莫红英
所谓执行力,就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。对个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。当今,企业的执行力被提升到了战略管理的高度,成为企业的核心竞争力。
在深入开展党的群众路线教育实践活动中,各级党员干部按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,进一步突出作风建设,认真查找自身存在的问题,制订整改措施,整改落实。而纵观查找出的问题,“执行力不强”这一现象较为突出,在工作过程中已出现工作进展不受控、质量、数量达不到预期目标、生产效率不高、推诿扯皮、规章制度执行不到位等情况,成为制约企业发展的瓶颈。
一、执行力差的原因。
1、个体的观念和态度。在执行工作任务时,总会遇到一些问题,对待问题往往有两种做法:一种做法是正视问题,从自身作为上主动地想方设法解决问题,顺利地完成工作任务,执行力强;另一种做法是回避问题,总是从客观上找理由,把问题当成自己完不成任务的借口,导致任务完不成或完成水平欠缺,执行力较差。分析对待问题的两种态度和结果,我们认识到执行力强不强关键是对待问题的思想观念和态度,是否有良好的工作方式与习惯,只有忠诚企业、乐于奉献、主动作为的党员干部,执行力才会强;而“做一天和尚撞一天钟”、得过且过、逃避推诿的党员干部,执行力肯定差。
2、个人能力和素质。在具备同等的观念和态度的党员干部中,也有部分人因个人能力和素质的原因在执行力上有差距。如不重视理论和业务的学习和积累,在开展工作时有效性、指导性不强,导致虽主观上想努力完成工作,但实际中缺乏有效的工作方式方法,心中没底气,导致工作执行力不强,工作完成不理想。
3、部门之间有效沟通与合作。企业各项工作需要各部门的统筹协调,但现实中时常存在“各自为战”的局面。部门人员常出现从各自专业管理的角度来解决问题,导致工作中易出现反复性,甚至出现对立性,分工不合作,导致生产效率低下,执行力不强。
4、规章制度执行与落实。规章制度是企业管理的基本规范和运行要求,而在现实工作中,部分党员干部存在着当“老好人”的现象,对规章制度执行情况检查不落实,考核讲情面,导致执行不到位,约束力不强。
二、提高执行力的办法。
1、增强领导力。领导力直接影响执行力,党员干部只有把自己具备的优秀素质、品格、才学、工作方式等个性化特征与自己的管理活动有机的结合起来,体现高水平的执行能力,才能带领出执行力高的团队,以此带动企业整体执行力的提升。高层领导人员要加强理想信念、专业知识的学习,不断提升自己的能力、品行和修养,提升战略决策能力;中层管理人员要尊重下属,信任下属,多建议少命令,有效授权,带领团队共同进步,提升组织管控能力和工作指标的实现能力。
2、明确工作目标、责任和流程。一是遵循SMART原则,明确工作目标。所谓SMART原则,即是:目标必须是具体的(Specific);目标必须是可以衡量的(Measurable);目标必须是可以达到的(Attainable);目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。二是“用合适的人,干合适的事”。要层层分解目标,针对员工的工作方式和习惯将责任合理地分解落实到他们身上,检查与考核相结合,提升执行力。三是要建立规范的工作流程。员工执行力差也存在他们不知道干什么,怎么干的原因,建立规范的工作流程可以很好地解决这个问题。国外企业管理者形象比喻,即使员工是“傻瓜”,按照工作流程开展工作也能正确地把事做对和做好。所以规范的工作流程是执行力提升的保障。
3、培养团队执行力。团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。一是要培养与企业核心价值观相统一的团队,增强凝聚力。加强企业文化培育,着力培养员工“忠诚、敬业、奉献”的优秀品质,引导员工敬业爱岗,做到“我的岗位请放心”,将个人成长与实现企业美好愿景结合起来,同呼吸共命运。二是要培养和建立有组织能力的团队,增强战斗力,引导员工在规范的体制机制下,围绕企业的安全、效益等中心目标开展工作,要加强沟通与协调,“心往一处想,劲往一处使”,高效完成工作任务。三是要打造务实奋进的团队,增强战斗力。“千里之行,始于足下。”无论多么美好的愿望和周密细致的组织计划,归根到底都要落实到行动上。没有执行力就没有一切,只有兢兢业业,勤勤恳恳,团结奋进,整个团队才能更好的执行每项工作。
4、进行有效激励。科学的激励机制是提高执行力的源泉。建立公正、科学、有效的激励机制要做到:一是科学设定考核目标,完善考核的程序、标准、办法,建立起运行良好绩效管理体系,加强对执行过程的控制。二是公正、公平、公开运行绩效考核体系,形成正确的用人导向和业绩观。通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓执行力就是“企业奖惩制度的严格实施”,要将员工的薪酬、培训、奖惩、晋升与工作目标完成情况统一起来,真正实现干与不干不一样、干多干少不一样、干好干坏不一样。
提升党员干部的执行力,是一项长期而艰巨的工作,我们要坚持在增强领导力、凝聚力、战斗力、竞争力上下功夫,在明确管理目标、落实岗位责任、提升员工能力、完善管理体制、严格监督考核等方面求实效,才能有效地提升党员干部的执行力,从而确保企业宏伟的发展愿景尽早实现。