汽车4S店财务监管的重点难点及应对措施

2014-06-20 12:46雷云华
企业导报 2014年5期
关键词:汽车4S店财务监管重点难点

雷云华

摘 要:随着人们生活质量的日益提高,汽车4S店呈现出不断增加的态势。纵观汽车4S店的发展历程,我们发现其管理水平总体上并不够高,还有不少问题存在,尤其是其财务监管方面还有一些重点难点要尽快克服并解决,从而在采取合适的应对措施的基础上,让汽车4S店在进行汽车销售、售后服务以及信息反馈等方面形成一种较为先进的汽车销售模式,促进汽车厂家的快速稳定发展,获得较高的市场核心竞争力。

关键词:汽车4S店;财务监管;重点难点;应对措施

我国经济社会的发展催生了数量众多的汽车4S店,这种短期内急剧上升的数量在国际上也居于前列。然而,我国汽车

4S店这种快速发展的态势并没有跟上先进的管理工作,其管理模式方面仍然较为粗放,缺乏精细的管理模式,从而导致了我国汽车4S店中的财务监管工作面临着更为复杂的市场环境。为了降低财务管理风险,就必须提高财务监管能力与水平,抓住财务监管工作中的重点与难点,并采取积极有效的应对措施,从而尽可能的确保汽车4S店的快速稳定发展。

一、汽车4S店财务监管的重点难点分析

(1)资金管理方面。这是汽车4S店财务监管体系中的一个重要之处,也是难点所在。具体来说,汽车4S店的经营范围较为特殊,它们一般很少会遇到应付账款问题,资金流动较快,其资金管理的风险主要来自于采购资金方面。由于汽车4S店所需的资金量是巨大的,它们一般采取三方协议贷款的融资方式,即汽车经销商只提供一部分款项,其他款项抵押于银行。这种表面上看的大量采购资金实际上具有很大的财务风险。如果汽车4S店的汽车销售不畅,将导致资金还款方面的风险。同时,如果汽车4S店的车辆合格证质押在银行的时间过长,也将带来财务管理的障碍。此外,汽车4S店还有着信誉方面的风险,加之其资金预算管理工作不够到位,大大影响了汽车4S店对于市场变化的反应灵敏度;(2)存货管理方面。汽车4S店的经营管理中会涉及到汽车整车以及各种汽车零配件的存货问题。但就目前来看,汽车4S店的存货管理工作存在着效率偏低的严重问题。具体来说,汽车4S店的存货采购方面对于合理库存量的计划制定中存在着不够准确的问题,过多将增加汽车经销商的资金压力,过少又会影响到销售与售后服务等问题。此外,汽车4S店的存货采购成本方面的控制工作做的不够到位,尤其是采购成本环节很难具有一定的控制能力,加之汽车4S店的存货日常管理工作中的成本核算方法不够准确,存货定期盘点工作不到位等,从而导致了汽车4S店的存货管理工作无法取得预期的效果; (3)利润管理方面。汽车4S店的利润主要就是指汽车销售收入与采购成本之间的差价。因此,汽车4S店的利润管理工作必然涉及到这两个方面的问题,它应该对要收入与支出之间进行有效的平衡。然而,目前的汽车4S店并没有能够很好的平衡双方的差距。具体来说,汽车4S店对于收入管理方面存在着较为单一的管理问题,在日益激烈的市场竞争环境中无法通过多个业务来增加自己的业务收入,很多特殊业务可以增加利润空间的却并没有得到有效的重视。在成本费用管理方面主要表现为汽车4S店不重视工资支出控制,不重视成本费用分析,从而导致了汽车4S店的成本核算与管理工作无法进行准确的预算与管理。

二、汽车4S店财务监管工作的难点应对措施

汽车4S店的财务监管工作既然存在着以上不少的难点,但是,这些难点同时又是财务监管工作的重点所在。因此,汽车4S店必须采取积极有效的应对措施来抓住财务监管工作中的重点,突破各种难点,提升其财务管理水平。具体应对措施阐述如下:

(1)强化资金管理工作。汽车 4S店的经营管理状况,决定了其资金管理工作主要涉及到管理融资与资金运营方面的问题。就管理融资方面来说,汽车 4S店的融资渠道主要是通过银行贷款来获得,而其中一种叫做三方协议的贷款方式是汽车 4S店特有的融资方式。而这种融资方式中存在着一定的财务风险。因此,为了最大限度的预防或避免融资方面的风险,汽车 4S店就应该对质押给银行的汽车合格证进行详细清楚的记录,要定期与协议贷款银行进行账面核对,尽可能的保持自己的合格证信息与银行留存的信息之间的一致性。此外,汽车 4S店还应该根据汽车消费者的具体要求来换取汽车合格证,对于汽车的销售情况与存货状况进行及时的了解与分析,确保各项工作的顺利开展,尽可能的做好账目核对工作,提高资金的使用效率与效果。就资金运营方面来看,汽车 4S店的资金流通率较高,因此,其做好运营资金管理工作有着不同寻常的重要意义与价值。由于汽车 4S店的运营资金主要涉及到现金流与存货两个方面,因此,其应该切实加强这两个方面的管理工作。这就是说,汽车 4S店应该建立相关的现金流预算体系,确保现金流的顺畅与持续运转。在存货方面,汽车 4S店则应该做好存货周转率的控制和存货相关结构的管理工作,从而让汽车 4S店通过加强资金管理工作来保障资金充足的流动性;(2)加强部门协作能力。汽车 4S店由于其财务管理工作必然要涉及到存货管理工作,因为它的经营模式就是通过一定的定金来获取汽车整车或者零配件,并通过把汽车合格证抵押给银行获得剩余款项,直到汽车销售出去后才可以让消费者真正获得汽车合格证。这个销售与服务过程中的每一个环节中都应该切实加强各个部门之间的团结协作精神与能力。具体来说,汽车 4S店应该努力完善自己的存货采购管理工作,尤其是要能够实现对于存货的及时性管理,整车部门要对销售状况进行科学的分析,维修部门则要对各种零部件进行及时的清点与记录。同时,汽车

4S店还应该与供应商签订长期的合作协议,努力争取到最为优惠的经销价格,逐步提高自己的议价能力,在有效降低采购成本的同时,可以提升自己的经营效益。此外,汽车 4S店还应该对存货进行强化型的日常管理,要根据实际的业务情况来选择最为科学合理的成本核算方法,严格对存货进行盘点与记录管理,及时与售后部门进行沟通与核实,一旦出现异常情况,存货管理部门应该找出原因,从而让财务管理部门可以依此来给出最为合适的解决对策,尽可能的提高存货管理效率;(3)平衡利润管理工作。汽车 4S店应该积极寻求各种增加收入的途径与方法,促进增收节支。比如说,针对汽车销售方面的业务,汽车

4S店就应该强化自身的销售管理工作,制定出有针对性的营销策略,并配备科学的激励机制,找到成本控制与销售鼓励的最佳平衡点。汽车 4S店还应该努力拓展自己的业务范围,让自己的利润空间来自于多个渠道,从而在激烈的市场竞争中可以获得更大的竞争优势。此外,汽车 4S店还应该建立成本费用控制指标和财务风险评价体系,从而做好成本费用分析核算工作和风险防控工作。因此,汽车 4S店为了突破自身经营管理的局限性,比如说,它的销售价格等都会受到汽车生产厂家的多个限制,其管理效率并不会很高。那么,这就要求汽车 4S店强化自身的利润管理工作,精打细算的控制各种风险。具体来说,汽车 4S店就应该充分重视自己的利润率管理工作,确保利润率的相对稳定,尤其是应该积极拓展业务范围,控制好相关费用率,一旦出现异常情况,要能够及时作出合理的控制措施,努力实现预算目标。此外,汽车 4S店还应该提高总资产的相关回报率。

总之,汽车 4S店财务监管的重点与难点就在于其资金管理、存货管理以及利润管理等三个方面的工作。那么,汽车 4S店就应该采取积极有效的应对措施来抓住重点,突破难点,让这三个方面的管理工作确保高效、有效,从而为汽车 4S店更为有效的应对各种挑战打下坚实的基础,提高自身的经济效益同时,树立起良好的声誉。

参考文献:

[1] 陈皓颖.简析汽车4S店的财务管理[J].中国总会计师,2010(12)

[2] 刘建生.汽车4S店财务管理体系分析及探讨[J].知识经济,2011(1)endprint

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