医院档案管理中存在的问题及应对策略

黄琴

摘 要：本文通过分析信息技术在数字医院档案的应用，通过分析医院档案管理的传统方式的弊端与医院档案管理应用信息技术的优势，总结出医院档案管理中推进信息技术的应用措施以供参考。

关键词：医院档案管理；弊端；优势；应用措施；信息技术

1.医院档案管理传统方式的弊端

1.1查找效率低

传统的医院档案管理工作未能得到医院领导的足够重视，而医院档案工作对于医院发展来说是非常重要的，可以有助于医院领导根据医院实际情况作出相应的决策。但是目前我国许多医院都有或多或少的因素影响着其档案管理工作的发展。其中查找效率低是最为普遍的一个现状。医院传统的档案管理工作都是以卷宗的形式来开展，并且如果需要查找的话也是人工来操作，在实际工作中，由于卷宗的数量过于庞大，单纯的人工方式效率极低，再者人工寻找的方式会增大寻找的出错率，从而影响了医院档案管理的工作效率和质量。

1.2保密性差

由上述内容可知，目前许多医院的档案工作都是由人工来操作的，加上医院档案管理部门人员流动性较大，从这个角度上来说，接触医院档案工作的人数就比较多，在日常档案工作管理中，就会出现许多意外事故，尤其是对于一些保密级的档案来说，其保密性就得不到有效保障。

1.3档案的更新与保护困难

目前许多医院档案管理工作都是以卷宗的形式进行保存，随着办学时间的增加，档案馆的档案卷宗势必会越来越多，一旦卷宗数量过大，就会给医院档案管理工作带来许多不变，再者卷宗都是以纸为主要材质，时间过久就会出现腐烂等现象，严重威胁着医院档案的管理和储存。

2.医院档案管理应用信息技术的优势

2.1适应时代发展的需要

自党中央提出国家信息化发展任务以来，社会中的各行业领域都开始逐渐从发展的传统模式向信息化改革发展，加之以世界数字化进程的推动影响，我国的数字信息化发展速度进步飞快，互联网的全面普及更是从横向有力推动了我国数字信息化建设。从城市至乡村，日渐开始形成形式多样，规模大小不一的数据库统计管理，对于某地域数据进行集中采集处理，数字信息化的投入利用不断满足人们对于信息日渐强烈的需求。档案管理工作对于医院发展来说至关重要，并且随着我国医院现代化建设步伐的加快，传统的档案管理工作已经不能满足医院档案管理工作的要求，因此强化我国医院档案管理工作的数字化信息管理程度是适应时代发展的客观需要。

2.2促进医院科学决策

医院日常工作的管理时刻都离不开医院领导的正确决策，在面对一些重大问题时，医院领导能不能根据医院的实际情况来进行决策关乎着医院未来发展的持久性，也关系着医院当前管理的稳定性。医院档案是领导作出决策所依据的现实基础，只有实现档案管理的信息化，使信息储存及时、有效并得到高速传递，才能为医院领导的正确决策提供信息支撑。

2.3提升档案管理效率

现代医院档案管理工作的构建将会向着数字化模式发展，信息技术将会成为数字医院档案的主要技术力量。医院档案是能够采用计算机科学管理，避免了人工的繁重的工作。高效能计算机能够将复杂的信息有效的整合组织起来，这里需要特别指出的是数字化医院档案管理工作不是像一般人认为的在一个医院档案的主页上就能实现所有的需求。数字化医院档案是有一套完整的高效的数字分析系统，能够实现医院档案资源的高效整合利用，提高医院档案管理工作的效率和质量。

3.医院档案管理中推进信息技术应用措施

3.1转变档案管理概念

在我国经济飞速发展，社会基础设施建设全面提升的前提影响下，各种形式的数字信息载体逐渐融入人们生活，人们对于数字华信息的处理也开始变得愈加频繁，网络建设的推动影响在数字化进程中更是起到了推波助澜的作用，我国城乡建设中，计算机在居民家庭中的普及范围扩大，人们对于数字化信息处理能力也在潜移默化的提升。医院档案管理工作人员要转变档案管理工作的传统概念。传统的档案管理工作由于其工作特点，都会被人们定位为费力工作，大部分人在心理层面上都有一定的抵触，随着信息化技术的引入，管理人员要更加注重医院档案管理工作的安全程度和保密性上，强化医院档案管理的信息化意识，并且从档案管理的基层人员到领导者都要充分认识到档案管理工作的重要性，要逐渐树立高质量现代化管理理念，保证医院档案管理工作的规范化发展。

3.2加大资金投入引进先进的软硬件设备

医院和政府都要加大对档案管理工作的资金投入，尤其是对于医院档案管理数据库建设以及网络共享平台的建设等方面，建立完善的数据传递系统，以及信息共享平台，保证医院档案管理信息能够实现无障碍传递和共享。利用先进的软硬件设备，强化医院档案管理工作的个性化服务，所谓的档案管理的个性化服务主要是体现在对数据进行挖掘的同时体现出对数据处理的智能化，比如关联资源的挖掘。关联挖掘也是个性化服务的主要组成部分。再者就是对于网络电子档案的智能化调取，这也是个性化服务的体现。

总结语：在我国信息化建设进程的推进过程中，以网络计算机技术为平台的数据处理技术将会得到更为广泛的应用，这为社会各领域工作效率和质量的提升创造了良好的发展契机，同时，在网络计算机技术构建的平台上，多种类型的数字资料都会得到极大的丰富与完善，这也将会为人们提供更多的信息化建设资源，使得我国信息化建设发展与云计算应用形成良好的循环发展模式。医院档案管理工作中对于数据的处理是重要环节，因此强化医院档案管理中信息技术的应用至关重要。我们要基于现有的水平，不断创新医院档案管理策，开创医院档案管理的新时代。

参考文献：

[1]齐玉民.浅谈计算机网络技术与医院档案管理[J].赤峰学院学报，2005.5

[2]熊 晨.信息化进程中医院档案管理所面临的问题与对策研究[J].辽宁教育行政学院学报.2010.4