良好的搜索引擎和搜索界面适当使用。但记录明确、无歧义数据是改进资源检索的必须步骤。③精确定义数据元素：最初发布与实施时，RDA仍将用MARC21数据编码，没做多少改变以体现其优势。④数据支持配置（Collocation）：指聚类显示。⑤开拓视野：注册RDA元素集与取值词表，用户将得益于此，维持与其它元数据界的兼容，准备在Web环境下使用书目与规范数据。⑥延续性：实施不会带来突然改变、逐渐改进的过程。⑦排除混乱的描述实践：RDA在记录而非转录的场合，使用全拼，无歧义；排除了拉丁缩写，代之以解释性词组。

RDA描述内容和载体的延伸性对机构的益处体现在：①所有对用户的益处也是对图书馆或类似机构的益处。大多数机构的首要目标是服务其用户。②机构常常关注其可见性（visibility），使图书馆数据在Web环境可用于机构。③取决于机构的身份与使命。RDA适应国际环境中使用的重要性各异。去英美倾向的努力是明显的，虽然改变程度不大，但标志着RDA为适应一系列语言文化而设计。RDA条款适用于所有资源，这让RDA成为一个更公平的标准。④RDA的定义特征校准FRBR/FRAD概念模型，与ICP一致。⑤RDA工具包方便RDA使用，便于提高工作效率。⑥RDA简化转录过程，允许重用元数据。

RDA描述内容和载体的延伸性对编目员和元数据创建者的益处体现在：①所有对用户、对机构的优点，也是对编目员的益处。②RDA是一套详细的条款，但给编目员判断留有空间。③对奉献时间与能生产高质量书目与规范数据的编目员来说，图书馆数据在未来有作用。④RDA让编目员的工作与21世纪相关，但也为现有环境实施设计。⑤很多改变让编目更简单，除转录数据少有例外。新类型资源出来后无需等待如何选用一般资料类型标识（GMD；General Material Designations）。给用户显示总可以在以后调节和改变，并不改变数据。⑥描述所有类型资源方法一致。只在一般条款不足时，加上针对特定资源类型的特殊条款。⑦RDA工具包提供多个方法使用标准，并有效集成进日常工作。⑧并非所有优点都会在实施的第一天表现出来。但从实施日开始，编目员将是受益第一人，因为他们将开始使用新的逻辑一致标准，致力于为用户改善资源发现。随着编目员建立起RDA数据的集合体，用户将看到新标准将其需求放在中心的益处。endprint