基于按需出版视角图书馆文献采访的创新应用思考

周平

摘 要：高等职业技术学校图书馆管理工作的发展对于促进高等职业技术学校的发展有着重要的意义与价值。图书馆文献采访是高等职业技术学校图书馆工作中十分重要的方面之一，在新形势下推进图书馆文献采访工作的创新已经引起了社会的广泛关注。

关键词：按需出版；图书馆；文献采访

按需出版（Print on Demand，简称POD）是随着现代社会的发展与技术的进步出现的一种新型出版模式，其具体是指出版社在进行出版印刷的过程中严格按照客户需要的时间、地点和数量进行。出版物的出版、传播以及利用对图书馆的馆藏有着十分重要的影响和意义。正是由于这些原因，按需出版这种方式对图书馆的文献采访工作必然会产生深刻的影响。在图书馆文献采访的工作中应该充分的了解按需出版的基本知识，明白按需采访与图书馆工作之间的关系，把握按需出版物的生产、发行规律，利用按需出版的理论与方法创新文献采访工作。

1 按需出版的内涵和特征

1.1 按需出版的概念

在进行印刷出版的过程中按照需求进行印刷，这种印刷技术称为按需应刷技术，正是这种技术的出现促使了按需出版的出现，按需印刷对世界出版业与印刷业的发展都产生了重大的影响。1997年，美国的闪电公司首次使用IBM的按需印刷技术为当时一所著名的学校印制了急需的50本课程教材，这是按需出版的源头。在通常情况之下，出版社按照客户的具体需求印刷出版相应的出版物称之为按需出版。

知识产权出版社在上世纪九十年代初九已经有了关于专利文献数字印刷方面的探索，我国第一次启动“按需出版工程”，是由知识产权出版社在2004 年4 月16日正式开始的。在我国的数字印刷设备在开始几年的的总装机量的增长速度是非常快的，比如，由2003年的三百多 台，到2004年就已经增长到了七百多台，而在2005年就已经增长到了两千多台，但是，在此以后，受到了类似书号这样的一些出版资源的限制，就在很大程度上使图书在按需出版方面的放慢了工作速度。

1.2 按需出版的特点

按需出版有很多特点，其中最主要的特点表现在以下几个方面：一是，解决了图书在印量非常少的情况下，由于受到价格的限制而致使印刷时的成本非常高，导致其存在出版时的问题；二是，解决了图书再版时由于受到印数不能准确估计而在很大程度上出现印量不够的问题；三是，能够印刷一些绝版书和断版书；四是，针对作者提出的一些具有非常鲜明个性的问题也能够得到解决。

2 适宜按需出版的文献资源类型

2.1 短版图书和断版图书

目前有很多专家提出，美国在上世纪九十年代末最先开展的按需出版图书的目的，就是为了改变短版图书在出版方面遇到的各种问题。短版图书主要是指，受到用户和发行量两方面因素的影响，而不能达到出版者对印数方面的要求，从而造成不能出版的图书。但是，经过多年的研究发现，有很多短版图书的销售量也在百册以上，出版者也是有利可图的，例如，很多城市、学校的图书馆存在很多读者不能找到跟专业相关的图书等等，随着时间的流失，我国也在不断改变这种现状，尤其是子2004年以来，我国的知识产权出版社已经有了500多个按需出版的选题，这些选题涉及到很多方面比如有法律、经贸等一些社科类型的短版学术著作，除此之外，还有就是硕士以上的一些论文的图书。

2.2 专业性较强的期刊和具有特定读者的报纸

针对一些具有非常强的专业性的学术期刊，这类期刊在很大程度上需要选择安需出版，经过的多年的研究表明，期刊在每期的发行量不到5000册的或者是需要不定期出版的一些增刊、论文集、讲座等等，针对这类的图书一般都是需要按需出版，而像每期的发行量在5000册以上的，基本上都不需要按需出版，还是按照传统的印刷方式出版就行。

2.3 需求量不是很大的特种文献

特种文献的特点就是文献的种类很多、发行的数量也是非常多的，但是就是不需要非常多的印数。经过多年的研究表明，知识产权出版社在近20年的时间内，出版的中国专利文献已经累计达到了160万件，页数也达到了1400万，这个数量级就等同于一般的图书7万种，而且随着人们专利意识的逐渐提高，我国每年几乎都会有近30万件专利文献增加，这等同于一般的图书1万种，但是在这数量的背后是对文献的需求量几乎都在200份以下，因此，这要是选择传统的方式印刷出版，那么印刷成本将会是非常高昂的，因此，我国知识产权出版社采用了最先进的OCR光学字符来dui9生产流水线进行识别，并且能够自动的进行专利文献排版，从而实现了一部分按需出版的专利文献。

3 按需出版与文献采访的契合

3.1 按需出版的便捷性与文献采访的及时性

按需出版的一个非常重要的特征就是其本身就是集印刷和销售于一体的系统，这也是它在技术上的主要依靠，需要出版的全部内容都必须被数字化，然后在按照规定的统一标准格式进行相应的处理，在对电子文档进行终审时需要借助计算机技术，这样就会不再需要重组照排、制版、印刷等环节，从而大大提高了出版的速度。因此，一旦接到图书订单，就可以立刻开始印刷机印刷，没多长时间就可以完成，所以，将来的安需出版完全可以借鉴这种印刷方式，选择合适的地点将数字出版系统配置好，从而在很大程度上使文献采访的效率得到提高。

3.2 按需出版的针对性和文献采访的实效性

文献的采访非常讲究其时效性，但是在传统的出版方式下，由于信息传输不迅速等原因，致使出版社和图书馆之间经常会出现“供”、“需”脱节的现象，这就造成了文献采访没有很强的时效性。但是随着按需出版模式的出现，这将会在很大程度上改变这种现状，图书馆跟出版社之间能够非常迅速、及时、准确的进行信息交流，由传统的“印一本出版物，销一本出版物”，转变成现在的“销一本出版物，印一本出版物”，也就是说只有图书馆接到客户的订单以后，才联系出版社进行出版，这将会在很大程度上解决这方面的矛盾，所以说，提高文献采访的针对性是实现文献采访实效性的大前提，而安需出版对具有很高价值、收藏价值和绝版书、断版书的采访不藏起着非常重要的作用。

3.3 按需出版的经济性与文献采访的灵活性

传统出版的主要利润就是随着图书发行量的增大而增大，因此，为了能够最大程度上的使图书的销量提高上去，出版者就会将“复本数”当做给图书馆提供相应供货的大前提。随着按需出版的出现，很多品种非常小的印量也能进行出版，而且再加上没有进行成本分摊的现象，这就使得无论印数的数量是多还是少，都没有非常显著的平均成本差值，从而从根本上改变了传统出版的“最低印数”的规定，从而帮助图书实现了不会脱硝、不会绝版、断版现象，比如，某种期刊每个月需要200万册的印书，但是其每一订单的平均价格确实1.8元一本。

3.4 按需出版的定制性和文献采访的特求性

从出版方式上来看，按需出版就是强调个性化的出版，主要表现在以下两个方面：一是，用户在印刷出版物时可以根据自己想要的时间、地点和数量来进行；二是，改变传统的图书馆和读者的角色，使他们分别看做是“编辑”和“出版者”的角色，这是由于出版物选择按需出版，那么出版的内容就可以根据需要适当的进行添加、删减和重排，例如，读者对某一字体、封面色彩、图画等非常喜欢，那么就可以根据自己的需要随意的进行更换，这样的话图书馆就可以实现，“出什么书买什么书”、“出什么书读什么书”的方式来满足读者的个性化需要。

4 按需出版视域下文献采访工作的创新

4.1 更新思想

随着按需出版的出现，在很大程度上改变了传统的出版社、发行机构的根本性质，同时也在很大程度上影响着读者的文化需求，这对读者来说，提高了他们在文化消费方面的品位，所以有专家就说，按需出版就是我国出版社的一次非常重要的革命，尽管目前我国整体的按需出版水平还是非常低，但是其发展确实非常迅速的，到目前为止我国已经有了十几家这方面的出版社，所以说随着按需出版的不断发展，其影响力也将不断加深，无论是对图书馆、出版社还是出版者和读者都将会在很大程度上改变着他们传统的方式，因此，要求图书馆必须时刻注意其最新的发展动态，掌握其最根本的内容，从而在很大程度上提高文献采访的创新意识，使其不断提高采访质量。

4.2 网络环境下的按需出版视域下文献采访工作

随着近几年网络出版方式的出现，这将会在很大程度上影响着传统的出版方式，必将成为最新的网络采访方式。按需印刷（print On Demand，POD ），就是在网络出版后的有一个更新的发展形式，这里的按需印刷提供者在提供信息资料时，其资料库中基本上都已经储存了非常多的电子全文，当采访者查看到信息资料提供者提供的信息后，提供者可以根据自己的想法和要求，将图书文献以网络的形式传送到数码印刷机上，这样就可以在第一时间开始印刷，这种印刷的方式能够更进一步的实现按需编辑、按需出版。总结该出版的方式非常适合短版书的印刷。

4.3 合理利用不同的文献采访渠道

跟传统的出版方式相比，按需出版的操作流程更为简单，但是绝不能简单的就定型为按需出版模式比传统出版模式好，这两者之间最根本的区别就是各自适合的条件是不同的，尽管在近几年按需出版得到了飞速发展，但是还远远不能达到取代传统出版的地位，一个更为合理的对这两者的评价是，按需出版模式是传统出版模式的一种补充。比如，以知识产权出版社为例，在印量低于1000册的图书会要求采用按需出版的模式，而在1000册以上就会选择采用传统的出版模式，这是由于按需出版的低成本的优势会随着印量的增加而慢慢降低，所以说，传统出版模式跟按需出版模式是相互协调、相互补助的关系，而不是我们认为的那种两种相对立的关系，这是我们必须搞清楚的，只有理清这两者之间的关系，才能更好地选择采用哪种方式。

4.4 创新文献采访的技术与方法

借助网络来完成任务是按需出版的主要特征，比如，以知识产权出版社为例，其在买书时如果要按照按需出版的方式来购买，首先就必须要先登录中国按需出版网，登陆后先要注册成为其正式成员，在成为正式会有后，才能购买图书，就目前而言，针对图书馆的文献采访基本上还是以纸质订单的传统阶段，因此，图书馆必须改变现有的技术手段，充分利用好按需出版模式，从而将文献采访实现数字化和网络化，从而能够在很大程度上促进图书的供需信息变得更加流畅、准确和方便，从而使使文献采访方式显得更具有积极地意义。

4.5 提高采访人员的基本素质

随着按需出版模式的不断发展，对图书馆的采访人员提出了更高的要求，主要从以下三个方面加强对图书馆采访人员素质的培养：一是，加强对图书馆采访人员按需出版专业知识的培训，使他们能够充分利用好按需出版的理论知识和最新技术方法，进行具有创新意义的采访；二是，加强对图书馆采访人员在按需出版建设馆藏方面的实践能力的培养，使他们能够非常熟练地掌握好按需出版规定的各种政策和技术方法；三是，加强对图书馆采访人员在科研方面能力的培养，要求他们经常总结出现的各种问题，从而使在按需出版条件下的采访工作能够顺利的进行。

4.6 与出版者业务联系创新

随着按需出版方式的出现和不断发展，已经在很大程度上改变了出版者和图书馆在传统意义上的关系，使他们两者之间由传统的服务者与被服务者之间的关系，转变成现在的合作关系，从而在很大程度上加强了这两者之间的相互联系。比如，以美国闪电公司（LSI）为例来说明，被该公司看作是最大客户之中的就有图书馆，该公司会定期的向图书馆将一些按需出版的图书提供给图书馆。持此之外，图书馆跟安需出版者之间加强联系，还能在很大程度上提高对其合法性的识别程度，从而在很大程度上避免了购买盗版图书的潜在隐患，这是由于，尽管有很多网站表明他们是安需出版的，但是却没有按需出版的资格证书，只有按需印刷，这些在我国都是属于违法的范畴之内。

5 结论

本文针对按需出版视角下的图书馆文献采访的创新应用思考进行相关的论述，希望对我国高等职业技术学校图书馆的工作带来一定的启发，希望可以对高等职业技术学校的发展带来一定的价值与影响。

参考文献

[1] 刘银娣.按需出版与辅助型出版商[J].出版与印刷，2008（2）：13-17.

[2] 练小川.从按需印刷到按需销售[J].出版参考，2008（7）：38，40.