关于建筑管理工作的思考与探索

2014-05-30 10:11谢翔
中华民居·学术版 2014年6期
关键词:管理优化成本控制建筑工程

谢翔

摘 要:建筑管理是一项复杂而又重要的工作,从一开始的建筑工程的招标到员工安全意识教育再到后期工程的设计、施工、风险控制等方面都发挥着重要的作用。对建筑管理工作的思考和探索,有利于提高企业管理水平,更好地服务于建筑业。

关键词:建筑工程;管理优化;成本控制

随着社会的进步和发展,建筑产业已经逐渐从简单而又原始的“包工头承包”、“施工队”模式进化成了一个复杂而又专业的系统化产业。建筑管理工作越来越成为衡量建筑企业核心竞争力和企业文化的试金石。提升管理能力才能提高企业的层次和水平已经成为行业内的共识。

只有重视管理并将优化管理的工作做到实处,才能有效地让企业更加合理、科学化的运行,水平不断的提高,促使企业和项目客户做到双赢。本文将从建筑企业工作的投标准备、员工培训、施工实施等不同阶段逐一分析,并提出有关建筑管理工作的优化建议。

1 充分准备投标工作

投标是一项很重要的工作,只有认真准备,提高了投标中标率,才能有后续地为企业创造利润的机会,否则一切都是免谈。充分做好投标准备工作大概有以下几个方面:

(1)要根据国家关于招标的相关制度,积极响应国家政策,同时不断地学习新的招投标方式。除此以外,建筑管理人员要能够敏感地抓住投标的关键点,能够分析市场需求,做好充分准备,提高中标率。

(2)要高标准严要求、科学合理地设计图纸,提高施工质量。

(3)在投标前进行深入的了解,做好充分的准备,并要守信誉地完成整个工程和项目。没能按时完成或出现质量问题等情况不仅会给企业造成直接的经济损失,而且也会对企业声誉造成无法估量的损害。

2 重视员工安全意识的教育工作

员工的安全意识是工程质量的保证,要坚持以人为本,重视员工的安全意识教育:

(1)要加强管理人员队伍建设、思想教育等,更好地监督安全施工。企业应通过合理有效的晋升方式和福利待遇调动管理人员工作的积极性。同时,也应通过多种培训让管理人员明白对安全负责的重要性,锻炼细心和耐心以及执行力等,全面提高综合素质,使他们发挥更大的作用。

(2)加强施工者的安全技能和意识培训,促使他们养成良好的安全生产习惯。告诫所有员工要树立自我保护意识,自觉维护安全,对自己负责。同时企业也应建立健全完整的突发状况应急处理机制,防止突发情况。

3 严格履行施工合同,做到诚信和信誉

作为合同的承建方,建筑企业应严格地按照施工合同上的要求履行自己的义务,保质保量地完成工作。在合同履行的过程中,企业应保持着对自身的高要求,选派专人对施工质量、技术水平等进行监督;对于材料的选取,工程款的运用进行严格的审核把关,避免贪腐;最后应合理科学地安排工期,使得项目施工能够按时完成。只有这样才会建立起在行业内的信誉,从而促使企业更好的发展。

4 节能施工,做好成本控制,创造社会剩余价值

4.1 材料成本控制

材料设备是施工过程中最基础的部分,成立多人工作小组在互相监督的情况下负责材料的设备的采购是很必要的。对核心材料进行招标,在保证质量的情况下,选择最合适的供应商以实现利益最大化。为了减少不必要的人物无力浪费和管理成本,可将诸如材料运输、维护等服务性工作外包,这也是不可或缺的成本控制内容。购得材料后,对于材料何时运输、存放管理、使用管理等问题也要进行合理地安排以减少浪费。

4.2 人工成本控制

使得管理有效的关键就是敢于打破常规,专业而又合理高效地配置队伍。一个部门从高级管理人员到普通工作人员如果能够进行合理的安排,不仅可以使该组的效率和成本得到优化,对整个项目的进展也可能产生潜移默化的影响。

对施工人员的成本控制也是很关键的一个部分。以往的施工小组基本是以价格的高低来衡量好坏,然而实际上,因为贪图小便宜而影响工期、质量不达标的情况经常存在,因小失大。这就要求我們在进行施工人员的选择时,要注重施工进度、施工质量和员工安全素质的综合考量。为此,施工人员的选拔和队伍配置应建立一个科学合理的选拔标准并派专人负责,以期能达到最大的综合性效益。同时,在施工现场也应合理地安排工作和资源配置,提高效率,进一步做到人工成本的合理优化。

4.3 机械成本控制

工程施工的机械主要分为小型设备和大型设备。而机械来源除了自身已经拥有的以外,主要分为购买和租赁两种。一般来说,如搅拌机、砂浆机等的小型设备尽可能自备,而对于大型设备的选择则应根据项目具体情况选择购买或是租赁。小型的项目,因为时间短,一般会选择租赁来减少成本。而对于大中型项目来说,是否购买大型设备要根据自己的工期和相关资源合理安排来决定。一般情况下会选择购买使用频率较高的大型设备,而选择租赁其它的设备,这样能够有效地进行机械成本控制,减少不必要的浪费。

5 监控风险,做好工程保险工作

工程施工过程中,会在一些如天气恶劣的情况下出现突发的情况,这种情况的出现一般会对建筑工程造成很大的不利影响。因此,制定应急机制监控和防范风险是很必要的,完善工程保险也能在情况发生时尽可能地挽回损失。

6 环保施工,维护企业形象

贯彻可持续发展的目标,注重建筑施工对周围环境的影响。对这种影响要进行合理地管理,减少污染和噪音干扰等,注重维护企业在周围居民中的形象,这对企业的发展是极其有利的。

7 舒缓员工压力,建立和谐企业

伴随着市场调控和政策变更的影响,建筑市场的利润发展逐步降低。企业竞争压力巨大,必然会对企业的员工也会造成压力,从而影响日常工作,这对企业来说是很严重的潜在风险。因此使用情感手段缓解员工压力也成为了建筑企业管理者越来越重视的方面。

参考文献

[1]王昭.建设工程项目管理[M].中国建筑工业出版社,2004.

[2][英]哈格里夫斯.压力管理[M].中国社会科学出版社,2001.

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