崔春明
[摘要] 我国市场经济体制的建立和不断发展,对企业集团内部的管理和控制提出了更高的要求。为了适应经济发展的需要,很多企业实施了资金集中管理制度,提升了企业的财务控制能力,从而可以有效防范财务风险,优化企业的资源配置。本文从企业资金集中管理模式下的稽核工作入手,分析企业稽核工作的现状和存在的问题,为稽核工作的高效进行提出建议与对策。
[关键词] 企业;资金;集中;管理;稽核
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 13. 018
[中图分类号]F239.45;F275 [文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2014)13- 0026- 02
我国企业集团化经营规模的不断扩大,导致了经营风险的加剧,企业集团的管理方式也在逐渐地由传统的粗放式向集约型转变,企业通过资金集中管理,提高了资金的利用率,降低了企业的经营风险。在企业内部建立资金稽核系统,有利于固化关键控制点,加强企业资金的集中管理,加大对资金的监控力度,确保企业的良性发展。
1企业资金集中管理模式下稽核工作的现状
在我国当前企业的发展进程中,稽核工作是加强企业资金集中管理的一个重要辅助方式,可以保证企业内部财务部门的经济安全,进而维护企业的经济利益,所以,合理规范的稽核制度对企业内部资金的集中管理意义重大。然而当前我国大多数企业发展过程中,没有真正重视稽核工作的发展,稽核工作的部署不切合实际、稽核依据不完善等问题大量存在,多数企业的稽核工作都停留在狭义的层面上,致使稽核工作没有一个规范的工作机制,给企业内部财务管理带来了很多不便,严重影响了企业的发展。
2企业资金集中管理模式下稽核工作存在的问题
2.1 稽核周期长
在资金集中管理模式下,虽然企业的各项资金高度集中,有利于企业统筹发展,但是由于公司的稽核工作落后,监控措施不当, 稽核工作的周期长,导致资金不能及时进行集中,甚至有些部门钻稽核工作周期长的空子,出现资金占用现象,给公司的监控管理带来了一定的难度和风险,不利于企业的长期稳定发展。
2.2 稽核工作部署不切合实际
近年来,企业资金集中管理模式下的稽核工作效果不佳,存在纠改不明现象,大多企业稽核工作者完成任务草草了事,不开展后续稽核;稽核工作任务重、时间长等特点使稽核人员产生厌烦情绪,会出现中途缺岗的现象;专项稽核突击性检查成效不佳,不能为企业的发展提供可靠信息,稽核效果不明显。
2.3 稽核项目、内容不规范
在企业稽核人员的工作中,由于稽核的操作考核等有一个严格的程序,导致稽核的结果只能反映和查处其一方面的问题,而其他可能涉及企业宏观调控的问题没有被列入稽核范围,严重影响了企业的发展;审核财务、成本、费用等计划指标项目不齐全,审核实际发生的经济业务或财务收支等内容没有明确的规范,导致稽核工作实际效果并不明显。
2.4 稽核依据不完善
当代的企业在发展过程中,对于稽核工作没有明确的内部规范,给稽核工作带来了极大难度,稽核工作难以展开,稽核工作者明知是违反规定的行为,但是苦于没有没有充分的理由和依据去展开工作或是上报有关部门,造成纠改成效不显著,严重阻碍了企业的发展。
2.5 稽核方法单一
目前企业的稽核工作一般采用现场稽核,调阅企业内有关账簿、报表、凭证等是主要手段,而非现场稽核等其他稽核方法采用不多,致使稽核工作单一且效果逐渐减弱,有待探索多样化的稽核方法和手段。
2.6 稽核整改措施薄弱
在现代企业管理中,稽核工作一般都会生成书面的稽核报告,对稽核工作进行总结和分析,但很多企业只做稽核,没有后续。对于稽核工作而言,更重要的是对稽核工作中发现的问题进行处理和改善,考核环节的薄弱,致使稽核工作的结果和后续的整改措施并没有与考核部门的业绩直接挂钩。
2.7 强化稽核监控没有落到实处
企业在运营发展过程中,对稽核部门的不重视也是造成稽核工作效果不显著的主要原因。现在有很多企业稽核机构不健全,稽核人员少且素质不高,不能胜任职能的需要;有的企业对于稽核人员调动频繁,将稽核岗位作为新进员工的培训班,有的人员会因不热爱稽核工作或是缺乏职业道德等,不知从何下手或是不愿去展开工作,或因不适应稽核工作的要求,致使稽核机构不能为企业的发展提供有效的数据支持和保障。
3企业资金集中管理模式下的稽核工作建议
3.1 创新稽核方法
对于稽核工作周期长的问题,企业的稽核机构应大力创新稽核方法,改变单一的稽核工作方式,应运用现代信息技术,将稽核工作涉及的信息真实录入计算机,对录入数据进行信息化管理,稽核人员根据计算机中的信息,经常进行数据更新和周期稽核,并生成稽核报告进行备案,这样可以减少暗箱操作等现象。同时,稽核人员可以采用多种稽核手段进行稽核工作,比如采用现场化的稽核方式或者是实际经济数据的核查等,进一步确保稽核工作的准确性。
3.2 建立激励机制,加强执行力度
在稽核工作中,稽核人员要保持足够的热情,只有严格地执行稽核工作,才能取得真实的结果。企业内部可以建立稽核人员的考核机制,设置业绩奖金,并与稽核人员的工资挂钩,对稽核人员进行定期考核,实施奖惩措施,这样就能调动稽核工作人员的积极性,也会提高稽核工作的效率,进而推动企业的发展。
3.3 构建复合型稽核人才队伍
在企业资金集中管理模式下,企业的稽核工作尤为重要,稽核人员需要具备良好的职业素养,并且能运用先进的稽核技术,在稽核工作的开展过程中,能以最快的速度准确做出稽核报告,并且经过分析稽核报告,找出问题所在,这一系列工作的进行需要高素质、复合型的稽核工作人员,所以企业要斥资培养稽核人员,对企业内部的稽核人员定期组织理论学习,并进行实践操作的培训,构建企业内部的复合型稽核人才团队,以适应企业管理与发展的需要。
3.4 强化稽核工作的独立性
企业在经营管理过程中,要积极强化稽核工作的独立性,可以设立单独的稽核部门或成立独立的稽核小组,选定或委派具体的管理者统一管理,并明确稽核工作的各项规章制度,做到责权到人,这样做有利于稽核工作的规范化与合理化,使稽核工作人员真正从心理上、行动上重視稽核工作,使企业内部的稽核工作走上正规发展的道路,进一步促进稽核工作的发展和企业的稳定和谐发展。
3.5 加大财务稽核力度,加强风险控制
企业在资金集中管理模式下,应加大财务稽核的力度,扩大稽核的覆盖面,将财务稽核固化为日常稽核。通过制订定期的稽核方案,进一步明确稽核工作的内容、形式等,强化对财务的控制力度,提高稽核的及时性与准确性,提高企业对风险的预测能力和控制能力。
4结束语
综上所述,资金管理是企业发展的核心事务,本文从企业资金集中管理模式下的稽核工作入手,通过对稽核工作现状和存在问题的分析,用发展的眼光,提出了对企业稽核工作的改进建议。从稽核方法的创新、建立激励机制鼓励稽核工作人员、强化稽核工作的独立性、构建复合型稽核人才团队等方面对当前的企业稽核工作进行了探讨改进,为当前企业资金集中管理模式下的稽核工作提供借鉴,促进企业更好更快地发展。
主要参考文献
[1]丁正红.项目群视角下的政府投资项目集中管理模式效率改善研究[D].天津:天津大学,2011.
[2]蒋雪琴.对商业银行开展集中稽核的探讨[J].新疆金融,2008(11):18-19.
[3]张晓芳.关于收入集中管理系统建设的研究[J].科学之友,2011(27):23-24.