高职教材管理中存在的问题与对策浅析

杨锃锟　吉孟卓　周胜杰

摘 要：本文分析了当前高职教材管理中存在的问题，从教材管理方式，设立专门的教材研究小组，灵活管理手段等方面提出了相关解决策略，希望能够有助于提升高职教材管理水平。

关键词：高职教材；教材研究小组；教材管理

教材直接作用于教师和学生，是教师展开教学的基本依据，也是学生获得知识的重要工具。随着时代的发展，知识的更新不断地推进了教材的修订和“繁殖”，高职教材的选择也随之多元化，主要表现在教材种类的多样化上。层出不穷、不断翻新、优劣势并不明显的教材品种无疑为高职院校的教材管理造成了极大的挑战，如何以“火眼金睛”为学生挑选一本合适的教材，如何正确把握教材的预订数量以及如何协调库存积压等问题，是高职教材管理的当务之急。本文将从高职教材管理存在的问题出发来探究教材管理的对策，以优化高职院校的教材管理水平，提高管理效率。

1 高职教材管理存在的问题

高职院校在多年的发展过程中，虽然取得了较大的成就，但不可否认的是，在这过程中也积累了一定的“恶疾”、“顽疾”，难以在短时间内根除。特别是教材管理的问题日益突出，直接影响了学校的进一步发展。其主要表现在以下几个方面：

1.1 落后的教材管理制度

大部分高职院校大都沿用了早期的教材管理制度，不能根据时代发展的需求而作出调整，这就不可避免地出现教材管理制度落后的现象。传统的教材管理制度是根据教学计划课程设置来确定教材的种类，在统计班级人数、教材库存等数据的基础上，再由教务处统一向书商采购，进而发放给学生。但不难发现这一种管理制度存在很大的落后性，尤其是在我国高职院校“扩招”的政策方向下，教材管理部门很难根据本届学生的人数确定教材的采购数量，更不用说根据人数的增减灵活地改变计划。传统的教材管理制度对于信息的掌握具有时间和空间上的限制，从而无法为教材在数量和种类上的选择提供依据，难以适应我国高职院校快速发展的新形式。

1.2 僵化的教材管理手段

高职教材管理是一个相当复杂的工作，工作步骤十分繁琐，如征订、采购、登记、发放、结算等等都是管理中必不可少的环节。但在这些过程中，常常会出现很大的漏洞，使得教材得不到妥善管理。很多高职院校并不重视教材库的选择，甚至没有固定的教材库。如果教材库潮湿，会损坏教材；如果阳光直射时间过长，也会不利于到教材的存放。另外，有些管理人员对于教材的管理缺乏科学的认识，只能按照“规章制度”来办事，变通能力弱，管理过于僵硬。其次，管理手段的僵硬还表现在对突发状况的处理上。由于少部分学生会出现教材丢失的情况，而需要向管理人员重新购买教材，很多学校要求学生先到财务处付钱，再来领书，这就出现“机构冗杂，效率低下”的情况。

2 高职教材管理的对策

2.1 建立科学规范的教材管理体系

⑴设立专门的教材研究小组。教材的选择具有很强的计划性和时间性，需要有专门的人员对教材进行调查研究，再选择合适的教材。因此，各高职院校可以设立专门的教材研究小组，专门人员通过比较不同教材之间的优劣势，根据“两利相权取其重，两弊相权取其轻”的原则来选择教材的种类；在正确掌握征订信息和分析数据的基础上，科学地确定教材的数量。教材研究小组领导并监督教材管理工作的开展，有权制定教材编写规范，有权指导和检查管理工作的落实情况，以严格把关每一本教材的投入使用情况。

⑵严格教材发放流程。教材的发放是教材管理的核心工作，教材的发放流程是影响教材管理效率的重要因素，确保教材地正确、高效发放是整个管理体系的重中之重。首先，教材发放应以班级为单位展开，管理人员要明确每个班级的教材，避免出现“错领”、“乱领”的现象，为管理工作造成不必要的麻烦。然后，管理人员要对每个班级所领的教材进行严格地登记，注明教材的内容、数量以及领书学生的姓名等，并备案管理。

2.2 灵活管理手段

⑴提高管理人员的专业和素质水平。管理人员的专业水平和素质水平是教材管理工作有序开展的前提和保障。学校必须重视教材管理工作，确保管理人员具有良好的职业素质、道德素质以及一定的专业能力和经验，以适应教材管理的需要。首先，管理人员必须要明确自身的责任和义务，能够较好地协助教材研究小组完成教材的采购、发放任务。其次，管理人员必须要掌握自己岗位的专业知识，对于教材的保存、采购、发放等具有专业的认识，能够独立地、较好地处理管理过程中所出现的问题。

⑵引入先进技术。信息技术的发展为管理手段的创新提供了可能。管理人员可以通过计算机软件来登记教材的采购以及发放情况，并分析下一年的教材采购情况。通过计算机来及时地了解和掌握不同专业的学生变动情况，借助计算机及时反饋信息的能力，来对教材计划作出调整，避免不必要的损失。

3 结束语

在信息技术高度发达的今天，知识膨胀，选择多样，对于高职院校来说，这既是一个男的机遇也是一个挑战。学校关键在于，要正确认识自己在教材管理上的不足，“对症下药”提出解决措施，制定科学、有效的管理制度，注重教材的动态管理和多种形式经营，重视对管理人员的培训，从而有效地提高高职教材的管理水平，以更好地为学生服务。

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