王军
【摘要】目前,各类合同审计、标的审计已在石油企业普遍开展,但由于机械加工产品审计所具有的特殊性及油田企业修造市场的现状,使机械加工产品的审计存在一定的风险。本文将结合几年来的工作实际,对机械加工产品审计的必要性、审计的基本方法和重点及应注意的问题进行探讨。
【关键词】油田企业;机械加工;审计
油气田企业所需要的机械加工产品是指广泛应用在油田生产中,用机械加工的手段生产出来的产品,有着品种多、用量大的特点,对油田的增油上产、降本增效起着举足轻重的作用。
一、对机械加工产品进行审计的必要性
1.对机械加工产品进行审计是油气田企业发展的需要。中国石油主辅分开分立后,作为生产辅助单位的油田总机械厂及各二级单位的机修厂都被划到了存续企业中。因此在体制上,油田分公司不具备加工制造能力。随着油田分公司修造市场的逐步放开,一些地方上的石油机具制造企业纷纷打入了油田市场,这样使得油田分公司需用的机械加工产品由分开分立前的内部加工制造全部变成了外委,因而对机械加工产品的审计也随着企业经营管理的需要被纳入油田分公司审计的工作范围之中。
2.对机械加工产品进行审计是油田企业增储上产、降本增效的需要。近年来,面临石油开采难度大,成本增加的难题,走可持续发展的道路成为石油人的普遍共识。对我们这样一个年产量1000万吨的油气田企业来说,每年通过采购、加工等渠道进入到油田现场的机械加工产品高达4亿元,这些物资和资金的合理使用势必对油田增储上产、降本增效产生重大而深远的影响。推而广之,机械加工产品对外委托加工业务也是油气田企业内部审计关注的重点之一。
二、机械加工产品审计的基本方法和重点
对加工厂家资质的审计:对一种产品是否能加工,加工质量能否得到保证,取决于厂家的规模、工装设备及人员的技术实力等因素。对加工厂家资质的审核就是要审核其是否进入了油田内部市场,其资质情况是否能满足生产产品的要求。如有必要还可实地考察,以确定其能力和水平。
对图纸的审计:机械加工产品的审计必须要求报送经甲方业务主管部门确认的符合国家标准的全套正规图纸,一般应包括总装配图、部装配图和零件图。图纸是工程师的语言,图纸中包含了产品技术、经济的全部信息。这个审计环节重点审查的内容有图纸的完整性、准确性、产品设计的经济合理性(即对材质和加工技术要求是否有超出使用需要,造成浪费的现象)。
价格审计:价格审计是机械加工产品审计的重点,也是难点。
确定机械加工产品的价格,我们采用的是成本测算法。因此,关键的问题是确定产品的成本。
1.机械加工产品基本成本的构成。机械加工产品的成本由全部零件的成本及装配费用构成。其中外购件以其市场价格计入产品成本中,而机械加工企业自己加工的零件,其成本由材料费和工时费两方面构成。
2.单一零件成本的测算
材料费:某零件的材料费=毛坯重量(kg)×材料的市场价格(元/kg)
确定毛坯重量时,应按照图纸给定的材料、零件尺寸及图纸的要求,留出应有的加工余量;材料的市场价格应按以图纸确定材料的市场不含税价格计入,对于毛坯需锻造的零件,材料市场价格中应加上锻造的劳务收费和模具费,对于毛坯为铸件的,材料的市场价格应为铸件价格。
工时费:某零件的工时费=∑[每道工序的时间定额(小时)×台时费(元/小时)]+热处理费用
①台时费和热处理费用:可按油田制定的机械设备台时费标准及热处理价格执行。热处理费用应按图纸要求决定是否给定。
②每道工序的时间定额:每道工序的时间定额=准结时间分摊+工件装卸时间+工步作业综合时间
在实际工作中,上述时间定额可依据石油天然气总公司发布的《石油机械加工劳动定额》确定。
产品价格的确定:每个零件的基本成本确定后,根据产品零件的多少、装配的技术要求和难易程度及装配方法,确定装配工时及装配费用,汇总后即可测算出产品的成本,再考虑适当的期间费用、利润和税金,即可确定产品的价格。在审计实践中,我们认为,在不降低技术要求,满足生产需要的前提下,以成本测算确定的价格为基础,同时辅以其它审计方法,能最大限度地获取审计效益。
结算前审计中审计人员根据图纸进行到货验收,主要验收实物与图纸在外观形状、尺寸、加工技术要求方面是否一致,是否通过了油田质检部门的检验。对于有疑问的产品可要求组织鉴定,必要时进行解体验收。后续审计主要是对产品现场使用效果和效益性进行审计,可采取立项普查和抽查相结合的方法,对调查结果进行分析和评价。
3.机械加工产品审计应注意的问题。取得企业的授权是进行机械加工产品审计的前提条件。审计工作需要拥有良好的运行环境,需要其它部门的配合与支持,因而必须要有来自企业管理层的授权,否则审计工作将面临重重障碍,审计的作用难以充分发挥。
加强审计系统内部信息交流,保证信息畅通。对油田二级单位共用的产品,一旦确定合理的价格后,由一级审计机构及时在系统网络或交流平台上发布,使审计成果在整个系统内达到最大化。
参考文献:
[1]郑慧芳,李妍.浅谈审计成本控制方式[J].合作经济与科技, 2008年第10期
[2]黄辉.论企业经济效益审计的重点和方法[J].铜业工程,2007,(02)