把你的20% 发挥到极致

2014-05-30 10:48梅文
职业 2014年7期
关键词:阿姆斯特朗马丁主管

梅文

80/20法则是意大利经济学家帕雷图所提出的理论。这个原理运用于企业,就是仅有20%的客户最有价值,他们将贡献80%的利润。同样的,成功人士都善用80/20法则,做好一件对的事要比做多件无足轻重的事要重要得多。简而言之,就是让你的老板记住你最擅长的20%。

用20%赢得与众不同

2002年,阿姆斯特朗第4次赢得环法自行车大赛冠军。他决定除了一两场特别的赛事外,不再在美国参加赛事。这是为什么呢?对世界第一流的运动员而言,阿姆斯特朗的决定并不意外,因为阿姆斯特朗把有限的精力留给了最重要的比赛,因为这些比赛会带来最大的效益。

事实上,我们的工作中,有80%的内容是一成不变的,实在很难靠这些事让自己与众不同。但是,我们只要和阿姆斯特朗同行,赢得那些关键的战役,就能实现与众不同。

20%的调整博得重大改变

马丁是一所名牌大学的优等生。毕业后,他进入一家大型制造公司当会计,很快就升到中层管理职位。他总是准时结账,每次都能立刻拿出正确的财务报表。长此以往,马丁却觉得公司一些重大的策略决定好像愈来愈不需要他。

偶然的机会,他发现了一份档案,内容是过去15年来所有重要企划案的财务表现,每一笔都写得非常详细。通过分析,他发现,大方案与小方案的操作在利润方面有很大差异。他兴奋不已,于是在办公室待到午夜,思考如何运用这些分析结果。

隔天,他對主管做了汇报,并提议:“如果我们不只是帮公司赢得更多方案,而是赢得利润更大的方案呢?”一个星期内,他的报告被送到执行官办公室。

自此,马丁开始被要求对公司的业务状况做更深入的分析,而每一份分析报告都会交给高层主管,这使他比别人有更多机会让研究成果发挥最大影响。这期间,马丁已然主管市场分析,但他同时挤出额外时间来做企业绩效分析。看似没有太大的差别,实际上,他已经重新定义了自己的角色,从“协助赢得生意”到“协助赢得对的生意”。正因为这样的转换,马丁常受邀参与许多高于他权责范围、更有助于事业开展的活动,从而得到许多他人没有的机会和经验。

80/20法则的重点就在于,清楚什么该做与什么不该做。把握最关键的20%,就会获得最有价值的80%。

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