长白山民俗文化数字化档案管理平台的构建

薛晓峰，袁 华

(通化师范学院 图书馆，吉林 通化 134002)

长白山民俗文化是适应长白山地区自然条件和社会历史条件的产物，是长白山区各族人民创造和传承的生活文化.从历史上看，长白山民俗文化是在中原文化的影响下产生和发展起来的，同时又以其独有特色，对中华民族传统文化的丰富和发展做出了重要贡献.但是，当今社会的转型使传统的思维方式和观念体系发生变化，长白山民俗文化正面临新的时代挑战，如何保护长白山传统民俗文化问题日益受到重视.各级政府和文化部门、研究机构纷纷采取措施保护民俗文化，进行数字化建设和档案化管理已成为保护和传承民俗文化的重要手段.作为地处长白山区的高等院校，通化师范学院凭借自身优势，有责任、有义务构建长白山民俗文化数字化档案管理平台，为长白山民俗文化的传承和发展做出贡献.

1 构建长白山民俗文化数字化档案管理平台应遵循的原则

构建长白山民俗文化数字化档案管理平台，要对大量文献信息资源进行数字化处理，在具体构建过程中，应遵循以下原则：

(1)价值性原则.长白山民俗文化数字化档案管理平台要优先选择珍贵的文献信息资源进行数字化建设，因为长白山区各族人民在长期的实践生活中保存了大量的民俗文化文献信息资源，其中有一些非常珍贵，是进行档案信息资源数字化建设的重要组成部分.将珍贵的文献信息资源数字化，珍藏原件，将数字化的“副本”信息提供给社会利用，一方面可以减少珍贵文献信息资源的破损，使之长久保存下去；另一方面可以使珍贵文献信息资源的数字化信息以更方便、灵活的方式展示，为更多的专家、学者研究长白山民俗文化提供素材.

(2)实用性原则.建设数字化档案管理平台是为了满足各类读者对档案信息资源的需求，长白山民俗文化数字化档案管理平台要优先选择利用率较高的文献信息资源进行数字化建设，只有这样才能充分发挥民俗文化档案资源的作用.

(3)开放性原则.档案文献信息资源可以分为绝密、机密、秘密和非密四种，档案文献信息资源的机密程度，决定了资源的允许利用范围和利用程度.在进行数字化建设的时候，应优先选择已经对外开放的文献信息资源，尽可能对已掌握的长白山民俗文化文献进行数字化建设，满足广大用户的利用需求.

2 长白山民俗文化数字化档案管理平台的构建作用

(1)长白山区各民族的渊源.长白山区生活着满族、朝鲜族、汉族、蒙古族、回族等多个民族，各族人民在长期的生活实践中形成了具有地域特色的长白山民俗文化.长白山区是满族和满族文化的发源地，长白山的神奇和满族的族源融为一体，形成了满族的民族心态和民族意识，进而形成了“册封神山，岁时望祭”的民族传统.当代满族聚居地，仍存在着对长白山望祭的古老习俗.长白山也是全国最大的朝鲜族聚居地和全国惟一的朝鲜族自治州所在地.朝鲜族有着悠久的历史和独具特色的民族文化，在开发长白山和建设祖国边疆的过程中做出了重要贡献.

(2)经济社会发展的需要.长白山位于中国、俄罗斯和朝鲜的交界处，是东北亚经济圈的核心所在.历史上的图们江是东北地区非常重要的出海口和海上贸易集散地.集安、丹东、临江等鸭绿江沿岸的城市都是具有巨大潜力的边贸口岸.长白山区各民族文化交汇，经济快速发展，市场广阔，旅游业蓬勃发展，其中集安高句丽文化遗址、珲春虎文化、图们江朝鲜族民俗风情已逐渐成为长白山区极具特色的旅游品牌.国家正在积极推动长白山区的民俗文化旅游，力争把长白山打造成世界旅游胜地.

(3)为教学和科研提供多维度的信息资源.多途径、多角度地采集长白山区多民族原生态的民俗民风、宗教礼仪等电子资源与纸质信息，尤其突出视频、图片及特色资料的收集.经数字化加工平台，整合在同一数字资源库中，编制出关联的检索条件，通过网页实现多模块的展示和检索，用以补充历年来此类资源在图书馆馆藏数据中的严重不足，为创新型人才的培养提供快捷而有针对性的区域情报服务体系.这既是对多年来长白山区域内许多不被重视、散落各地的民俗文化的良好收集和整理，又是对长白山区非物质文化的较好补充.

3 长白山民俗文化数字化档案管理平台的内容选择

长白山民俗文化是长白山区各族人民在漫长的历史进程中所创造的独具特色的民族文化，内涵丰富.因此，在构建长白山民俗文化数字化档案管理平台时，应根据其内涵进行子平台内容选择.

(1)长白山区生活民俗文化.包括长白山区汉族风俗、长白山区满族风俗、长白山区朝鲜族风俗和长白山区回族风俗，每一部分均包括婚姻习俗、丧葬习俗、饮食习俗和节日习俗等内容.

(2)长白山区经济民俗文化.包括长白山狩猎习俗、长白山淘金习俗、长白山木帮习俗、长白山养蚕习俗、长白山渔民习俗、长白山烧炭习俗等内容，分别介绍各行人的信仰、禁忌、技艺和衣食住行等方面的习俗.

(3)长白山三宝和三大怪民俗文化.包括长白山挖参习俗、长白山捕鹿习俗、长白山捕貂习俗、乌拉草、靰鞡及其传说和民俗、关东三大怪习俗.

(4)长白山区工匠习俗文化.包括长白山区木匠习俗、长白山区铁匠习俗和长白山区理发匠习俗三方面内容，每一部分分别介绍工匠的信仰、禁忌、技艺和行话等方面的习俗.

(5)长白山区巫文化.包括老把头传说、萨满跳神和祭祀驱疫的太平鼓三部分内容.

4 长白山民俗文化数字化档案管理平台的构建

长白山民俗文化数字化档案管理平台的构建流程包括总体框架设计、档案文献信息资源建设和数字化档案管理平台服务功能设置三方面内容.

4.1 平台总体框架设计

总体框架设计包括：平台基本结构的设计、支撑系统(软件平台和硬件平台)的设计以及技术标准的确定.数字化档案管理平台采用的软件平台要同时具有文献信息资源的加工、管理、发布等功能.硬件平台则应有利于数据的安全防护，留存大容量，为资源备份和系统升级预留空间.

4.2 档案文献信息资源建设

对长白山民俗文化文献信息资源进行数字化建设应包括对资源的采集、加工、存储、发布和利用的完整过程.

(1)档案文献信息资源的采集和加工.长白山民俗文化数字化档案管理平台的数据采集方式包括纸质档案文献信息资源的数字化和电子资源的整合利用.纸质档案文献信息资源的扫描，要针对原件的具体情况(如纸张质量、清晰度等)，在数字化处理过程中采取相应的技术手段，对珍贵的文献信息资源采集尤其要谨慎处理.电子资源的整合利用则是利用各类数据库和网络信息资源，根据平台建设需要，对数据资源进行采集.

档案文献信息资源采集完毕后，需要按照长白山民俗文化内容进行子平台设定，根据不同的子平台分门别类组织、整理后，形成完整的分类体系，再进行元数据的著录、标引和加工.

(2)档案文献信息资源的发布和利用.长白山民俗文化数字化档案管理平台的发布系统设计包括系统管理界面、档案信息管理界面和数据管理界面三层框架结构.系统管理界面包括用户登录界面和系统管理员操作界面，管理各类用户登录.档案信息管理界面包括档案信息发布、档案信息检索、档案信息统计和档案信息维护，是数字化档案管理平台的核心，负责管理和维护各类档案信息资源的数据安全.数据管理界面包括长白山民俗文化数字化档案管理平台各子平台的信息内容.三层框架相互支撑，构成一个有机整体，互相作用，保持数字化档案管理平台的良性运行.(见图1)

图1 长白山民俗文化数字化档案管理发布系统

(3)数字化档案管理平台的数据更新.长白山民俗文化数字化档案管理平台要根据实际建设需要和用户需求进行定期更新，各子平台更新时间可以不一致，可按周更新，可按月更新，也可以实时更新，进行数据更新是实现平台价值的重要体现.数据更新方式有两种：系统管理员更新和用户更新.系统管理员更新应根据子平台内容添加新信息，用户也可以提交自己手中有价值的文献资料，经审核后成为有效数据补充.

4.3 数字化档案管理平台服务功能设置

长白山民俗文化数字化档案管理平台为用户提供档案文献信息资源检索、浏览和上传等功能，系统管理员对文献信息资源进行加工、存储、发布等功能，其服务功能主要体现在检索功能和导航功能上.

(1)检索功能.长白山民俗文化数字化档案管理平台利用方正Desi系统进行建设，管理系统先进，检索界面友好，检索途径和方法多样，初级检索可以利用智能检索、布尔逻辑算符检索、位置算符检索、模糊检索等多种检索技术综合的检索方式.在高级检索中主要使用布尔逻辑算符检索，根据档案管理平台各类信息资源的序号、题名、责任者和起止时间等检索字段进行检索.不同的检索方式优化组合，简化了检索过程，检索响应快捷，检索功能强大.

(2)资源导航功能.长白山民俗文化数字化档案管理平台是利用《中图法》进行分类、标引建立的文献信息资源导航体系，通过体系进行知识导航定位，达到内部子平台和数据间的关联链接.资源导航将整个档案管理平台视为一个信息资源网络，按照平台建立时各子库的框架和层次结构列出资源目录，根据内容随时进行扩充和修改.这种设计方式拥有合理的分类体系结构和清晰的目录结构，使用者能够方便快捷地找到所需信息资源.信息导航体系作为基本的信息服务方式是长白山民俗文化数字化档案管理平台长期建设的依托，它是一种有效的信息资源组织和揭示方式，可以提高平台中数字资源的利用率.

5 长白山民俗文化数字化档案管理平台构建需要注意的问题

(1)标准化与真实性.建设长白山民俗文化数字化档案管理平台是一项长期而细致的工作，首先要遵循国家相关标准.按照国家标准组织文献信息资源数据，如档案文献信息资源的文件格式、著录规则等，同时，按长白山民俗文化文献信息资源的特殊性，保持其真实性、完整性和原始性.

(2)数字化与著录、标引.民俗文化档案文献信息资源要加入数字化平台还有大量的基础工作要完成.要使纸质资源数字化，提交网上使用是一项数量极大的工作，包括数字化之前的整理工作，前期的著录、标引工作等，都需要专业技术人员操作.

(3)法律与安全控制.长白山民俗文化数字化档案管理平台要重视法律和安全问题.首先文献信息资源的收集与管理需要法律的授权，例如，提供资源的公开、隐私问题，档案工作人员遵守信息安全的相关法律问题等.同时，进行严格的安全保密级别划控，通过科学、合理的技术和管理手段，使档案利用工作既快速又有效，又有安全保密保证.

(4)成果应用.平台建设的目的就是为了应用，简单的应用表现为文献检索，较高层次的应用表现为智能检索、知识发现.因此，在平台的建设中，要应用现代智能技术深层次开发档案文献信息资源，有助于平台的建设和应用.

构建长白山民俗文化数字化档案管理平台是保护长白山民俗文化的有效手段.在其建设过程中需要协调各方面工作，不断加大人力、物力和财力投入，需要政府和文化部门给予充分重视，只有这样，才能不断完善数字化档案管理平台的建设，充分发挥其在传承和发展长白山民俗文化中的作用.

参考文献：

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