现代建筑施工管理中合同管理的重要性

郭晶

摘 要：我国的经济发展速度很快，而且经济的发展规模也越来越大，一些工程项目已经不再像过去的小型发展，而开始走大型化、超大型化的发展路线。这样的转变使得这些工程项目的管理的难度大大提高了，为了让其正常的运行，质量也得到保障，就要加强对它的管理，特别是对工程合同进行管理。这项工作很重要，与企业经营有着至关重要的关系。所以我们要真正重视这项工作。文章主要针对施工企业中常见的合同管理问题进行了分析，相对的提出了整治方案，目的在于能够加强施工企业的管理有效性，对企业合法权益进行有效保护。

关键词：合同管理；施工企业；问题

1 主要的管理问题

1.1 签订阶段

1.1.1 主体问题。合同主体是合同签订双方，这是合同成立的要件之一。而合同主体应当满足以下条件，合同签订主体应当具有相应的民事行为能力，同时也应当具有相应的民事权利能力。而在合同的签订过程中，虽然签订主体具有上述两种能力，但是却不是当事人，这就造成了当事人错位；其次，也有可能出现虽然签订人是当事人，但是却不具有上述民事能力，该类主体同样不当。

1.1.2 文字问题。即合同中的内容用词不严谨容易发生误解以及歧义，从而在履行过程中产生争议。在合同的订立过程中，应当在合法的基础上，体现订立双方的意志，且保证真实。因此合同文字必须准确明朗。

1.1.3 合同有漏洞。即合同内容有缺陷、不完整。常见的问题是违约责任的确实，有些合同为了保证签订的顺利，仅在合同中讲好话，只说正面内容，而没有提到违约产生的后果，因此一旦违约，无法通过合同进行处理。

1.1.4 主次倒置。所谓的主合同为能够独立存在不依附于其他合同内容的合同，而从合同则是需要依附于主合同的合同，但是在实际的施工合同中往往仅具有抵押合同、保证合同以及分包合同等从合同管理，而没有总承包合同。

1.1.5 无效合同的签订。相关法律法规中明确提到，合同若违反了法律法规中的强制性规定，那么该类合同为无效合同，不会受到法律保护。目前很多施工企业的合同都是无效合同，更有甚者以合法的形式作为掩饰，实质为了非法牟利，该类合同为无效合同。

1.2 履约问题

1.2.1 应变更的没变更。变更在合同的履行过程中极为常见，但是很多履约管理人没有这种变更意识，因此导致了严重的损失。合同的变更可以分为两方面，一方面是内容的变更，另一方面则是主体的变更。主要的变更形式是通过修改原合同，以一定目的和更好的保障合同履行为基础，从而对合同进行变更。作为承包方，维护自己的合法权益是关键内容，因此应当根据需要及时的对合同进行变更。

1.2.2 没有发出必要的书函。合同动态管理要求在履约中根据需要及时发出书面通知，这是必要的履行手段，同时也是企业保护自身合法权益的手段，但是施工企业往往不会重视这点，从而将自己置于不利地位。在施工合同管理中合同包括洽商、以及变更协议、文件，因此必要地书函必须予以重视。

1.2.3 没有进行必要地签证确认。签证确认行为是在合同履行过中必备的行为，但是很多施工企业没有相关内容的重视意识，管理人员也忽视了该方面内容，从而导致了纠纷发生时，因为没有办法举证而处于诉讼的不利地位，甚至是败诉。

1.2.4 诉讼时效问题。工程款的拖欠是建筑行业中较为常见的纠纷，但是很多工程款的拖欠问题并没有及时的通过法律途径予以解决，企业管理者没有认识到诉讼具有时效，其权利的保护具有两年的时效性，因而失去了胜诉权，造成了严重的损失。从另一方面讲，超过诉讼时效而不追诉的，即放弃了债权主张。

1.2.5 没有行使应当行使的权力。合同法中针对当事人赋予了其应有的抗辩权，但是大多数的企业并没有很好的使用该项权力。若发包方没有支付相应的工程款，那么施工方完全可以以此为依据行使其抗辩权，对施工作业停止。但是很多企业并不知道自己具有该种责任，怕自己一旦停工就需要承担违约责任，因而助长了工程款拖欠问题，导致最后问题的积累，难以解决。

1.2.6 应当作为证据的没有受到重视。合同具有法律效力，在司法过程中，其可以作为书证保证权利人的合法权益，但是却没有受到应有的重视。不过应当强调的是，书证并非全都具有法律效力，只有原件、经过盖章签名、有效期限内、内容明确且同事实相关的书证才具有法律效力。

2 主要对策

2.1 提高合同管理人员素质。提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，可从下述几个方面着手：

2.1.1 选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择本企业优秀人才担任合同管理人员，也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀人才放在这个岗位上。

2.1.2 组织好在职学习。可根据企业与市场的实际，组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样：布置学习任务，定期检查；进行短期培训；结合实际进行正反两方面的事例分析总结；听电视讲座，参加法律专业或经济管理专业的考试。同时必须进行职业道德教育。通过以上努力，使其在岗位成才。

2.1.3 选送骨干外出深造。每个企业都应培养较出类拔萃的合同管理人员，所以应选择热爱本职工作、工作出色、有发展前途的骨干到有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。

2.1.4建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确他们的责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。

2.2将管理体系建立健全。对施工企业应当从企业合同的制度和组织两方面着手，全面建立健全合同管理体系。

3 结束语

合同管理是项目管理的重点，是工程管理的核心部分，是科学管理的重要内容。工程的各个方面都要以合同为中心进行。在合同管理方面，要积极进行探索，不断的完善合同管理制度，管理的方式方法，提升管理技能，在成本、时间、质量等方面进行管理。通过对不可预见和可预见的因素的判定，来对合同管理进行不断的认识提升，使管理能力不断地提升。作为市场经济下的必然内容，企业必须对项目合同进行有效管理，并且应当作为企业管理的核心，将所有的管理工作都围绕这一内容展开。在管理合同的过程中，应当将合同中规定的全力以赴划分到各个部门，并保证权利义务能够得到有效落实，只有这样才能保证合同的管理有效可靠，才能使得义务得以旅行，责任得以保障，增强企业的竞争实力，保证企业发展的可持续性。

参考文献

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