胡迦
摘 要:各独立学院大都成立了学生安全自治组织,对这些组织进行了一定的了解和调查,总结出现行独立学院学生安全自治组织建设现状。这些组织在学生安全工作方面无疑起了积极的作用,但有些组织缺乏公信力和权威性,势必将影响到组织的长远发展。
关键词:自治组织;学生安全;独立学院
学生安全工作一直以来都是大学学生工作的重中之重。独立学院作为一种新兴的办学模式,近年来发展迅猛,随着招生规模的扩大,学生素质、生源质量也呈现出参差不齐的局面,这就对学生的安全工作提出了更高的要求。独立学院需要寻求一种全方位、高时效、多角度的安全工作模式,而要推动这个模式的运作,学生的参与必不可少,学生安全自治组织也就应运而生。
一、现行学生安全自治组织架构分析
根据笔者的调查了解,目前独立学院各学生安全自治组织的架构可以大致分为金字塔型、网状型和自由辐射型三种。
所谓金字塔型,即全校只有一个统一的自上而下的学生自治组织,该组织通过金字塔的最高层逐层向下传达指令,旨在强调最高层的唯一性、权威性和最底层的广泛性,层级越往下组织规模就越庞大。这种架构能保持很高的执行力,便于学校的管理,但必须保证层级之间信息或指令传达地畅通,其中任意一层瘫痪都会影响到整个组织工作的顺利开展。
网状型,即全校有多个平行的学生自治组织,组织之间分工各有不同,在接受任务时,分工合作共同完成任务。这种架构将安全工作细致化,每项工作都能有充足的人力支持,这就对组织之间的联动性和配合的密切性提出了很高的要求,同时管理者也要注意按职能不同下达合理可行的指令。
自由辐射型,即全校有多个各种层级的学生自治组织,每一层级也有多个学生自治组织,各组织归各级不同的职能部门管理,可以向本级或者越级履行职能,也可以和其他组织自由联合履行职能。这种架构保证了工作的灵活性,能吸纳更多的学生参与到组织中,但各组织之间容易造成职能的重复或者空缺,管理者在落实工作时着手太多反而会降低工作的质量。
二、学生安全自治组织管理模式探讨
1.专业培训,让学生走进校园安全
高校学生安全工作紧密围绕学生人生、财产、信息安全进行,具体工作包括防盗、防骗教育,校园交通安全,食品卫生安全,突发紧急事件处理等。由于涉及面较广,学生很难准确找到接入点,也很难对安全工作有一个全面地认识,因此在学生自治组织中必须进行专业培训,让学生清楚校园安全包括什么、自己的组织要做什么。
独立学院由于受办学环境和经费的限制,往往会忽视学生组织培训这一块的内容,管理者在此项工作上也很难做出创新,这就使一些学校的学生安全培训往往只停留在表面,没有真正落到实处。面对这一尴尬的局面笔者认为,安全培训可以有侧重性地进行:细化各类学生自治组织的职能,根据不同的分工进行不同的专业化培训;选取具有代表性的学生进行培训,再由学生去培养学生;找准安全工作中的关键点,着力对关键点进行培训;实践与理论相结合,涉及关于全校的安全事件时应积极促成开展实际演练;培训后对学生的掌握情况进行跟踪反馈,为相关培训积累经验。
2.建立教师、学生双重负责制
安全无关小事,这就注定了学生安全自治组织应该是自我教育、自我管理、自我服务的一个载体。由于职能涉及许多专业性的知识,如防盗防骗技巧、紧急救护知识、安全逃生常识等,就要求有一个专业过硬的负责人对整个组织进行业务指导。学生随着就读时间的变化,流动性较大,且知识面狭窄,阅历浅薄,因此必需要求教师进行指导。当然指导教师的介入不能改变学生自治的本质,主要是负责大政方针建设,发展方向把控,重点业务培训指导;学生负责人则要承担起人员选拔培训,内部管理建设,具体工作落实,信息上传下达的任务,这样双管齐下才能保证学生自治组织的良性发展。独立学院较一般公办院校更加注重校园安全,因此在指导教师配备这一点上普遍做得比较好。
3.工作机会的创造和取舍
进入各类学生组织时,考官经常会问:“你为什么要加入?”大多数学生都会回答:“我想锻炼自己。”可见锻炼机会对一个学生来说有多么的重要,这就要求管理者不断地给学生创造各种机会展示自己的价值。对于紧紧围绕安全进行工作的学生组织来说,安全工作的常态性和持久性使得机会并不鲜见,这反而要求管理者懂得取舍:新生入学时防火防盗防骗教育、毕业生文明离校教育、预防“五四”非法集会集社、假期安全教育……在保持常规工作不变的基础上,管理者应根据时间有选择性、有针对性地开展其他工作,既给学生创造了机会又不会引起人员的倦怠困乏。
4.完善的激励机制
激励是指通过采取一定的政策和措施,调动组织成员努力工作、提升个人绩效、实现自我价值的潜能,并最终促进组织发展和绩效提升的过程。要使学生自治组织取得长效发展,完善的激励机制必不可少。多数独立学院都强调学生应用能力的培养,学生在这种教学模式下,往往会认为“能力”比学识更重要。鉴于学生的此种心理,指导教师通过肯定甚至赞誉学生的“能力”,成为一种有效的激励方式。这种激励方式经过整合后可以形成固定的激励机制,该机制可以抽离成精神、荣誉、薪酬、职级晋升这四方面。精神方面主要是口头赞誉学生的工作能力;荣誉方面旨在形成肯定学生能力的客观依据;薪酬方面为学生能力的提升提供物质支持;职级晋升方面则是衡量学生能力高低的标尺,这四方面互为补充,保持激励机制的良性运作。
三、学生安全自治组织发展风险
1.能否拥有公信力
经过专业的考核与培训,学生安全自治组织的成员已具备在学生中独立展开工作的能力,但这种能力能不能被学生认可就成为一个很现实的问题。由于独立学院的学生良莠不齐,有注重学习的,也有混文凭的,而且大部分学生家庭经济条件较好,传统的以成绩或者各类评优来规范学生行为的“一刀切”的工作作风已不太适应独立学院的环境。在工作中怎样以学生喜闻乐见的方式化解这些问题,树立自己的形象,建立自己的认同性和公信力才是学生安全自治组织得以延续的基础。
2.工作结果是否具有权威性
学生安全自治组织开展的一些常规性工作,如寝室大功率用电器检查,学生寝室卫生检查,校园食品安全检查,校园安全隐患排查等,都涉及查出违规、违纪甚至违法的现象。若这些检查结果得不到学校管理部门的认可,或者不能引起其注意,那这些常规工作就只能停留在一个走形式的层面,久而久之,学生也会厌倦这种有头无尾、走走过场的组织。因此,学生安全自治组织务必要建立起自己的监督反馈渠道,组织工作的结果要能成为学校安全工作决策的依据;让学生知道组织工作的重要性;让学生知道违纪、违法很严重,检查结果能提供给管理部门进行处罚用。
独立学院的学生安全自治组织是伴随着独立学院应运而生的,其发展道路必然会和独立学院一样曲折,相信通过一批又一批人员的努力,会探索出适合独立学院运行的学生安全自治组织。
参考文献:
宗彪.人力资源管理在高校学生组织中的应用分析与探索[J].中国高新技术企业,2008(1).
(作者单位 重庆大学城市科技学院)
编辑 徐 婷