胡建蓉
摘要:工程项目是企业效益的源头,成本管理则又是效益的源头,成本管理的成功与否直接影响到企业整体的经济效益,关系企业的发展。所以,加强项目成本管控,利用各种有效手段措施,降低项目成本费用开支,取得项目的最大效益成为企业管理的重中之重。本文分析了铁路施工企业在工程项目成本管控方面的存在的问题和对策,阐述了加强工程项目成本管理控制的途径和方法。
关键词:工程项目;成本控制;问题;对策
引言
施工企业最终管理目标是经济效益最优化,而施工企业的效益来源于承揽的工程项目,作为施工企业生产性公司,营业收入及效益来源几乎全是工程项目,工程项目成本控制是施工企业管理中重要的内容,所以管理是否到位是决定项目效益的关健,而工程项目效益的好坏又决定了公司的生存发展。成本因素是项目管理中必然要考虑的重点问题,提高成本管理意识,加强项目成本控制管理,可以实现施工企业在经营活动中保持良好的发展状态。
一、国有施工企业项目成本管理存在的问题。
1、全员管控意识普遍淡薄。项目成本管控停留在粗放的管理模式上,全員成本管控意识差异较大。管控意识较强的项目,会积极主动做好工程收入清算工作,精打细算,控制成本开支;管控意识较弱的项目,对管控要素把握不准,管理成本加大,成本预算超支;一些项目管控意识淡薄,只重干,不重算,施工组织方案不科学、不合理,盲目的抢工期加大成本支出,换取任务完成。
2、成本管理制度不完善。有些公司虽然制定了“项目成本管理办法实施细则“、“项目绩效考核办法”、“财务管理制度”、“合同管理办法”等相关制度,对项目部也实行“内部责任承包”机制,“成本管控”激励机制和考核机制,由于未能完全形成体系,在实际运用中不能得到有效执行,达不到制定的预期效果。
3、项目无有效管控目标。有些公司长期无适合市场标准的内部成本定额, 使项目成本测算不尽合理、不科学,造成责任成本分解无法进行,责任目标无法实施,成本预算执行无所适从,项目成本管控失控。
4、项目成本过程监管不到位。由于管控目标测定不合理,给过程监控带来缺陷,无法评价主要成本因素管控是否到位。因项目管理的体制和目标存在缺陷,造成资源配置无标准,成本要素管控不严,如人工费、物资、施工机械费用管制不严。不重视资金管控以及办公用品、生活设施的配置,加大了项目成本。加之成本过程管控的主要形式经济活动分析流于形式,缺乏管控价值。
二、加强工程项目成本控制的对策。
1、着力增强全员成本管控意识。加强舆论导向,制造以效益为荣的工作氛围,让员工知道项目效益关系到自己的切身利益,树立全员效益优先的风气。建立有效的激励体制,充分发挥职工智慧,为项目成本管控献计献策。改变项目经理指派方式,采用竞评方式选拔有责任心,有综合管理能力,道德品质好的人才担当项目经理和班子成员。同时完善班子成员成本管理责任,起到齐抓共管的目地,同时严格执行内部监督机制。
2、完善和细化成本管理制度。细化成本费用的标准,完善管控评价指标,建立健全核算体系,同时强化制度的执行力,用制度去管,严格按制度规定切实做到奖罚并举。确因管理不善造成的损失,追究当事人责任,使制度真正落实到位。
3、做好项目目标管控。企业根据市场标准,结合自身经营项目的实际情况,各业务部门之间(如合同、机备、财务、物资等)紧密配合,做好项目责任成本测定和分析工作,细化目标管控标准,制定出的行之有效的内部工程预算标准,并下达预算指标。
4、切实做好过程控制。切实做好项目过程管控,一是改变机关工作作风,不能只下指标,不监控指标。执行情况讲人情,发现指标和制度执行偏差不纠正。公司领导和各部门在对项目检查,评比,督导,应对项目成本管控执行情况评价,体现管理意识。二是从机制上完善经济活动分析,不流于形式,切实做到从分析中找问题,定整改措施。三是抓好项目的主要成本要素管理。人工费管理:要改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度。机械使用费管理:在施工过程中正确选配和合理利用机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。间接费管理制:主要是精减管理机构,合理确定管理层次,严格控制管理人员比例等。物资管理:要严格执行物资管理办法,切实完善集采制度。根据用料计划进行集中采购,降低采购成本。项目应重视用料计划编制,限额发料,建立消耗台帐,项目要加强实物盘点,建立实物卡,不准存在帐外材料的现象。同时注重剩余物资管理,认真做好剩余物资的利用。资金管理:项目根据工程进度及时向建设单位收取工程款,加强对已完工项目形成的应收工程款、质保金等的清收力度,落实责任人,制定应收款项清收的奖罚制度,督促应收款项的回收,加快资金回笼速度。财务部门要监管、督促债权债务的发生,做好资金集中管理,充分发挥其优势,统一调配,将有限资金发挥最大效应。办公、生活设施配置管理:本着节约原则制定出配置标准,同时制定和完善管理办法,确保资产的完整,充今利用,依规转移,重复使用,严格执行资产变更,报废的相关规定。
结论
在当今市场竞争日益激烈,铁路施工企业的利润空间越来越小,项目成本管理的难度日益增大,要增强企业市场竞争力,保证企业可持续性发展,加强工程项目成本管理尤为重要,做好项目成本控制才能创造企业最大利润,对于铁路施工企业持续发展意义重大。(作者单位:中铁五局集团电务工程有限责任公司)
参考文献:
[1] 庞秀春,李龙,关于工程项目成本管理的思考,黑龙江交通科技,2008年11期。
[2] 罗燕球,建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨,建材与装饰(中旬刊),2008年06期。