陈立群
摘 要:在“智慧城市”如火如荼建设的背景下,随着“智慧旅游”的提出和实施,“智慧酒店”也应运而生。物联网、云计算、信息智能终端等新一代信息技术在酒店业的应用,推进现代酒店的不断智慧化,酒店业发展史上最大的变革即将拉开帷幕,酒店和酒店业管理者们须高度关注和重视。
关键词:智慧城市;酒店业;发展
2008年,IBM首次提出“智慧地球”概念,主要思想是把新一代IT技术充分运用在各行各业之中,即把感应器嵌入和装备到全球每个角落的电网、铁路、桥梁、 隧道、公路等各种物体中,并且被普遍连接,形成“物联网”,而后通过超级计算机和“云计算”将“物联网”整合起来,人类能以更加精细和动态的方式管理 生产和生活,从而达到全球“智慧”状态,最终形成 “互联网+物联网=智慧地球”。“智慧地球”概念提出后,世界各地如火如荼地建设“智慧城市”。“智慧城市”是“智慧地球”从理念到实际,落地城市的举措。
智慧旅游就是在此基础上,将旅游业与最新的科学信息化技术的结合的产物。而现代酒店业作为旅游业的支柱产业之一,也逐步向“智慧”发展,“智慧酒店”已经成为行业发展的热点,越来越受到关注。北京市旅游委于2012年将“智慧酒店”定义为:利用物联网、云计算、移动互联网、信息智能终端等新一代信息技术,通过酒店内各类利用信息的自动感知、及时传送和数据挖掘分析,实现酒店“食、住、行、游、购、娱”旅游六大要素的电子化、信息化和智能化,最终为旅客提供舒适便捷的体验和服务。
一、现代酒店业智能化现状
(一)安全性。安全性包括防盗警报系统、闭路电视监视系统、巡更管理系统、电梯安全与运行监视系统、火灾报警系统、(消防系统、应急照明系统)、应急广播系统、应急呼叫系统。此部分是目前阶段最主要的功能之一,国内部分城市还会把安防系统的验收摆在酒店开业基本条件之一。
(二)舒适性。舒适性包括空调系统、新风系统、供热系统。给排水系统、电力供应系统、闭路电视系统、广播音响系统、智能一卡通系统、停车场管理系统。此部分随着物质条件的进步而逐步提升,人们对舒适性的要求越来越高。
(三)智能性。智能性包括通信自动化系统、计算机网络系统、结构化综合布线系统、智能会议系统、酒店管理系统。此部分和目前科技的发展密切相关,一定程度上反映了智能化高科技的发展进程,同时也受制于它。
二、智慧酒店发展中存在的问题
(一)缺乏有效的业内需求。随着“智慧城市”的发展,许多酒店积极探索,但真正付诸行动的并不多。虽然政府为酒店和第三方牵线搭桥,但目前许多酒店表示,“智慧”建设方面的预算有限,对此没有什么概念,现有的信息化已能满足营业要求,暂时没有更新的想法,这种想法在一些老牌酒店表现得尤为明显。
(二) “智慧”运用范围小。如今,消费者已经“玩转”微博、微信、二维码、移动应用APP,不少酒店意识到消费者消费行为的变化,并对此产生兴趣。但大多数酒店把智慧酒店发展的意义局限在营销环节。有酒店坦言他们要的就是一个能将顾客在酒店内看到、接触到的一切东西都打造成广告的强大的促销平台。但实际上,营销只是智慧酒店的部分功能,这是当前智慧酒店面临的一大瓶颈。
(三)各酒店软件不统一。我国许多酒店的信息系统各不相同,所采用的软件也五花八门。有的酒店甚至在不同部门也使用不同的软件,这不仅增加员工学习成本,也降低了酒店的工作效率。有的酒店集团没有采用统一的软件,在客人的角度,不仅要花大量的人力财力去维护不同的平台,也不方便客人预订,从而会降低顾客满意度,甚至会降低此酒店品牌在消费者心目中的地位。
(四)缺少中央预订系统。目前,我国大部分客人预订酒店是通过酒店网站、第三方网站或是旅行社实现的。这些不同渠道的预订系统在一定程度上有时间差、价格差等问题存在,既不方便客人,也经常因为预订的错误而引起客人不满。而在国外,许多酒店集团使用“中央全球预计网”,这是与各会员酒店客房预订系统对接的,客人可以此系统在网上预订酒店,真正实现实时、方便、快捷的预订。因此,客房中央预订系统在我国有很大发展空间。
三、智慧酒店问题产生的原因
(一)投资方或管理者缺乏意识。许多酒店的投资方或管理者并未将酒店的“未来”看得很重,他们只关心眼前利益,只要酒店能赚取一定的利润,他们就不愿意花钱打造“智慧酒店”。
(二) 技术不够完善。 技术决定“智慧酒店”道路的发展是否顺畅。如软件不统一、缺少中央预订系统都是卡在“技术”上。
(三)缺乏“智慧”人才。在酒店工作的员工大多数是“服务型”或“管理型”的,缺乏“智慧型”的人才,尤其缺乏又懂技术又懂酒店专业知识的人才。
四、智慧酒店发展建议
(一)扩大“智慧”应用范围。通过更多的现代技术,如云计算技术、物联网技术、4G及移动互联网技术、机器人制作技术等相结合,扩大“智慧”应用范围。一方面,智慧酒店不仅在前厅部、客房部、餐饮部等传统部门得到应用,还应该将“智慧”应用于其他部门,如财务部、人力资源部、营销部等,以真正实现为顾客提供信息化服务与个性化服务、提高运营质量和管理效率、创新酒店管理模式的目标;另一方面,智慧酒店不仅在高星级酒店得以发展,经济型酒店也应实现酒店的智慧化。
(二)建立快捷方便的预订和入住体系。预订和入住往往是客人评价酒店的关键因素。打造智慧酒店,须建立快捷方便的预订和入住体现。一方面,建立中央预订系统,客人在预订平台可实时了解各酒店预订信息;客人在预订时,可以通过电子签名、指纹、视网膜识别等技术在网上提供门卡信息,客人到酒店后,可以直接进入预订好的房间;另一方面,建立快捷方便的入住体系,客人可以选择不同方式入住酒店,如在接客人的酒店专用车上,为客人办理入住登记手续;客人自驾车到达酒店车库时,给客人办理入住登记手续;客人凭预订信息直接进入客房,再为客人办理入住登记手续。
(三)设计上要“以人为本”。每个客人的需求和特点各不相同,智慧酒店的设计上要体现“以人为本”。例如,通过酒店智慧科技,跟踪了解客人的需求和特点,然后根据实际情况,投其所好,给客人量身定做个性化的服务,并采用最简便的方式去满足客人的需求,让客人从登记—入住—外出活动—互动体验—休息—就餐—退房,整个过程享受到科技带来的无穷便利和乐趣。
(四)集团化集中管理。利用网络资源以及BA、IBMS等平台,可以把集团属下各酒店紧密联系在一个高层管理软件平台上,实现各酒店机电设备数据以及运营数据能做到实时联网在线,同时,集团管理平台具备强大的数据分析功能,可以自动生成各种集团管理层所需要的报表等等,为集团管理层提供决策依据、考核数据等。
(五)加快人才培养。发展智慧酒店离不开专业人才的培
养。智慧酒店人才的“专业”主要体现在既要精通信息技术,又要掌握酒店服务与管理专业知识。可以通过在高校、职业院校开设相关专业、相关课程,系统培养智慧酒店专业人才;针对酒店内部相关工作人员,由高校或专业机构定期或不定期开展关于酒店信息技术、服务、管理的培训,增强他们的从业技能;第三,通过与国内外院校、知名企业合作,培养研究型、管理型智慧酒店专业人才。
参考文献:
[1] 黄崎. 打造“智慧型酒店”[J]. 上海企业.2011(11).
[2] 陈率. 体验“全球最智慧的酒店”[J].浙商. 2010(8)
[3] 王智慧. 试析智能化技术在五星级酒店中的应用[J].数字技术与应用.2011(10)endprint