高校学生档案管理现状和对策思考

鲍晓宇?胡洁

摘 要：高校学生档案工作是现代化高校学生教育管理制度的核心要求之一，建立现代高校学生档案管理制度是高校教育发展必然的要求，对高校全面学生管理的有效性起到积极的影响作用。本文旨在抛砖引玉，以求精言。

关键词：高校学生制度；档案管理；对策

随着社会进步和发展，为适应高校教育发展要求，高校加快了内部的改革力度；现代化高校学生管理制度的建立和完善的要求，同时也给高校学生的档案工作带来了新的机遇和挑战。在社会转型之中，如何搞好现代化高校学生的档案管理工作是我们高校学生档案管理重要任务。

1.建立现代高校学生档案管理制度的必要性

1.1现代化高校学生需要档案管理制度的更新

做为高校教育体制改革极其重要的一项配套措施，建立现代化高校学生档案管理是高校教育改革发展必要要求，也是核心重要问题之一。现阶段高校制度的创新发展，与档案工作的适时跟进有着融合补充的密切关系；档案管理在高校管理组织和管理结构中发挥积极地作用，在思想交流、人才交往以及高校学生诚信、就业重要问题上起到了实在的依据和重要的辅助信息作用。

1.2新形势下的学生管理促进档案事业的发展

社会的变革和经济的转型，产生了很多新问题、新思路，高校学生管理也要适应新形势的要求；学生是教育发展与改革的主体，教育体制的变革促使高校学生工作改革的发展，而高校学生改革的重点必将着力于学生管理方面，而学生档案管理是学生管理的一个重要分支；学生管理方法的转变又将带动档案工作的进一步的深层次变革。

1.3现代化高校学生管理制度将深化档案管理的要求

高校学生管理制度的建立、完善和发展，不仅仅是外部与教育改革发展挂钩，而同样在内部体制管理上讲求与教育发展的变化联动性；因此，做为内部管理的核心组成的档案管理工作必须适时跟进，实现自身的改革和发展。

1.4档案管理促进现代化高校学生文化建设的发展

现代化高校可深度利用学生档案信息的资源，从中挖掘高校学生的内在诚信价值与就业推广价值，树立高校整体的社会形象；不仅能将高校学生的就业地位得到提升，还增加高校管理所包涵的文化附加值，推动了高校学生文化建设的进程。

2.现代化高校学生档案工作问题的特点

2.1高校学生档案种类多样化

现代化变革，使得高校学生与社会接触面越来越广，造成文件内容的繁多和种类不断的增加；在某些方面已经超过了原来一般档案所收集的功能和范围；除了常规的家庭信息、学习情况文件，还新增大量的电子文件；同时，由于教育发展的延伸和覆盖的层次的多样化，与高校学生相关的学术证明文件、人才交流信息、学生活动信息等等，都与档案工作的伸展有着密切关系；只有档案工作的适时跟进，才能满足现代化高校学生管理发展的需求。

2.2高校学生档案工作的重点转移化

现代化高校学生的档案管理，强调的是高校学生理论成绩和实践运用的结果性，其实质的理念就是以高校学生为主体，体现学生对贡献的社会价值。而高校学生原有的档案工作，一般是行政材料的收集整理归档；这就需要现代化档案管理工作要发生重点的转移，根据社会需求及时调整工作的重点和难点，将反映高校学生社会价值的所有活动进行归口管理。

2.3高校学生档案管理作用的变化

档案，在人们心目之中，原来只是一种备查的资料信息；在改革开放的今天，高校学生接触面已经大大改变；学生活动中学术证明文件、人才交流信息、学生活动信息等将明显增加。高校学生的档案除了一些被动备查的信息之外，还将在高校学生人力特长、学生学术交流来往、学生活动信息等诸多方面添加新的归类，从而成为高校学生活动管理系统的储备库，对高校学生以后的学习交流活动和高校学生将来就业的发展，提供可靠真实的数据，为高校学生开拓学术领域、赢得就业优先权等赢得先机。

2.4高校学生档案管理的多级化

学生档案管理服务对象是整个高校，高校与其他学校能实现档案管理信息的资源共享，依据学生自身发展需求，维护持档案材料之间的有机联系，便于高校学生综合性的发展与成才，

3.建立现代高校学生档案管理制度对策

3.1调整组织结构，加强管理手段

现代化高校学生档案管理的建立是社会发展的需求。 建立从上至下的多级管理监督网络，实现分级管理。制定高校学生档案管理工作的标准化规范，保持档案工作的严肃性。加强专业人员的知识培训，以提高素质。开展高校学生档案管理工作的交流平台，积极以科学的态度总结和探索工作。加强对档案工作的宣传以及档案科研项目的立项、研究、评比、奖励体系。

3.2调整布局结构，实行统一保管

“集中统一管理全部档案”是我们提倡的口号。建立现代化高校学生档案制度管理，从表象上来说它是“大而全”，信息量非常大，彻底改变了以前单一行政记录的功能，它的最大意义在于对传统观念的颠覆，加强了“以学生为本”的思想理念，从而树立档案直接为高校学生服务的观念。

3.3其他配套措施

一切为学生服务，实行完善的服务机制，就是为了来实现学生档案信息的利用和开发。软硬件的实施，是保证档案工作的物质基础，在实际档案工作中，这一点不容忽视；培养专业素质人员，掌握专业档案管理知识以及一定的计算机管理的人才，也是高素质、高效益进行现代化档案管理的要求；建立完善的信息的评估手段和评估框架也是现代化高校学生档案管理的重点之一。

4.结语

总之，现代高校学生制度的建立对高校学生档案工作的影响作用不可轻视，我们要更新观念提高认识，真正把握现代化高校学生对档案工作的要求。我们可以预见：学生档案工作与现代化高校学生教育发展的联动性，将更好发挥档案管理工作的潜力和魅力，对增强高校学生的发展、实现人生的价值起到重要作用。

参考文献

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