ERP对我国企业会计财务管理的影响分析

曹慧婷

摘 要：随着社会的发展及社会经济体制改革的深入，我国企业发展前景广阔，但也面临严峻挑战。这种形势下，企业经营模式和管理模式面临改革，会计财务是企业发展的重要内容，是企业生存和发展的关键。根据市场发展趋势，结合企业自身发展需要，采取必要技术措施转变财务管理模式，促进企业发展转型和升级已经成为现代企业必然选择。ERP建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，在企业会计财务管理过程中发挥着巨大作用。企业应加强重视，提供对ERP的认识，并在会计财务管理过程中发挥ERP的优势，为企业发展提供重要支撑。本文主要分析ERP对我国企业会计财务管理的影响。

关键词：ERP；企业会计财务管理；影响

企业财务管理系统化、规范化、数据化、信息化建设，离不开先进经营理念和管理模式，离不开领导层的重视。ERP是一项综合化管理平台，是建立在信息技术基础上的财务管理方式和手段，在企业会计财务管理过程中发挥着巨大作用。以领导层角度出发，在企业财务管理中使用ERP技术，不仅可以促进企业信息资源管理一体化，还能使企业朝正规化方向发展；以企业技术角度出发，ERP技术的使用，是企业会计财务及企业整体内部信息规范化的必要条件，是提高企业生产效率及经营效益的重要因素。因而，深入分析企业ERP对企业会计财务管理的影响，具有十分重要的现实意义。

一、ERP含义、特点及其必要性

所谓ERP，就是企业资源计划，指的是以管理会计为核心，在信息技术的基础上，为企业提供一体化管理的企业信息管理系统。ERP汇合了离散型生产和流程型生产的特点，包罗了供应链上所有的主导和支持能力，协调企业各管理部门更加灵活、“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求[1]。ERP具有系统性、整合性、灵活性、实时控制性等显著特点，成为信息化社会和知识经济时代，企业核心管理模式，对企业管理者提供了更高的要求。企业会计财务管理中，ERP的优点主要体现在：（1）周转时间短；（2）可根据生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等方面产生积极影响；（3）提高了企业对经营环境的快速反应能力；（4）实现管理层对信息的实时监控和在线查询；（5）可提供相关数据分析，为企业决策者提供更加准确、及时的财务报告等。

现代企业利用ERP统一会计财务管理，十分有必要，具体体现在：（1）ERP有利于优化企业内部经营管理，确保会计财务管理的系统性和规范性，保障企业内部信息数据的同一实现。

ERP发挥了计算机技术的巨大优势，对企业中的人、财、物、信息等资源进行统筹规划、组织、整合和管理，减少企业内部环节，使财务工作更加科学、规范[2]。（2）有利于提高企业运作效率，增强企业市场竞争实力。ERP实现了企业信息流、物流、资金流和工作流的有机统一，并及时发现和处理企业会计采取管理中的缺陷，控制企业业务流程，从而保持自身优势，以高效率的运作方式参与到市场竞争当中。

二、ERP对我国企业会计财务管理的影响

（一）ERP以其极强及时性，使企业更快收集市场信息。企业对市场的需要，主要是最大程度保证市场信息的有效性和及时性。但传统的企业信息手计方法具有明显滞后性，与现代企业发展需要越来越不适应，而ERP则改变了当前企业市场信息收集方式和效率，使市场信息收集更便捷、迅速、有效。企业发展过程中，需要具备一定信息敏感性，有预见性地感受市场发展动态变化，并及时捕捉有用信息，为企业决策提供依据。企业只有根据所掌握的准确市场信息，第一时间作出正确判断，才能先人一步，在激烈的市场竞争中占据主动权。而ERP系统本身具备高效的信息数据收集和及时统一共享的功能，在企业会计财务管理中的应用，有效提高了企业的生产能力和市场竞争力，且实现了企业自身经济效益和社会效益的有机统一。此外，ERP系统对市场信息收集的及时性，还能够很大程度上避免市场风险，促进企业规避风险能力的全面提升，保障企业持续发展。

（二）ERP以其极强集成性，促进了企业内部会计财务信息的统一。企业财务管理，主要是基于会计核算数据，并对其进行分析、预测、管理和控制。其中，财务计划主要是企业根据前期财务分析做出的预算、计划等；财务分析是对用户定义的差异数据所显示出的图形进行财务绩效评估、账户分析等；财务决策是财务管理的核心，主要是为企业经营做出资金筹集、投放及管理等决策。ERP系统不仅仅能够及时收集市场信息，而且还能够对所收集的信息进行有效处理。ERP系统在企业会计财务管理中的应用，使得企业对于信息的处理技术得以增强，在很大程度上提高工作效率，减少了财务管理工作时间。同时，

ERP系统也使企业会计财务预算规划更加准确，控制力更强，实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

（三）ERP为企业长远发展提供强有力支撑。ERP系统自带信息整合功能，能够将多种现代化建设紧密结合起来，给财务预测提供依据和便利，从而增强企业财务预算控制能力，全面提高会计财务人员的工作能力。ERP系统在我国会计财务管理中的应用，有助于企业通过长远的眼光来看待发展问题，对企业自身发展产生深远影响，为企业持续健康发展提高强有力保障。

三、企业会计财务管理中使用ERP的注意事项

ERP在企业会计财务管理中的使用，需要注意以下几个方面的问题：（1）健全会计财务管理体制和运作长效机制。从整体上看，ERP是一项复杂、系统的工程，不仅投资大、周期常，系统较为复杂，且存在一定的风险。因而，企业应从系统工程和科学管理的角度出发，健全和完善会计财务管理体制和运作长效机制，为ERP系统正常运作提高强有力保障。同时，还应充分发挥Internet技术及信息集成技术的巨大作用，将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化，实现ERP与电子商务的有效整合，为企业在电子商务时代的发展提供全新发展机遇。（2）做好前期咨询与调研工作。前期咨询，主要是由专家对企业当前发展和管理薄弱环节，或者是发展过程中存在的核心问题进行诊断与分析，根据分析结果对业务流程进行重新设计，对组织分配进行全面调整。调研，主要是对企业各个项目、核心环节，如企业生产与业务构成、服务需求、ERP供应商的开发能力及软件产品特点等，进行全面了解，掌握有效数据，并对其进行深入分析。前期咨询与调研，主要是为了确保数据的准确性、时效性和可靠性，从而为企业会计财务决策提供科学依据。（3）切实做好员工的培训工作。ERP系统对相关工作人员的业务能力和综合素质要求都比较高，企业应加强对员工培训工作的重视。对相关负责人、财会人员、生产计划员、生产统计员及仓库管理员等，实行贯穿于ERP系统全过程的培训，使每一位工作人员掌握数学的操作方式和操作流程，确保精良生产和全面质量管理。

四、小结

总而言之，ERP技术是一种新型的企业会计财务管理方法，是企业实现内部信息优化管理的重要依据，同时也是企业朝正规化方向发展的必然选择。企业应加强重视，并在会计财务管理过程中充分发挥ERP系统的巨大作用，促进企业经济效益的最大化实现，确保企业快速、健康、可持续发展。

参考文献：

[1] 尹洁，李锋，葛世伦，吴洁.ERP实施顾问向关键用户知识转移影响因素研究—基于制造企业的实证分析[J].科学学研究，

2011，29（01）：112-120.

[2] 周元元，庄明来，汪元华.ERP系统实施、制度环境与会计信息质量—基于中国上市公司的经验证据[J].中南财经政法大学学报，2011，（03）：99-106.endprint