如何发挥企业会计的内部控制作用

2014-05-30 19:55宋宇新
中国市场 2014年47期
关键词:会计人员内部控制管理

宋宇新

[摘 要]随着市场经济制度的确立和发展,企业在生存发展中面临的竞争也愈加的激烈。企业想要更好的生存便必须做好内部控制和管理。所以为了更好地提高企业面临市场竞争时的竞争力,获得更好的发展机会,便必须将内部控制的作用发挥出来。而在企业内部控制中,会计人员的作用是非常重要的,本文主要探讨了会计人员在内部控制中的作用进行了分析,并研究了当前会计人员在进行内部控制的时候存在的问题,并根据问题找到了一些解决措施,希望能够更好地将企业会计在内部控制中的作用更好的发挥出来。

[关键词]企业;会计人员;内部控制;管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)47-0112-02

企业会计的内部控制指的便是为了确保会计信息质量的提高,保证各项业务和活动能够更好的开展,确保企业资产本身的完整性和安全性,而在会计管理的时候制定出的一些控制手段和控制办法。对于企业的发展而言,做好内部控制是非常重要的。而在新的形势下,企业想要做好会计内部控制,面临的困难也更多。我们必须真正的认识到内部控制中存在的问题,并采取科学的措施更好的解决这些问题。

1 会计在企业进行内部控制的时候存在的一些问题

首先,企业本身的经济目的会造成一定的限制。企业经营发展的目的是为了获得更多的利润,企业会计在进行内部控制的时候,这个目标会对其造成一定的制约;其次,无法做到针对特定业务。企业会计人员在进行内部控制的时候,其作用是针对企业运营的,所以当出现一些比较特殊的情况时,企业会计本身的内部控制作用可能无法发挥出来,所以必须根据实际需要对企业的会计内控制度进行一定的完善,确保其内部控制的效果;再次,自控以及他控比较缺失,在企业中,若是内外监督方面的体制完善程度不够,那么会计人员本身内部控制的作用便很难达到最佳;最后,很多企业中,会计人员自身的专业素质以及职业素养无法满足内部控制的实际需要;最后,在企业中,很多因素都可能会对会计内部控制作用的发挥造成一定的影响,而企业对这些因素进行考虑的时候,思考不够全面。

2 会计人员能够在企业内部控制中发挥作用的主要原因

2.1 在企业中,财务管理处于核心的位置

对于企业而言,资金管理永远是最重要的,所以,负责财务管理的会计人员便能够在企业内部控制中,有着自己的作用。在企业中,财务管理会覆盖企业生产和经营的整个过程,而会计人员也需要监督和核查企业的经济业务。会计人员的财务管理作用以及参与到业务经营中去,也为其在内部控制中发挥作用奠定了一定的基础。并且,财务管理本身还具有监督方面的作用,也能够将会计在企业控制方面的作用体现出来。企业内控作用和企业业务经营结合在一起也是企业内控作用中非常重要的部分。企业在进行管理的时候,做好内部控制是非常重要的,其不但包含了管理和监督企业生产经营的过程,本身也是企业生产经营的一个重要部分。企业的经营以及内控结合在一起,对于企业目标实现是非常重要的。财务本身的监督作用能够在企业控制、促进、调节以及指导方面发挥一定的作用。而企业的会计人员在企业经营中的责任是非常重要的,所以相关的会计人员在进行核查和记录的时候必须保证数据本身的真实性和可靠性,将企业真实的经营状况更好地反映出来。此外,会计人员还应该帮助企业制定激励政策以及控制管理体系,帮助企业更好地进行经营获得更多的经济利益。

2.2 会计人员本身的专业素质能够给内部控制提供一定的便利

会计人员在进行财务管理、监督审核的时候会很好的了解企业的实际经营状况,并且还可以将自己的专业素质利用进去,给企业的经营提出自己的意见和建议,这些都会给企业的内部控制提供一定的条件。我们也能够发现,企业会计人员自身的素养会给企业的管理完善以及实际的经济效益造成一定的影响。所以,企业的会计人员必须真正的了解企业的信息,并对内部控制进行一定的分析,并将其内部控制的作用很好地发挥出来。

3 会计人员进行内部控制的基础是分离会计控制权

3.1 想要保证企业内部控制的效果便必须将会计人员和其他员工分离开来

在企业中,会计人员和其他工作人员是有一定不同的。在企业中,会计人员需要对整个企业负责,协调好领导者和其他员工的利益,确保其之间真正的实现了利益的平衡。若是企业会计人员在开展工作的时候需要在企业领导者领导下进行,那么企业在进行财务信息的收集和整理的时候便不够独立,那么其监督控制方面的作用便很难真正发挥出来,甚至有些时候还会给企业带来一定的风险,由此我们也能够发现,会计人员的内部控制作用想要更好地发挥出来,必须确保分离会计控制权的实现。

3.2 会计控制权的主要内容

会计人员在对企业进行财务管理的时候拥有的权利便是会计控制权,其包含的内容是比较多的,比如说投资策划权、产权界定权、会计制度的制定和实施、会计选择权等等。若是企业的经营权和所有权分离开来,那么企业便会有所有者以及经营者两个控制主体。所有者关心的是企业的实际盈亏情况,并不会直接参与到企业实际管理中去,而经营者负责的是企业管理以及经营,而并不负责经营过程中可能存在的一些风险。这种情况会导致所有者无法真正有效地对企业进行控制,想要真正的强化所有者的控制权,企业会计人员权利便必须真正的和企业控制权分离开来。

3.3 分离会计控制权的实现能够保证会计人员本身的独立性

这种独立的实现能够避免出现监督领导的尴尬,也能够将其内部控制作用更好地发挥出来,但是企业会计人员想要保证内部控制的有效性,便必须保证信息的真实性和独立性,这样才能最大程度的降低企业可能遇到的风险,帮助企业更好地进行决策。此外,企业会计人员在对企业提供建议的时候应该避免自己主观意识的影响,这样可以避免会计信息出现失真的情况。

4 做好会计内部控制,保证其控制作用的建议

4.1 做好制度方面的管理

在企业中,做好会计内部控制制度的管理是非常重要的,想要真正的加强管理,便必须做到以下三点。

(1)保证内部控制体系构建的严密性。在进行内控体系构建的时候,首先应该将制约制度以及互相牵制制度真正融入到企业经营管理的整个过程中去,并做好监督方面的工作;其次必须做好事后监督,会计人员应该做好各项业务的周期性审查;最后,根据实际的需要企业有必要进行审查委员会的建立,这个委员会应该由领导来进行控制,并将其和其他的部分分离开来。

(2)制定激励性的政策。应该对企业会计内部控制采取措施的实际执行情况进行一定的核查,并且还应该根据企业的实际需要制定一系列的措施来进行激励,这样能够在一定程度上对企业的内控进行强化。

(3)对企业沟通系统进行完善。完善企业沟通系统能够让会计人员更好地了解企业的信息,企业人员不但能够更好地做好内部控制,还会受到一定的监督,其作用能够更好地发挥出来。

4.2 将企业管理制度以及会计内部控制制度更好地结合在一起

首先应该将社会审计制度和会计内部控制作用结合在一起,这样不但能够更好地评价在企业内部控制中社会审计制度的作用,还能够给其提供一定的建议;其次,将内部审计和内控作用更好地结合在一起,二者的结合能够不断地完善企业财务管理制度,提高审计部门本身的自觉性,避免出现内部审计失控的情况;最后应该将经济责任制和内控作用更好地结合在一起,这样能让企业会计的人员更好地了解企业的实际业绩,这对企业经济效益的提高也是有着一定作用的。

4.3 对会计人员内部控制制度进行一定的完善

在进行制度执行的时候是比较容易发现问题的,所以在执行的时候进行完善和改进才能够将其作用更好地发挥出来。并且企业的各种制度在执行的时候也是可能出现冲突的,内控制度也可能和企业的其他制度发生一定的冲突。在发现冲突的时候企业会计人员必须认真地思考现在内控制度存在的问题和不足并采取措施对其进行完善,提高其兼容性,将其内控作用更好地发挥出来,帮助企业更好地经营,取得更多的经济效益。

5 结 论

对于企业而言其内部运营状况的良好能够帮助企业在市场竞争中提高其竞争力。所以,企业必须真正地认识到会计在内部控制方面的作用,并将其作用真正的发挥出来,帮助企业更好进步和发展。

参考文献:

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