有关煤炭物资供应管理提升的措施探究

毛君平

摘要：煤矿行业是我国经济发展的重要基础行业，随着近几年来市场经济的不断发展，煤矿企业间的竞争形势越来越严峻。物资供应管理是煤矿企业中—项重要的环节，目前在应用过程中存在着一定的问题。只有充分认识到问题发生的原因，不断引进先进的管理技术，提高企业的物资供应管理能力，以提高企业的竞争力，在市场竞争中立于不败之地。本文就目前在煤炭物资供应管理方面存在的问题进行分析，提出提升措施的建议与意见，以供参考。

引言

煤矿行业是传统的工业行业，在我国的经济发展中起到基础性作用。在煤矿企业中，物资种类十分繁多，受到传统管理思想的影响，在供应管理方面存在着一定的问题，面对更加复杂的环节流程，在合作商选择、库存、采购等方面都存在着一些不足。面对管理不足，要不断引进先进的管理技术，实施精细化管理，用现代管理思想建立完善的企业物资供应管理制度，处理好计划市场与生产、供应商之间的关系，利用现代信息化技术实现管理流程简化，以达到高效管理的目的。

1.目前煤炭企业物资供应存在的问题

传统的煤矿企业在煤炭物资储备方面做的不够好。一般降低库存只是在原计划的基础上减少，并没有按照市场调查的结果进行调整，缺乏合理、科学的储备定额，储备量的管理目标也不明确。煤炭物资供应管理部门人员思想落后，没有必要的管理意识，认为库存越多，企业运行越安全，殊不知大量的库存造成了物资的积压，占用了大量的资金，造成资金周转困难，而一些库存量小的物资储备不足，造成生产连续性受到一定的影响。第三，煤炭企业储备资金数据不真实，一些企业资金周转困难，大量的物资不能及时购买入帐，消耗的物资帐务也不准确，出现虚帐，从而导致管理决策出现失误。最后，由于材料市场中物资的价格变动较快，中小型企业没有信息化系统，无法得到最准确、最当前的信息，这就造成库存价格高于一般市场水平，生产成本被增加。

几乎在所有的煤炭企业中，都存在着物资供应管理不当的问题。由于涉及到的内容十分广泛，在提高物资供应管理方面面临着巨大的压力，需要从多个方面入手，切实解决好存在的问题。

2.提升煤炭物资供应管理的措施

2.1.精细化管理

精细化管理主要是利用明确的管理手段使企业的流程更加规范化，各司其职。精细化是一种管理模式，更是一种企业文化。对于传统的煤炭企业物资供应职责不清晰的问题，精细化管理要求落实管理责任，把管理责任具体化，每一位管理都要尽职到位，第一次就把事情做对。对于每个周期的工作情况进行总结，并与计划内容进行对比，及时发现不足，进行修正。精细化管理是一种服务，它要求物资供应部门以企业供应商的角色发挥作用，企业物资需求部门就是供应部门的客户，通过精细化管理，物资供应部门应该以需求为导向，对服务质量负责，不断建立良好的体系，实现企业核心竞争力的提升。目前多个生产型企业的生产过程已经实现了精细化管理，车间现场透明化。

2.2.转变思想，提高认识

传统的管理模式已经体现出了不足，需要不断进行改善。物资管理部门要不断提高企业的市场竞争意识，更多的主动接触市场，用更多的精力去了解市场发展动态，第一时间了解市场价格变化，与供应商之间增加沟通的频次，以掌握更多的信息。在物资采购过程中，要不断进行开拓进取，勇于竞争，以市场效应检验供应部门的时代符合性，转变等、靠的传统思想，提高自我生存意识。物资供应的管理部门要不断寻找供应关系平衡，技术人员要不断创新，引进效率更高的生产材料。

2.3.处理好计划市场与生产、供应间的关系

物资供应管理与市场、生产之间有着重要的关联。在处理与其他的环节之间的关系时，要时刻做到以企业集体的利益为重，对于满足企业发展需求的供应商，进行优质选择。当前市场形势复杂变换，一些信用差的供应商混迹于市场，造成在供应商选择时面临的难度更大。要通过信息化的管理平台，实现与生产、供应之间的平衡关系，避免出现过大偏差，影响物资采购或正常的生产。

2.4.完善物资供应平台系统建设

随着现代计算机与网络技术的不断发展，信息化管理平台的建设已经出现在多个行业中，体现出了巨大的作用。信息化管理平台对于物资供应管理来讲，可以实现全额、全员与全过程的管理。针对不同的煤炭企业，可以根据实际情况进行不同的业务模块开发，如计划管理模块、审批管理模块、领用管理模块以及库存管理模块等，利用信息化管理平台，可以从网上对物资的价格等行情进行全面了解，更加深入明确市场价格，对于物资的存放地点、型号与价格等都能够轻松查询到，能够很好地解决库存积压问题。利用平台的自动化，可以在超计划、超定额或物资积压时自动发出警告，以引起管理人员的注意，做到及时发现问题与解决问题，避免造成决策失误。需要注意的是信息化管理平台的信息输入都是通过人工完成，要想确保全流程信息的准确，首先需要保证信息的初始输入是正确有效的。

2.5.完善制度，明确职责

为了进一步提高煤炭企业的物资供应管理水平，要通过制定管理制度的形式，对所有环节实行统一管理。在规定的时间内，集中进行采购、储备与配送，避免个人因素加入到企业的物资采购环节。对于供应商的选择，规定实行招标制，实行价格比对。制定储备目标，对储备的结构进行调整。通过管理流程的规范化要求供应商在配送、服务保证质量。只有从多个环节均进行加强管理，才能实现各类物资的统计工作，做到帐、物、卡一致。

3.结语

煤炭企业的物资供应管理提升对于企业的现代化有着重要意义，可以实现管理流程规范化、效率的提升。基于传统物资供应管理存在的问题，从供应商、管理制度、管理思想与信息化平台建设角度对提升管理水平进行分析，以实现管理效率的进一步提升。

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