义乌中小型企业财务会计软件应用情况探究

虞晓莉

摘要：2014年义乌市两会提出了义乌的2014年任务是贯彻落实中共十八大和十八届三中全会精神，促进义乌转型升级改革发展。为了推进义乌转型升级，义乌市政府也组织企业的管理人员或企业法人进行相关的培训。为了使中小企业能够跟上时代的步伐，不少中小企业开始关注并提升财务管理方面的管理，尤其是财务会计软件的应用。通过对一部分义乌中小企业的调查分析，来了解义乌中小企业财务会计软件应用的相关情况，从而促进义乌转型升级。

关键词：义乌转型升级 义乌市两会 财务会计软件应用

一、义乌中小型企业财务会计软件应用的现状分析

根据对义乌资产差不多的十几个中小企业（义乌市邦克木业有限公司、义乌市超越针织有限公司等）实际考察分析，财务会计软件的应用并不是很普及，对该软件的需求也不是很大，只有个别几家运用了相关的简易的财务会计软件。对不运用财务会计软件和运用财务会计软件的公司做了比较： 库存现金和盈利能力比率方面， 不运用财务会计软件的义乌中小型公司要比运用财务会计软件的公司小；而库存现货、应收账款、营业周期和流动资产周转率方面， 不运用财务会计软件的义乌中小型公司要比运用财务会计软件的公司大。

义乌中小企业中运用财务会计软件种类有：用友U8、金蝶K/3、易飞等EPR软件。其中，用友U8是最普及的。据企业了解，用友U8的操作性比较好，同时该软件侧重于企业的财务管理，同时可以大大帮助企业降低财务运营成本和风险。也有一小部分公司是运用金蝶K/3的，因为这些公司更加注重绩效性的管理（成本分析﹑杜邦分析）来帮助企业提高决策的准确性，但相比用友U8来说费用比较高。

二、义乌中小型企业财务会计软件应用的重要性

财务管理的目的是对企业资金进行控制管理来提高企业的盈利效益，也是公司企业管理的重要组成部分。在现代化的企业财务管理中，绝大数公司通过结合财务管理的理论知识运用财务会计软件来实施公司的企业财务管理。尤其是财务会计软件的运用，更加节约了公司的管理成本，同时，财务会计软件可以很直观的以数据形式告诉管理者公司的各各方面的情况。在调查研究的这些公司里面，发现了不运用财务会计软件的公司通常都是根据老板或管理者的经验来管理，比如要生产多少货、购进多少原材料、生产计划以及销售情况，同样的不运用财务会计软件的公司，通常都是老板担任多项角色，比如：销售员、工厂管理者、采购员等等，基本上都是要老板掌握者公司的情况。但是，个人精力和时间都是有限的，这样会制约公司的发展。在那些开始运用财务会计软件的公司，通常公司的考核都是以客观的数据为依据的。销售员工资有两部分组成，一部分是基本工资，一部分是提成，通常提成就是以销售业绩为基础再乘以一个系数。这样可以激励销售员工拓展自己的销售额，是企业收入增加来增加企业的利润最大化。同时，生产车间的管理者的工资也有两部分组成，一部分是基本工资，另一部分是关于成本控制与产品质量把握。这就是会计财务软件很好的一个运用。通常都是运用会计财务软件中的成本控制这一板块来控制公司的成本，同时也是管理者对生产者的一个很好的监督和考核的依据。

三、妨碍义乌中小型企业财务会计软件应用的因素

1.义乌中小型企业对财务会计软件的需求低

（1）财务会计软件成本高。对于义乌中小型企业来说，中国比较普及的财务会计软件的购买成本比较高。大部分的义乌中小企业的竞争优势就是产品价格低，而财务会计软件的运用加大了他们的管理成本。对于中小企业中规模更小的企业来说，它本身就不需要财务会计软件，因为它的营业额并不大，并不是一般纳税人，只是一个自家小作坊，它对财务软件应用的需求也不高，同时财务会计软件的成本对它来说太大了。

（2）义乌中小企业管理模式简单。在调查的十几个义乌中小企业中，基本上企业只生产一类产品，同时企业的日常活动也是相似的，并不复杂。这就导致了，大部分的义乌中小企业管理者来说，他不需要很准确的数据来帮助他们管理，因为管理模式的简单，一切都在他们可控制的范围之内，也导致了义乌中小型企业对财务会计软件的需求较低。

2.财务会计软件实施比较困难

在实地考察的几个义乌中小企业中，有一家公司刚购买了金蝶K/3软件，但由于先前的管理并没有登记任何财务相关的数据，比如：各种存货数量和金额，工人工资单，采购单，入库单等等。在运用这软件前，企业要整理出所有相关的财务信息资料，这样才能将信息输入其中。同时，也要对涉及到的各个部门的主管人员进行相关财务方面的培训，让他们配合财务部门将数据统计好。这样是一件比较浩大的工程，比较难实施。据了解，该公司整理了3个月都还没有整理完整。这项工程同时也降低了企业的效率。据了解，在数据采集时，就比较难，更何况还有试运用期，技术以及财务相关知识并不是一下就能掌握的，需要长时间的培训和调节。因此，财务会计软件实施的困难阻碍了财务会计软件的应用。

3.缺少相关财务会计的人才

义乌中小企业中缺少相关专业的财务会计人才。这将严重阻碍了财务会计软件在义乌中小企业中的运用。据相关材料统计，义乌中小企业的财务会计人才是严重缺乏的。一方面是因为大部分的义乌中小企业都是家族式的，老板同时兼任各个岗位和职务，特别是销售、采购和财务。同时，义乌中小企业的老板的文化水平不高，基本上都只有高中学历，并没有接受过传统的专业知识学习，他们要看懂财务方面的相关数据是比较困难的。另一方面是因为中小企业的老板并重视财务会计的人才，因为他们觉得引进财务人才和购买相关财务会计软件只会增加企业的成本，并不会给企业带来多大的利益。

四、应用财务会计软件的建议

虽然财务会计软件能帮助企业拥有者管理好公司，能够提高企业的管理效率，提高资金运用率，一定程度上可以降低企业的成本，同时能更准确地帮助企业计算每件产品的定价。对于义乌中小企业中要长远计划扩大的企业来说，应用财务软件能够帮助这样的企业加快提高管理效率并完成扩大的计划。但对不需要再发展的义乌中小企业或发展受限制的中小企业来说，财务会计软件一定程度上加重了企业的管理成本，在没有办法提高企业销售收入的情况下，加重了企业的管理成本一定程度上也降低了企业的利润。因此，对于有发展的企业或需要产业扩大的中小企业来说，运用财务会计软件一定程度降低了企业的成本，提高了企业的利润；而相反，对于没有发展空间的中小企业来说，运用财务会计软件则一定程度上加重了企业的成本，降低了企业的利润。

参考文献

[1]宋彩群.财会研究义乌中小企业会计人才职业能力探究——基于国际贸易综合改革需求[J].财会研究，2013

[2]充分认识义乌国际贸易综合改革试点的重大意义[N]. 今日浙江，2011.

[3]中国人民银行杭州中心支行课题组. 民间资本的现状与发展——浙江省民间资本状况及其利用对策[J]. 浙江金融