声像管理系统在油田档案建设的设计与应用

王勇 夏海涛 康莉 石国兰

［摘要］ 随着影视、声音等多媒体技术的不断进步，声像档案以其直观、快捷、生动再现的特点，在维护历史真实面貌、弥补文字档案不足等方面具有重要的地位和作用。本文根据油田单位实际需要建立一套集成档案数据收集、鉴别、整理、统计、利用的管理系统，积极引导用户进行数字化加工整理、编目著录，从而改善油田公司声像档案收集、管理条件，提高利用水平。

［关键词］ 声像管理系统；油田档案；档案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 072

［中图分类号］G275［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2014）14- 0118- 02１前言

目前，声像档案的管理存在着不同程度的认识不清、管理混乱等情况，主要表现在录音、录像带保管条件差，各类声像资料缺少必要的辅助性文字说明，严重影响着作为原始记录的声像档案的安全性和完整性。随着声像档案在各立档单位的不断积累，上述问题若不及早解决，将造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏，从而给声像档案的管理工作带来不必要的麻烦。

声像档案以其直观、快捷、生动再现的特点，使其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和重要的作用。但是，随着信息社会的发展，人们对声像档案信息的原始性、确定性和可靠性的要求越来越高，传统声像档案工作本身也暴露出各种问题，突出表现在忽视声像档案收集、管理条件不佳、开发利用滞后等情况，造成声像档案管理滞后于档案工作整体发展水平。

２系统设计

２．１ 系统总体架构

本系统采用三层结构的浏览器／服务器（即Ｂ／Ｓ）模式。Ｂ／Ｓ模式是一种以Ｗｅｂ技术为基础的新型的系统平台模式。利用目前不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复杂专业软件才能实现的强大功能，把传统Ｃ／Ｓ模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用服务器（Ｗｅｂ服务器），从而构成一个三层结构的客户／服务器体系。在这种结构下，用户界面完全通过Ｗｅｂ浏览器实现，一部分简单的事务逻辑在客户端实现，但是主要的事务逻辑在服务器端实现。

基于Ｂ／Ｓ模式，系统在一般用户的客户端实现零安装，特殊用户（档案管理员）客户端使用ＯＣＸ控件执行Ｂ／Ｓ打印等功能。部署方式简单，避免多级应用、多级管理时出现的大量维护性工作，如图１所示。

基于Ｂ／Ｓ模式，系统在一般用户的客户端实现零安装，特殊用户（档案管理员）客户端使用ＯＣＸ控件执行Ｂ／Ｓ打印等功能。部署方式简单，避免多级应用、多级管理时出现的大量维护性工作。

２．２ 系统框架设计

根据油田公司声像档案管理业务的现状与需求，本系统涉及的业务对象范围主要包括档案管理人员和档案利用人员。其中档案管理人员在组织架构层次上分为技术档案馆和所属单位档案室；档案利用人员则包括所有使用声像档案的人员。

在选择系统的体系架构时，必须充分考虑所选体系架构的各种特点，在开发系统时才能充分发挥其优势如图２，其功能结构特点如下：

（1）全面基于浏览器操作，多层架构体系，分布式部署，支持多线程，结构稳定、可靠；支持跨平台移植和任意换肤，提供完整的脚本控制功能，方便整合、扩展与二次开发；强大的后台监视功能，可详细记录前台用户登录和操作信息；随机线程ＵＮＩＤ跟踪和ＴｉｍｅＯｕｔ设计，杜绝地址拷贝、跟踪和分析等非法入侵。

（2）全面支持大集中式、区域中心分布式、应用和数据适度集中式部署方案，并具有相当的弹性适应未来的变化。今后部署方案变更时，只要在软件内部进行配置，能够满足多级档案管理和跨地域档案管理的要求。

（3）提供支持异构数据库的统一访问和数据转接工具。基于异构数据库底层连接技术、ＸＭＬ国际数据交换标准技术，实现不同数据源之间的转换升迁、自动监控、自动同步，保证数据的一致性、定时更新。从而与产生归档文件的其他信息系统进行无缝的集成，实现文档和企业信息知识的一体化管理。

（4）支持用户统一的身份认证系统，支持通过企业信息门户（ＰＯＲＴＡＬ）进行单点登录。由企业用户认证系统提供认证，用户功能组及附加信息由本系统根据组织结构、行政级别、工作流程等相关因素予以定义。

（5）集成全文检索、二维条形码管理、批量压缩转码、断点续传、工作流处理等众多先进、成熟的技术。

２．３ 系统功能设计

系统功能包括８个模块，收集整理包括电子附件上传和编码以及条目著录，通过鉴别、条目数据的审核，提交给档案员进行归档整理、生成档号和目录，这样达到用户的利用和统计，其中支持在线播放、授权和定制统计表。人员管理中用户可查询到人员信息，同时可创建修改用户信息。外部接口中可实现集成认证、单点登陆和数据导入和导出功能，如图３。