计算机辅助审计技术在医院审计工作中的应用

2014-05-30 06:30宋延海
中国外资·下半月 2014年4期
关键词:计算机

宋延海

摘要:随着科学技术的发展,计算机在医院管理上得到了广泛的运用,医院审计部门为了更好的完成审计工作将计算机引入审计系统。本文主要是对计算机辅助审计技术在医院审计工作中的一些应用展开讨论,并对计算机在审计工作过程中出现的问题进行分析。

关键词:辅助审计技术 医院审计 计算机

医院的审计工作是医院正常运营中一个重要的环节,医院开展审计工作是以医院发展和管理工作为中心,做好监督与服务两项工作。实现监督向监督与服务并重转变、查错纠弊向积极增加单位价值和防范风险转变、事后监督向事前事中控制转变。立足纠弊功能、发挥监督作用;强化控制功能、发挥预防作用;体现评估功能、发挥防护作用;突出促进功能、发挥建设作用,切实肩负起保障单位健康运行“免疫系统”的重要防线作用。做好审计工作有助于医院管理,对收支情况规范性、业务活动真实性等进行监督和评价。在现代医疗管理中医院的审计工作更加显得重要,为了更好的开展审计工作,将计算机辅助审计技术引入医院审计系统中,为审计工作的顺利进行提供了保障。

一、计算机辅助审计技术在医院审计工作中的优势分析

(一)连接各个部门互相协调和监督工作

一般来说医院的审计工作很多都是由相关部门提供资料相互协作来完成的,但是要使得审计工作保质保量顺利的完成,就要求医院的相关各部门之间互相协调和配合工作。计算机辅助审计技术的应用可以将部门之间联系在一起,通过内部局域网传达相关的资讯信息。另外也能够对其他部门进行有效监督,这给审计工作的顺利执行提供了保障。

(二)更加高效的处理财务数据

在医院里每天都有经济往来,几乎每个操作流程都会和资金挂钩,这样一来每天审计系统里面就会有大量的数据需要财务进行处理。引入计算机辅助审计技术后,对数据的处理效率就更加高效。比如在office办公软件中的excel表格能够将各类数据分类汇总,然后进行有效的运算统计,再通过审计技术软件对各类数据进行整合,最终得到需要的处理结果。

(三)在互联网上共享医疗信息,审计工作对医院经济活动进行有效监督

医疗管理中的财务不公开透明在医疗发展过程中一直受到社会各界的争议,使得医院在一定程度上降低了公信度。当计算机辅助审计技术应用到医院的审计工作后,在互联网上可以将医院各个部门连接在一起共享医疗信息和相关的财务信息,也能够对医院的审计工作有充分的了解,真正使得信息公开透明化。医院审计工作对各个部门业务可以进行有效的监督,通过审计进行评价提出建议,提高医院综合管理水平。能够把医院的相关信息进行有效整合、对外公布。这一举措不仅可以使得医院的操作流程公开透明化,而且最重要的是增加了医院的公信度。

二、计算机辅助审计技术在医院审计中的具体应用

(一)对药品管理的审计

医院审计部门在对药品管理进行审计的时候需要特别关注两个方面的内容,一方面是检查医院药品采购是否按照卫生部要求,医院采购的药品在招标目录内,录入中标药品的价格是否正确,另一方面主要是对药品的加成率进行审计。在药品管理审计中容易出现问题的主要体现在这两方面。在计算机辅助审计中可以采用一些case语句能够对不合理的地方进行重复核查,对医院的药品收费流程是否规范操作有一定的监督作用。

(二)对医疗费用的收取审计

有些报道医院医疗收费的不合理、乱收费,所以在医療行业中对医疗收费的监督审计是非常重要的。计算机辅助审计技术应用到医院审计中后首要做的工作就是对医院的收费标准进行核实,在收取患者医疗费用的时候必须在计算机系统里面登记。然后把审计的各类信息进行分类汇总,核实相关工作人员操作流程是否规范。通过对医疗收费的审计对医院收费的合理性有很好的监督作用。

(三)医院财务支出方面的审计

随着医院的不断发展,开展新技术、新项目,医院会不定期的对医疗设备进行更新采购,医院环境建设也在不断的改善,基建及维修改造项目不断增加。这对医院来说都是一笔很大的支出,需要审计部门对这个过程实行监督,可以为医院节省很多的成本开支。当计算机辅助审计技术应用到审计工作中,能够使采购的过程规范起来,保障采购流程能够顺利进行,这个流程需要在计算机系统中公示,这样能够使整个采购流程得到有效的监督。

三、计算机辅助审计技术在审计过程中出现的问题分析

计算机辅助审计技术给医院审计工作带来了很多便利,也保证了审计工作高效率的能够顺利完成。但是辅助审计技术在审计工作中应用的时候会出现一些问题是我们需要注意的。

首先,值得我们关注的是信息的安全问题。凡是设计的系统程序哪怕再完善也会有漏洞。网络上一些黑客可以借助这些漏洞窃取医院内网的一些信息和数据,这是一种严重的安全隐患,如果信息和数据泄露很可能给医院造成巨大的损失。

其次,需要提高医院工作人员的计算机操作水平。目前在医院的很多工作都使用计算机,但一些人又对计算机的相关程序操作不是很熟练,导致他们在日常工作中效率低下,不能充分发挥计算机辅助审计技术在审计工作的作用。

四、结语

综上所述,计算机辅助审计技术在医院管理和医疗收费、药品管理和财务支出管理等方面的应用发挥了重要的作用。它能够帮助工作人员在短时间内对庞大的数据进行处理并得出结果;通过互联网共享一些相关信息,对医院各部门之间实行有效的监督;让医院的信息公开透明化,使医院在公众面前提高了公信度。同时,我们不能忽视计算式辅助审计技术在使用的时候出现的一些问题,对网络维护要切实做到位,提高医院工作人员的计算机水平,这样计算机辅助审计技术才能更好服务医院审计工作。

参考文献:

[1] 徐慧平.医院信息系统审计重点[J]. 中国内部审计, 2011(07)

[2] 计算机辅助审计中遇到的问题及对策[J]. 中国审计信息与方法,2001(03)

[3] 施翠霞.浅谈信息化条件下医院审计面临的问题及对策[J]. 科学咨询(决策管理),2009(03)

(责任编辑:刘璐)

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