构建立体宣传网络 推动工作转型升级

张建伟+刘晓莉

随着档案工作拓宽领域、创新发展方式的转变，档案宣传工作应积极融入到档案文化建设中，构建起立体宣传网络，在服务社会、服务群众方面有突破，在广度和深度实现质的飞跃，成为增强社会档案意识，展示档案工作新面貌、新成绩，促进档案工作良性发展的重要手段。近年来，石家庄市档案局积极寻求拓展档案宣传工作的新途径、新方法，宣传工作—改过去档案工作默默无闻的格局，有力促进了各项工作开展。

主动出击 加强合作

一直以来，档案工作总是扮演着默默无闻的角色，奉献多宣传少，宣传工作更是只局限在系统内部，内容单一，质量不高，很少主动在社会上进行宣传。档案工作的社会认知度低，很多人档案意识薄弱，他们眼里的档案工作看上去神秘而遥远。为打破这种僵化的局面，我们努力寻找档案宣传工作的突破口，变被动为主动，加强与各级各类媒体的沟通和联系，通过媒体的宣传，破除档案工作的神秘感，使档案不再尘封，从而提升档案工作的社会认知度。

主动交流、争先进位。随着全局档案工作的转型，档案宣传工作也确立了摆脱落后、争先进位的目标。首先在积极投稿的同时，主动与各媒体联络，介绍我市档案工作的重大变化和亮点工作，邀请媒体记者前来采访。《“开国第一城”的兰台新乐章》、《民生所需 服务所向》两篇文章在《中国档案报》头版头条发表；最美档案人——石药集团档案员许宏彦同志的先进事迹在《中国档案报》头版刊登；《民生档案 服务民生》、《档案执法执纪有“详”则可依》专题报道在《中国档案》杂志刊登。这些都极大地提升了档案工作在全国的影响力。

其次打破政府信息采用情况的落后局面。一直以来我局档案信息工作在市委、市政府的信息快报中不上稿，多年考核积分为零。我们确定信息工作争先进位的目标后，与市委、政府信息处主动沟通，到市政府信息处学习请教政务信息写作方向和技巧，得到了市政府信息处同志的大力支持。在市委、市政府政务信息采用情况实现零的突破，积分21分。市委常委、副市长程凯两次在我局报送的专报上做出重要批示，政府信息工作成为市领导了解我局工作动态的渠道之一。

宣传亮点，加深合作。近年来，石家庄市在农业农村档案工作、民生档案工作、珍贵档案征集、档案文化建设等方面取得了可喜成绩。我们通过召开“村档乡代管”新闻发布会、“国际档案日”媒体推介会、民生档案馆揭牌新闻发布会、举办各类展览和开展少儿主题实践活动等形式，邀请省、市多家媒体前来参观报道。我市档案工作的转型，服务方式的转变引起了媒体的广泛兴趣，两年来在各级报刊、电台、电视台、网络媒体上发表信息、文章180篇。

随着与媒体合作的不断深入，他们从开始对档案工作由陌生报道到主动在档案馆蹲点采访，内容由百字消息向专题报道转变。市政府出台《石家庄市市级以上劳动模范人物专题档案管理办法》后，《河北工人报》就劳模档案的征集和劳模事迹进行专题报道和追踪；石家庄电视台专门邀请市档案局参与《石话实说—石家庄的100个村庄印记》大型系列文化节目的拍摄工作；《燕赵都市报》积极与市档案局合作进行追寻革命名人足迹系列报道；长城网主动开辟专栏介绍我市档案工作。

转变方式 形式多样

石家庄市档案局积极寻求宣传工作新形式，将档案宣传与档案文化建设紧密结合，注入历史元素，赋予深厚的文化内涵，使档案工作逐步走向社会、走向百姓，更具吸引力和感染力。同时围绕市委政府的中心工作和与百姓切身利益相关的问题，从档案工作的角度进行宣传，拉近了档案与群众的距离，帮助群众解决涉及切身利益的问题，提升了档案工作的社会服务功能和影响力。

利用形式多样的展览进行宣传。围绕市委、市政府中心工作，利用档案图片在省博物馆举办《市容市貌综合整治十大工程成果档案图片展》；利用馆藏档案资料举办《纪念石家庄解放65周年“开国第一城”红色档案文献展》；在市内各大公园举办“幸福之城、美丽之城档案图片巡回展”等等。这几次大型展览的展期都在一个月以上，一些珍贵档案展品是首次向社会公开，展览吸引了大批市民前往参观，全市号召机关、学校等单位组织人员参观学习，在重温历史记忆的同时，纷纷留言，称赞是上了一堂生动的革命教育课，也为城市的巨大变化感到惊叹和自豪，增强了对这座城市的归属感。

编辑《档案内参》宣传领导。为充分发挥馆藏档案鉴往知来的作用，为市领导科学决策提供参考，我们围绕全市中心工作和热点问题，对馆藏档案中珍贵史料进行梳理，编辑《档案内参》供市领导参阅，市委常委、副市长程凯看过后作出重要指示：“知古惜今，要进一步把档案工作做好，切实起到资政惠民的作用。”

举行丰富多彩的档案法制宣传活动。借助“国际档案日”和《档案法》颁布纪念日，扩大档案工作的宣传面。市档案局组织举办新闻发布会、社会各界座谈会、公园巡回展，在党报发表专题报道和答记者问，在《石家庄档案信息网》上开设专栏，上街发放宣传材料，向50万移动用户发布公益短信，在本市户外26块大型电子显示屏和6710个出租汽车LED屏上发布公益宣传标语。

民生档案服务民生。市档案局坚持以人为本、服务先行的理念，整合馆藏档案资源，建立了民生档案馆，将涉及知识青年上山下乡、职工招工调转等12类7110余卷、6895件民生档案进行集中整理和保管，方便市民利用和查阅。举行民生档案馆挂牌新闻发布会和为民服务的举措经过媒体广泛报道后，查阅档案人数比原来增加5倍，为许多群众解决了涉及自身利益的实际问题，得到了广泛的赞誉。

开展少儿主题实践活动。为了让孩子们真实地学习档案知识，感受档案的魅力，市档案局举办了一次别开生面的“档案在我身边”少儿主题实践活动。邀请小学生到档案馆参观，走进库房，近距离地接触到了“档案”，给师生们上了一堂生动的社会实践课程，同时扩大了档案宣传的受众面。

借力宣传 实现双赢

档案工作社会宣传力度的不断加大，促使档案工作的社会知名度不断提高。在宣传工作中，我们通过媒体，对向档案馆捐赠档案的人们进行大力宣传，有力地促进了社会档案意识的提高，推动了档案社会征集工作的开展，实现了宣传与征集工作的双丰收。

——原北京城乡建设集团党委常委、组织部长曹德绪同志先后十几次向石家庄市档案馆无偿捐赠了2万余件珍贵档案资料、40余件珍贵书画作品、210枚毛泽东主席像章，这其中包括他在“四清运动”期间记录的52万字的“四清日记”。市领导纷纷给予高度赞扬，多家媒体对曹老无私的捐赠善举进行了报道，号召社会各界积极开展向曹德绪老人学习。

--与《燕赵都市报》联合开展了追寻革命名人足迹系列报道。组织省市有关专家召开著名革命历史人物档案征集座谈会，推选出石家庄市30名著名革命历史人物作为市档案馆首批重点征集对象。通过媒体发布征集公告，边宣传边征集，边征集边宣传，利用档案向社会传递正能量，取得了良好的社会影响。

--河北省摄影家协会向我馆进捐赠了240幅“老区建设成就摄影展”获奖作品。为扩大宣传，在省博物馆特别举办了隆重的捐赠仪式。

--《河北工人报》大型系列报道《工业地理》和石家庄电视台关于新旧火车站的专题节目《接轨》等珍贵资料主动捐赠到市档案馆。

--热心群众向档案馆捐赠档案的事迹经媒体宣传报道后，更多地群众主动向档案馆联系，无偿捐赠民国时期的居住证、土地证及土地契约等珍贵档案。

通过一系列档案宣传工作的变革，使档案馆不再是默默无闻的小机关，而成为市委政府工作的参谋和助手，成为政府与群众之间的桥梁和纽带。档案工作不再让群众感到陌生，而是融入了社会，成为与群众切身利益息息相关的工作。档案馆不再是单一的文件保管单位，而是成为一座承载城市记忆的宝库，是保存石家庄全体市民历史记忆的家，得到了全社会的关爱和保护。endprint