加强测绘档案管理的有效途径

陈晓燕

摘 要：随着我国经济的迅速发展，测绘地理信息工作在我国的经济建设中的作用也越来越大。测绘档案是我们国家在管理重要的基础地理信息时所采用的重要手段之一，对很多地理信息的采集、查询和应用都起着十分重要的作用。因此，如何加强测绘档案的管理，不论是对于经济建设、社会发展、亦或是国防建设都具有十分重要的意义。本文旨在通过对如何加强测绘档案管理途径的研究，为加强测绘档案的管理工作建言献策，从而促进测绘档案的管理工作，促进我国经济的发展。

关键词：测绘档案；管理；技术；途径

我国国民经济建设的不断发展使得对于测绘地理信息的应用越来越广泛，对于地理国情的监测是新时期对党的工作提出的新的任务和要求。因此，如何提高测绘档案工作的管理效率，成为当前该工作的重要而急迫的任务。加强测绘档案的管理能够为国家进行规划管理、科学决策提供依据和保障，从而更好地促进我国经济的发展。

1 加强测绘档案管理的重要性

1.1为国民经济建设提供可靠的依据

我国国民经济建设的方方面面都涉及到对测绘地理信息的应用。不仅仅政府对城市进行规划需要进行测绘，包括水利兴修、交通规划甚至在石油勘探方面，地理信息的测绘都起着至关重要的作用。测绘档案能够为国家经济建设的规划提供更有保障的依据，因此，从对地理信息的论证到设计、实施、监测以及评估，每一个环节都对测绘档案的准确性提出十分严格的要求。因此，加强测绘档案的管理工作就显得更为重要。

1.2是建设数字城市必不可少的前提

要想建设数字城市，必须对地理信息进行全面而准确的采集、归纳和整理，这一切都离不开测绘档案。进入21世纪后，我国的城市建设的发展水平越来越高，很多地区都已经开始进行数字城市建设。对于政府来说，数字城市的建设能够有效地提高政府的管理水平，促进政府管理更加科学和精细。于此同时，数字城市也能够提高市民的生活质量和水平，给市民生活带来方便。因此，如何提高测绘档案的管理水平，对于建设数字城市掌握好更全面的信息具有十分重要的意义。

1.3为见证历史的提供真凭实据，有效解决边境纠纷

测绘档案能够真实记录我们国家整个的发展历史，真实全面地记载了我国历史上的地理状况、边境情形、地形地貌。这些记录能够真实、直观地反应历史信息，如日本侵华时民国及日伪时期的地形，让炎黄子孙记住历史，从而承担起肩负民族荣辱的重任。测绘档案也是国家版图的记录形式之一，它的真实性、全面性、科学性能够为维护我国的国家主权提供最有力的证据，从而有效地解决别的国家出现边境纠纷，为纠纷提出权威而真实的证据。

2 加强测绘档案管理的有效途径

2.1加强对测绘档案原件的保管与保护

测绘档案的安全对于我国国家经济的发展具有十分重要的意义，因此，延长测绘档案资料的完好时间具有十分重要的意义。然而，测绘档案原件的保管与保护具有十分重要的意义。保管与保护工作首先应该以预防为主，防治结合。纸质材料十分容易破损，除了因为人工查询而造成的人为破坏，还包括因为自然天气导致的虫、霉破坏。测绘档案管理人员应该保证保管环境的干燥和清洁，并且关于档案的查询制定一系列的规定，保证查询人员对查询程序和要求严格遵守。对于已经有破坏迹象的案件，管理人员应该对档案进行积极抢救和保护，采取恰当有效的保护措施，从而从各方面加强对测绘档案的保管与保护。

2.2采用数字化方式对测绘档案进行存储和管理

相比于不易保存的纸质材料，易储易存的电子数据管理具有传统管理方式不可比拟的优势。对测绘档案管理采用数字化、信息化的技术手段进行存储和管理，能够使测绘档案资料的管理更加全面、科学、高效。数字化存储具有储量大，容易保存和查询、保护档案不因时间久或人工查询管理不当而受损等优点。经过对测绘档案资料数字化、信息化工作的管理，能够使实务工作的开展更有条理，在很大程度上能够避免因为人工查阅档案造成的档案损坏。这样一来，测绘档案的管理水平就能够大幅度提高，从而大大提高测绘档案管理工作的效率。

2.3建立一套科学的档案管理制度

档案管理人员应该结合自身管理测绘档案的经验，互相交流，共同为怎样建立一套更好地档案管理制度出谋划策。同时，我国对于测绘档案管理工作其实已经制度了一系列的法律法规，比如《档案法》、《测绘科学技术档案管理规定》等，所以档案管理制度的制定还应该以我国关于档案管理的法律法规为依据，并结合自己部门的实际制定出一套具有实用价值的科学的测绘档案管理制度。对于制定出来的制度，测绘档案管理部门应该从上到下深刻落实，严格执行制度要求。值得一提的是，该制度的执行一定要符合实际，更要使其细化深入，方便可行。比如，该制度可以规定查阅条件，并且将不同级别，类型、材质的档案进行区分，建立专门的测绘项目，从而按照不同的要求和程序对需要的档案进行查找。只有建立一套更加健全的测绘档案管理制度，才能够防止档案的损坏、丢失和泄密，从而保证档案不被破坏，提高维护强度。

2.4不断丰富测绘档案的资源积累

负责档案资源管理的人员不应该只是一味的去保护档案不受损害，应该更需主动积极地丰富测绘档案的资源积累。比如，和认识的其他管理档案资料的人借鉴补充一下，同时及时跟进地理资料信息的发展情况及变化。只有这样，才能保证档案资料在不因破损减少的情况下得以不断地丰富，从而不会因破坏或需求的不断增加造成测绘资料的欠缺。档案管理人员还可以建议上级对有关地理信息的测绘资料进行征集，从而不断拓展对档案信息的搜集工作，丰富测绘档案资料。

3 结语

测绘档案是我国各级测绘主管部门和单位在进行地理信息的采集后进行测绘生产、科学研究、基本建设活动中形成的测绘记录，这些记录具有十分重要的保存价值的。测绘记录在经过一系列整理后按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来，从而形成的各种技术文件、技术标准、原始记录、计算资料、成果、成图、航空（卫星）照片、磁带、磁盘、图纸、图表等资料，是测绘活动真实的历史记录。

近年来，随着我国国民经济的不断发展，测绘地理信息工作已经拓展到多个领域，服务范围涉及到经济发展的方法面面。测绘档案的历史记录已经成为我国必不可少的历史资料和重要依据。正因如此，测绘档案的管理工作的有效进行在我国经济发展中的重要性也不言而喻。如何进一步加强我国对测绘档案的管理工作，提高测绘档案管理在我国国民经济中的服务水平，已经成为了新时期测绘档案管理部门急需解决的问题，加强测绘档案的管理与利用，成为紧要的任务。 本文通过对测绘档案重要性的一系列研究和论述之后，就我国如何进一步加强测绘档案管理工作进行了更为深入的研究，进而为提高管理工作的效率提出了一系列解决措施。希望通过这些措施的实施，能够有效推动我国档案管理工作的有效进行，以期使我国的档案管理工作为经济发展进行更好地服务。

参考文献

[1]赵培军.测绘档案资料的管理，2011.9（12）12-15

[2]李忠平.新时期如何加强测绘资料的管理工作[J].测绘资料的管理，2009.4（7）20-24