王谦
摘要:在面临激烈的市场竞争形势下,施工企业如何针对于现有成本管理中的问题进行解决,推行先进的成本管理模式,提高内部成本控制能力已经成为了决定施工企业存亡的重要问题。责任成本管理工作的开展可以有效的对于企业成本进行控制,规范管理过程,提高成本管理工作的实效。本文对于施工企业责任成本管理的相关问题进行了分析与探讨。
关键词:施工企业 责任成本 对策
时代的不断发展和建筑市场竞争日趋激烈,对于施工企业自身成本管理工作提出了很多新的要求。不断降低的利润水平使得施工企业对成本控制能力提出了更高的要求,责任成本管理工作的推行,有效的提高了企业的成本控制水平,并且结合先进的管理理念,提高了施工企业的竞争力。责任成本是一种新型成本管理模式,是对原成本管理模式的深化和发展。责任成本管理与传统成本管理工作的重要区别就是责任的体现,通过责任来对成本进行分担和落实。责任成本管理模式的应用,通过统一编制责任预算,实现了分级控制与合同控制的方式,实现了施工企业成本的全过程、全员以及全要素管理,有效的提高了成本控制措施的执行效果,保障了企业的经济效益。
1 施工企业责任成本管理体系
一个完善的责任成本管理体系是保证责任成本管理工作有效推进的关键因素,也是实现全过程、全员以及全要素管理的基础。责任成本管理体系的构建工作需要从制度建设与机构建设两方面入手,真正的规范成本管理行为,提高管理工作的实效性。
1.1 制度方面的建设
施工企业管理部门要根据企业的实际情况,制定相应的成本管理责任的规定。规定中要明确控制目标和主体职责,并且保证控制过程具有足够的记录,项目部在开展工作的过程中有据可循。在相关约束机制的设定上,要对于施工企业的劳动纪律、用人制度、采购制度、财务管理制度等多方面进行明确的提出,并且保证竞争上岗机制的有效落实,提高管理队伍的综合素质水平。预算管理工作对于施工企业的经济活动有着直接控制的作用,必须要针对施工管理企业的实际经济活动特性,制定合理的预算管理制度。另外,激励机制的引入,可以更好的提高责任成本管理的效果。通过落实利润分配的制度,合理激励项目管理人员的工作热情,也是构建责任成本管理体系的重要部分。
1.2 机构方面的建设
在管理组织架构设计上,要建立以企业和项目部为主体的控制管理模式。责任成本管理工作的开展,需要合理设置工作职责,并且对于相应的工程评估、预算编制、成果评价以及利润对象等提供监督和控制。项目部是责任成本管理的主要执行者,并且负责具体的管理实施,其必须严格遵守相关管理制度,对于施工队伍进行管理。
2 施工企业责任成本管理的要点
2.1 企业在责任成本管理中所应该发挥的作用
第一,加强决策管理。企业是成本管理工作的主体,同时也是责任成本管理中的主体责任角色,具有直接的成本控制责任。在项目开展之前,要对于项目责任目标进行合理的制定,并且保证项目目标具有良好的可执行性,避免制定不合理降低后期管理水平和提高管理成本。在经营责任目标的制定上,要对于工程的实际成本进行科学的分析,并且搜集相关工程材料和市场形势,通过反复的论证和优化,使得预算成本与实际成本最大限度的相接近。在劳务单价确定和招标的过程中,要对于不同单价进行对比确定,并且通过细致的协商,保证中标单位具有良好的成本控制水平。企业管理者要全盘的掌握整体工程项目的情况,并且对于不同项目的盈利水平进行具体的分析,进而为后续决策提供重要的依据。
第二,加强合同管理。合同是工程项目管理的依据,也是成本控制工作所必需的内容。合同管理工作的完善可以有效的对经济纠纷进行杜绝,并且避免不合理条款对于工程成本的影响,保护了施工企业的自身权益。相关企业的成本管理部门,要对于工程项目的合同进行综合的评定和管理,并且对于合同的各项条款和描述进行细致的评审。在完成合同的签订之后,要严格按照合同的规定执行。
第三,加强对整体施工过程的监控,避免项目管理工作出现问题,在完成项目建设目标的基础上,保证成本控制工作得以有效的落实。在进行项目过程中,要对于项目施工中的全部环节进行细致的准备和监管,并且严格根据成本管理制度进行执行。在对于合同执行上,要一切以合同为准,出现合同变更要及时的通知相关部门,并且做好合同变更审核。对于项目中的不同管理工作要落实相关责任,出现问题第一时间问责。企业要指派专人进行项目过程跟踪管理,实时的对于项目进展情况进行汇总和整合,第一时间进行汇报,保证企业管理者可以及时的对于项目成本控制情况进行了解和掌握。
第四,要保证相关激励策略以及奖惩制度得到有效的落实和兑现。在工程施工完结之后,相关审计部门要对于工程成本进行审计,并且出台相关审计报告,对于工程项目的成本管理结果进行分析。对于成本管理工作中出现的超标情况进行分析,并且根据相关成本管理责任分配来进行惩罚。对于一些获取良好成本控制成果的部门和人员,要予以奖励,通过分配制度的合理落实,提高企业成本管理效果。
2.2 项目部在责任成本管理中所应该发挥的作用
项目部是工程管理的一线部门,也是责任成本管理工作落实的重要组织。施工单位项目部门在开展成本管理过程中,要对于施工班组进行合理的优化,做好施工方案的设计。在施工过程中,要通过合理的施工安排,保证施工过程中施工成本得到有效的控制。施工安全和施工质量是项目管理过程中所必须关注的重点内容,在进行成本控制的过程中,要正确的认识到质量、安全与成本之间的联系,合理的处理三者之间的相互关系,充分发挥项目管理责任。在劳务管理上,要加强技术交底,对于施工各个环节进行严格的检查和验收,通过及时纠正相关错误,达到一次完成,避免返修发生,提高工程成本。在施工用物资以及机械设备管理上,要对于支出资金进行严格审核,并且严格控制相关材料使用费用。在进行采购时,要严格按照规定数量进行购买,避免出现过量采购的情况。在物资材料领用上,要填写详细单据,避免物资丢失,造成额外成本损失。与此同时,还要积极的做好施工计划工作,对于施工过程中出现的变更进行管理,认真的对于施工中计价工作进行执行,并且对债权、债务、工程款支付等行为进行细致的管理。在施工过程中,项目部必须要合法、合理的做好变更索赔工作,保障项目成本的有效控制,保护施工企业的自身利益。项目部管理层的开支是非生产性的支出,在目前中标价普遍很低的情况下,各级管理层都压缩开支减少工程成本消耗。在责任成本核算上,要对于责任成本控制情况进行实时的掌握,并且对于责任管理目标进行推进效果的比对,每月、每季度都要做好成本核算工作,并及时的进行上报。在相关报表资料准备上,要保证规范、科学,并且严格按照相关流程和标准进行编制,为下一步成本管理工作的开展提供良好的基础。
3 结束语
责任成本管理工作作为传统成本管理工作的发展和深化,其对新形势下施工企业项目成本控制工作有着至关重要的意义,具有更好的执行效果。施工企业的责任成本管理工作需要在传统成本管理工作的基础上,融入责任理念,将责任贯穿于整个项目的管理工作当中,从工程的决策设计、竣工、验收阶段,最大限度的为施工企业获取经济效益,提高企业利润控制能力,优化资源配置,提高企业的竞争能力。
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