优化建筑工程信息管理对策和措施

摘 要：随着信息化时代的到来，信息已经成为建筑企业得以发展和生存的关键。在建筑企业信息管理中，对项目建设过程中的信息进行及时准确的收集、存储、传递、处理和运用已经成为信息管理的重点。面对着激烈的市场竞争，建筑工程信息管理的好坏直接关系到企业的可持续发展。本文主要阐述了建筑工程信息管理的重要性以及优化建筑工程信息管理的对策和措施。

关键词：建筑；工程；信息；管理；重要性；措施

引 言

在建筑工程项目管理中，信息管理是重要的环节。因而必须采取有效的方法，保证建筑工程信息管理做好标准化和规范化，以此对工程工作效率和质量进行提高，满足建筑工程项目建设发展的需要，为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

1 建筑工程信息管理的重要性

1.1 对建筑工程项目决策的客观性进行了强化

就目前来看，建筑行业面对着激烈的市场竞争，因而对工程项目的利润进行了一定程度上的降低，如果没有进行合理的施工管理，那么就很有可能会导致项目产生亏损。所以，对工程项目信息管理进行强化，可以为建筑工程管理层提供决策的依据，对项目管理决策的客观性进行提高，以此提高项目管理的质量和效率。

1.2 使资料更完整和全面

建筑工程具有周期长以及信息量大的特点，因而导致信息管理工作是比较困难的，如果没有对信息进行合理的收集、整理和存储，很有可能会导致信息发生遗失，给建筑工程项目带来一定的损失。对信息管理进行优化，利用计算机技术对其进行保存，可以对其安全性进行保证，对信息的查阅以及传递的效率进行了提高，使得信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

1.3 有效地对建筑工程的管理成本进行降低

在建筑工程成本管理过程中，运用相应的成本管理系统软件，可以保证成本相关数据的准确和完整，可以有效地提高工作效率，便于进行成本管理工作，对成本控制目标进行有效的实现。另外，利用计算机和网络技术对信息进行处理，可以有效地对信息传递的及时和准确性进行提高，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，以此降低损失，节约成本。

1.4 信息沟通更便捷

信息传输和处理是基于互联网的，在对信息进行传输和处理的过程中，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。

2 建筑工程信息管理的内容

2.1 信息的收集

建筑工程施工信息主要包括项目个体信息以及公共信息。建筑工程项目建设施工中，所涉及到的内容是多方面的，包括设备、物资、人员以及技术管理等多个方面，因而其产生的信息源也是比较多和复杂的。因而，要保证项目有序地进行施工，对其进行信息的收集工作是非常重要，也是十分必要的。

2.2 信息的加工

所谓信息的加工指的是对收集到的信息进行分类、排序和压缩。不同的管理层面，对信息的详细要求也是非常不同的，信息加工人员应该将其分成不同类别以及不同形式的信息，将信息加工完成之后应该以不同的报告形式送到不同层面的管理层。

2.3 信息的传递

在建筑工程项目建设施工中，存在三种不同的信息流，包括从上到下的信息流、从下到上的信息流以及横向之间的信息流。信息的传递与项目的实施单位以及组织结构是具有重要的关系的，应该以确定的信息流程为主要依据，对各类信息传递的时间、地点、人物以及方式进行确定。

2.4 信息的更新

信息是不断发生改变的，所以说随时都会发生信息的更替。因而，对信息的更新工作必须保持其常态。在建筑工程施工项目中，所涉及到的内容非常丰富，并且涉及到的面非常广，其建设周期也相对较长，另外其经济环境也是错综复杂的，所以在项目管理中运用计算机信息技术来对落后的信息管理局面进行改善是非常重要的。

2.5 信息的存储

通常来说，建筑工程项目信息的存储需要建立比较统一的信息库，将各种信息以文件的形式组织成为一体，其具体组织方法需要根据各自单位的具体情况进行自行拟定，但是必须要采用科学有效的方法对其进行规范。目前，根据我国建筑行业的实际情况，主要有以下几种信息组织方式：①以工程的组成为依据进行组织，相同工程按照工程的合同、造价、进度以及质量进行分类，各种信息还需要根据具体情况进行更加深入的细化；②对其文件名进行规范化，将定长的字符串作为文件名；③参与建筑工程建设的各个方面进行协调统一存储方式，国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

3 优化建筑施工项目信息管理的对策

3.1 转变观念，提高认识

建筑工程信息管理工作不单纯是技术上的问题、设备上的问题或者机构上的问题，根据当前建筑企业的实际情况来看，对项目信息管理工作进行优化的主要问题就是对思想认识问题进行强化。多年来，建筑工程施工行业大多习惯于吃大锅饭，即使改革开放已经不断深入，并且带来了一定的变化，但是还是存在一些传统观念没有被改变，比如施工企业存在重物质、资金，轻视信息和管理的做法，并且在实际工程管理工作中仅仅依靠工作经验，而不采取现代先进的信息管理手段。那些存在的旧的观念与现代信息管理是不相融合的，因而要想优化建筑工程信息管理手段，必须从观念上进行转变，提高对信息管理工作的认识，保证建筑工程信息管理工作能够得到顺利的展开。

3.2 建立專门的信息管理机构，提高管理效率

在建筑工程项目建设中，应该根据企业内部人员结构以及其生产规模的大小，设置专门的信息管理组织结构，比如可以设置一个信息经营管理中心，设置专门人员对其进行管理，在中层设置信息员，在基层设置兼职信息员。加强对现代各种先进技术和方法的运用，做好对信息资料的收集、整体、存储和运用，对信息的及时性和准确性进行提高，保证信息更好地为工程项目管理服务。

3.3 健全制度，規范运作

要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度，确定各种信息有效鉴定，以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度，就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限，确定传递信息的类别、内容等，以确保工程信息的及时有效。

3.4 建立信息共享平台，加强对局域网、因特网的应用

现代建筑工程项目的规模都比较大，参与建设施工的人员比较多，涉及到的文件和信息量都比较大，传统的纸质为载体的信息管理方式已经无法满足现在的需求，并且在信息的传递过程中很容易产生错误，导致建筑工程项目产生经济损失。所以为了对信息传递的及时性和准确性进行保证，建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台，借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

3.5 开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统

建筑施工企业应开发应用以互联网为平台的项目信息管理系统，实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能，建立数据库和网络联结，变纵向信息交流方式为平行交流方式，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，保证信息的效率和准确性，提高决策的科学性和时效性。

3.6 在施工项目管理中加大对计算机辅助技术及工艺控制软件技术的应用

在建筑项目施工过程中应加大对质量、进度、成本等三个控制过程相关软件的应用。如在质量控制方面，由于质量管理的信息量大、综合性强、技术难度高，并且它是施工管理中最重要的一环，在管理过程中利用质量管理软件，会比传统的质量管理方法提高结果的可靠性，并显著加快处理的时间；质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。在进度控制方面，使用网络进度管理软件控制进度，可明确关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，结合施工进度及时调整资源和优化时间，提高进度管理的灵活性，能有效适应施工现场多变的情况。

4 结 语

综上所述，建筑工程项目信息管理是非常重要的，必须对建筑工程信息管理的重要性进行充分的认识，加强管理制度的完善，提高管理水平，加强现代化技术的运用，对项目信息的准确性、全面性和及时性进行提高，从而促进综合管理水平，保证企业在激烈的市场竞争中取得一席之地。

参考文献

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作者简介：吴光英（1977-），湖南人，本科，中级工程师，主要从事建设项目管理工作。