关于高校学生管理信息化建设的几点认识

金鑫

[摘 要]：随着网络和信息技术的发展，信息管理工作开始逐渐进入高校当中。在信息化管理工作中，高校只有努力完善相关制度，开发适用、先进的学生管理信息系统，认真开展管理信息化建设，不断提高工作人员的信息化管理素质，才能实现行之有效的学生信息化管理。

[关键词]高校 学生管理 信息化 建设

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）07-0153-02

随着科技的发展，我国进入了信息时代，信息技术在高校学生管理方面的应用也必不可少。本文将以目前高校学生的管理信息系统的状况与技术应用为研究对象，并针对华中科技大学的学生管理信息系统作为参考，进行了探索。

一、高校学生管理信息化的特点

互联网技术和电子信息技术是建设高校学生管理信息化水平的主要内容，新技术的应用将提高高校学生管理的工作效率。

（一）先进性

（二）实时性

对于学生管理的时间在过去是根据工作人员的工作时间制订的，即只有在工作人员工作的时候才能进行学生管理工作，到了双休日或节假日则暂停学生管理工作。信息化学生管理则不同，其是以全天24小时为工作时间，学生随时随地都能够得到自己想要了解的信息。

（三）空间性

在高校学生管理过程中，其空间性得到了很大的体现，学生与教师在不同空间内仍然可以进行一定的工作和查询等，这样大大方便了学生和教师的各自所需。

（四）多样性

对于学生管理系统而言，信息化的应用能够实现其管理模式的多样性和互动性，网络能够让学生之间或与教师之间进行视频和通话，另外还能够使用电话、电子邮件等方法进行交流。

（五）高效性

信息化的学生管理工作能够使得其工作流程大大地缩短，学校在对学生管理工作的效率也得到了提高，系统能够同时处理多人发出的不同请求。另外，该系统还有利于提高学生的办事效率。因此信息化学生管理系统是以建设信息化为主且未来发展方向也是建设信息化，这也有利于学生管理工作的效率提高和快速发展。

二、学生信息化管理的现状

华中科技大学信息工程系在历时几年摸索积累之后，结合信息系实际需求，开发了自己的学生管理平台（http：//student.hust.edu.cn/xgry/index.jhtml），如下图3-1所示。

（一）信息化平台提高了教育管理水平

信息化平台的实施能够为学生的思想工作提供载体。利用彩信中的信息快讯、短信中的短信群发以及其他形式来举办一些教育专栏的活动，让学生都能够掌握好党的基础理论，对党的认识更加深刻。互联网信息平台能够为教育带来更好的发展，使得教育的效果也越来越好，对学生思想教育工作的力度也逐渐增大，得到了广大师生的一致好评。互联网信息平台能够让学生进行思想动态滚动式的调查，能够及时地掌握学生的思想动态并进行逐个教育和指导。这样使得高校教育管理工作的效率大大提高。

（二）托信息化平台，有效地实施了对学生的科学评价

学生工作的评价体现了工作的导向性、示范性，以及教育理念的落实情况。操作时要以学生的综合测评为主，提高学生综合测评的质量，改善其测评系统，进而能够全方位地对学生信息动态进行收集和分析，学生网络测评工作的开展将有利于学校提高对学生管理工作的效率，同时也有利于学生健康、全面地发展。

（三）依托信息化平台，有效地整合了系（部）内资源，提高了工作效率

目前高校内为了扩大建设信息化的规模，都开始完善本校的硬件设备和技术强度，加大学校网络覆盖率，扩展互联网信息平台的功能。校园网络已经覆盖学生公寓、教师等场所，使学生能在校园内的各场所都可以享受轻松上网，有利于思想政治教育更加方便地开展。

三、高校学生管理信息化建设中存在的问题

（一）观念、认识不到位

目前仍有大多数的高校工作人员不是很了解学生管理工作信息化的主要内容，对其信息化工作理解的偏差将导致学生管理信息化工作与自动化办公相混淆，只是简单地将学生管理信息化工作理解成为以上网进行信息收集等，这样直接影响了学生管理工作信息化建设的进程，不利于其快速发展。学生管理各部门的决策者对信息化建设的认识不一致，重视程度不同，造成各部门的信息化建设水平也参差不同，出现资源浪费、信息失调等现象，进而影响整个学生管理信息化建设的实施。

（二）学生管理信息化的管理人员专业素质不高

学生管理信息化建设中，参与的管理人员的专业素质不高，这也是重要的不利因素。实施学生管理信息化，不仅需要学生管理者具备较高的学生管理能力，还应具备熟练掌握各种信息技术的能力。不过当前仍有部分学生管理工作人员还是主要以传统管理模式进行管理，并没有真正地将其管理工作与信息技术相融合，加上计算机技术专业人才虽然较多，但是既懂计算机技术又了解学生管理知识的人才却少之又少，这非常不利于高校学生管理建设信息化的发展。

（三）学生管理信息化实施不规范

在高校学生管理信息化工作开展的过程中，有很大一部分的工作都不是非常规范的。首先信息化建设学生管理系统虽然有着比较明确的规则和制度，但是却没有得到有效的实施，管理层次比较混乱；另外，各个层次内的信息规划工作都只是依据自身工作目标为主，不能有效统一，使得信息资源虽然较多，但是却不能得到共享。

（四）安全问题凸显

当前在学生管理信息化建设道路上已经加入了计算机技术和互联网技术的应用，不过这些技术都是以网络技术为构造基础，只能在连接Internet的前提下进行工作。另外，正是因为Internet连接进行共享，只有TCP/IP协议却没有相关安全机制对学生管理工作进行保护，这样一来使得系统在运行时伴随着较大的风险内容，系统网站收到攻击和侵略的可能性较大，即危险指数较高。

四、高校学生管理信息化建设的策略

（一）转变观念，提高思想认识

只有对学生管理工作有着较高的重视度才能将其自身的紧迫感转化成一种观念以提高工作效率，完善学生管理信息化建设内容，让互联网技术更加有利于学生管理系统的发展。

（二）组建高素质的复合型人才队伍

建设学生管理系统的信息化道路中的关键内容就是提高管理员的素质。使用互联网技术进行学生管理工作，就要求工作人员必须掌握好信息互联网技术和学生管理知识。两个条件必须同时具备，管理知识和信息化建设的知识缺一不可。这就使得高校对学生管理方面的人才必须加大培养力度。

（三）完善学生管理信息化的各项规章制度

建设高校学生管理信息化道路必须要有先进的制度作为依据，让整个建设过程有章可依，每个层次上的工作人员和领导也要明确自己的地位和使命，要对信息化建设的主要目的和实施过程了解透彻。同时，学生管理互联网工作能够使得整个管理层次的评价体系得以完善，让工作人员有一定的参照标准，进而不断纠正自己的错误。

（四）构建完善的网络安全体系

网络安全体系的安全保障需要通过安全的软件系统、网络监控、防火墙、信息审计、通信加密、安全扫描、灾难恢复等多个安全组件共同完成。每一组件都是缺一不可的，缺少任何一个都不能保证网络系统的安全性。

五、 小结

管理信息化的建设工作这一系统工程是非常复杂繁琐的，并且在各高校学生管理教育工作中也越来越重视计算机网络以及自动化的应用。高校只有努力完善相关制度，开发适用、先进的学生管理信息系统，认真开展管理信息化建设，不断提高人员的信息化管理素质，才能使学生管理工作发展达到良好的效果，发展更加迅速，从而能够做到与时俱进，适应社会发展。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 王伟国.探析高校学生管理信息化建设的可持续发展[J].延边党校学报，2012.

[2] 朱琼.新时期教学管理中存在的问题及对策[J].江苏大学学报，2009（1）：13-14.

[3] 李磊.浅谈对高校学生管理工作信息化的几点思考[J].广东科技，2010.

[4] 王艺.推进高校学生管理信息化的思考[J].技术与市场，2011（8）：3-7.

[责任编辑：钟 岚]