几个重要函数在学校成绩分析中的应用

冯东红

在学校的教学工作中，每次考试成绩出来后，总有老师为自己班的成绩分析发愁。其实没有必要，用我国国产软件WPS表格就可以轻而易举地做好分析工作。现介绍几个重要而实用的函数，希望能对广大同仁有所帮助。

一、sum（ ）函数

函数格式：sum（number1，number2……）或sum（number1：numberN）

函数说明：求number1，number2，number3……这些数字的和，或是求number1到numberN之间所有数字的和。

在成绩统计中的应用：求每个学生的总成绩。

二、average（ ）函数

函数格式：average（number1，number2……）或average（number1：numberN）

函数说明：求number1，number2，number3……这些数字的平均值，或是求number1到numberN之间所有数字的平均值。

在成绩统计中的应用：求每个学科的平均成绩。

三、rank（ ）函数

函数格式：rank（number，ref，order）。例如：rank（a1，$a$1：$a$48，false）

函数说明：number为一个数字值 ； ref 是一个数组或单元格区域包含数字数据值；order是可选的，默认有两个值：false（或0）或true（或1），如果省略，则表示false。False表示排序按降序方式进行排名，True表示按升序方式进行排名。例如上例中，函数表示a1在a1到a48这个区间的中排名。其中“$”符号用来固定区间的行坐标和列坐标，切不可省略，不然在拖拽单元格时区间坐标会发生变动导致排名出问题。

在成绩统计中的应用：求某成绩在所选定的范围内的名次。本函数可自动处理重名次问题。

四、min（ ）函数

函数格式：min（number1，number2……）或min（number1：numberN）

函数说明：求number1，number2，number3……这些数字的最小值，或是求number1到numberN之间所有数字的最小值。

在成绩统计中的应用：求每班或每科的最低成绩。

五、max（ ）函数

函数格式：max（number1，number2……）或max（number1：numberN）

函数说明：求number1，number2，number3……这些数字的最大值，或是求number1到numberN之间所有数字的最大值。

在成绩统计中的应用：求每班或每科的最高成绩。

六、coutif（ ）函数

函数格式：COUNTIF（range，criteria），例如：countif（b2：b20，">=32"）

函数说明：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 。

在成绩统计中的应用：成绩的分段统计。

七、vlookup（ ）函数

函数格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。例如：vlookup（a2，$a$2：$b$20，2，false）

函数说明：Lookup_value：为需要在数组第一列中查找的数值。

Table_array：为需要在其中查找数据的数据表。

Col_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，则函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。在成绩分析中一般使用false。

在成绩统计中的应用：寻找某成绩对应的另外的某个值。

下面是我在成绩分析时的一个例子：

其最终效果如下图所示：

以上方法仅仅作为参考，在实际应用过程中，只要教师充分发挥创新能力，就会做出更多美观、实用的成绩分析册，更科学地对成绩进行综合分析。在今后的实践中，希望广大同仁对我的方法进行批评指正，也希望在共同探讨中能够发现或开发出更多更简单实用的函数或程序。