粮油检测机构检验报告的网络化管理模式

郭婕

［摘要］ 本文介绍了实验室信息管理系统在粮油检测机构中的应用，对粮油检测机构检验报告生成建立了新的管理模式。

［关键词］ 实验室信息管理系统；检验报告；网络化管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 035

［中图分类号］F272.7［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2014）14- 0054- 0221世纪是信息化技术高速发展的时代，随着计算机科学技术的深入发展，实验室信息管理系统（ＬＩＭＳ）开始出现，并在实际应用中得到了快速发展，它是应用在实验室样品检验信息的网络化管理系统。ＬＩＭＳ运行在搭建良好的计算机网络之上，通过连接在网络终端的计算机，实现了检验数据的采集、录入、处理、存储、传输、共享、查询等功能。检验报告是对检验工作过程形成的结果，是粮油检测机构的产品，是质检、工商等单位执法的重要依据。随着国家、省、市对粮食质量安全的高度重视，我中心的检验业务量也随之剧增，然而传统的手工操作，单机的电脑打印检验报告过程，已经不适应于当前检测机构生存与发展的需求了。

２０１３年初，西安市粮油质检中心ＬＩＭＳ系统开始投入试运行，该系统对样品管理室工作的所有信息进行了全面涵盖，样品管理室在粮油检验机构中肩负着重要的职责：负责检验业务的受理和业务联系，负责样品的接收、登记、发放、保存和处理。负责和检验室业务协调，检查督促检验室检验任务的完成情况，负责检验报告的编制、打印、登记、发送、存档等工作，由于样品管理室工作重要而复杂，为有效提高业务管理水平上一新台阶，引入了实验室信息管理系统互联网技术来传递检验结果，实现了检验报告的网络化管理模式。本文对检验报告的网络化管理作如下简介。

１网络操作界面的确立

（1）首先，在样品管理室和检验室内对每台单机电脑进行中心内局域网连接，设置每台计算机登陆局域网的网络状态，安装实验室信息管理系统，建立中文处理软件使得检验报告实现电脑中文打印。

（2）根据检验报告生成过程的不同阶段分接样受理模块、任务分派模块、报告编制模块、报告审核模块、报告批准模块、报告打印模块等部分。

（3）所需互联网设备：服务器1台，终端交换机1台，台式电脑若干台；操作系统：Wｉｎｄｏｗｓ２００３ Sｅｒｖｅｒ；数据库：ＭＳ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ２００３，ＯＲＡＣＬＥ；开发工具：Ｄｅｌｐｈｉ。

２检验任务网络化流转

（1）允许接样受理人员在接样受理模块录入样品名称、规格型号、生产厂家、生产日期、检验项目等有关检验样品的基本信息，完成接样受理工作，系统自动生成的条码通过条码打印机直接打印出来，检验任务下达至检验室。

（2）允许检验室主任对样品管理室下达的任务进行检验项目的任务分派，每个检验项目可以指定２名以上检验人员进行检验，同时设定要求完成的日期。

（3）检验人员登录系统后能直观清晰地看到自己将要完成的检验工作。

（4）样品管理室将检验原始记录汇总齐全后，编制人员在选择项目结果录入时，系统自动弹出与实际附件或原始记录相对应的格式系统对话框，在此进行填写完成检验报告的编制工作。

（5）检验报告的审核人和批准人可以对样品基本信息填写错误或者样品检验数值有疑义的部分退回到相关处理人，并给出原因。

（6）对已经批准的任务进行集中打印。有批量或单独打印，可以进行分类（封面、首页、附页）批量或单独打印。

３检验报告网络化管理的优点

３．１ 检验报告返工率明显降低

实验室信息管理系统对报告中重复出现的数据建立的索引关联机制，使得由报告首页和业务流传卡的基本信息内容不一致引起的返工降至零；由报告首页和附页引起的检验报告编号不一致引起的返工降至零；由报告基本信息首页和封面内容不一致引起的返工降至零。

３．２ 提高检验报告编制工作效率

（1）使编制人员的工作量大幅降低，检验报告号、样品名称、类别、规格型号、生产厂家等基本信息只需要录入一次，即完成多表格的数据共享，省去了原先单机检验报告编制需要重复多次、多表格的录入模式，缩短了编制检验报告工作所需要的时间。

（2）具有强大的统计、查询、报表打印功能，实现了检验报告的信息化管理，提高了对检验报告的查询速度，利用这些功能可以了解检验报告的状态，对检验流程进行有效监督，提高了检验报告编制的工作效率。

（3）提供了检验报告的复制功能。粮油检测机构在夏季、秋季会对新收获入库或者出库的小麦、玉米等产品进行抽检，这些抽检的样品是按照产地、代表数量、存放地点的不同进行抽取，有时会集中抽取几十甚至上百份样品，这时对于报告编制工作是一个很大的挑战，每份样品都要录入相关信息是一个巨大的工作量，而实验室信息管理系统提供了检验报告的复制功能，编制人只需要填写好一份样品的基本信息，其余的几十甚至上百份样品的检验报告可以通过复制功能完成。

３．３ 建立了完善、准确、可靠的检验标准数据库

检验报告的编制工作离不开检验标准，标准是检验报告编制工作的基础，离开了标准检验报告编制工作无从谈起。原先的检验报告编制模式要求编制人有很完备的检验知识和能力，对同产品不同等级的检验标准做到心中有数，才能避免因标准要求不同而出现错误。而实验室信息管理系统建立了完善的检验标准数据库，对同种产品的不同等级的检验项目都在数据库中进行了信息存储，编制报告时只需要选择产品—等级—检验项目便能轻松完成检验项目的编制工作，不需要一一与标准进行项目名称、标准值的核对，大大提高工作效率，节省工作时间。

３．４ 提高了粮油检测实验室管理效率

３．４．１使实验室管理人员快速了解检验报告完成情况

实验室管理人员通过查询可以迅速了解某样品检验报告的完成情况，了解其工作流程处于哪个环节；可以查询某日期受理的样品检验报告完成情况，通过了解的信息，实验室管理人员能够对检验工作进行有效的检查、督促，防止没有按期完成检验报告现象出现。

３．４．２ 发现检验过程中出现的问题，并快速定位问题的所在

编制人在录入检验结果时难免会出现手误的现象，比如小数点位数错误，出现极大或极小值，原先的编制模式需要编制人、审核人，甚至到批准人对报告进行检查时才能发现问题。而实验室信息管理系统在对超出标准要求的数值自动做出了红色字体的提示，可以使编制人轻松发现问题，及时纠正。同时编制人也能对检验原始记录的数值错误做出准确判断，发现检验原始记录的检验结果数值错误时，及时通知检验人员进行数据校准，有效提高校对检验数据的工作效率。

以上是笔者在使用ＬＩＭＳ时的一些理解。总之，ＬＩＭＳ网络化管理模式显著降低了检验报告的出错率，解决了在急速增长的检验业务需求和精细化管理需求环境下产生的管理瓶颈，实现了检验报告的网络化管理，有效提升了粮油样品检验业务的管理水平，为更好发挥粮油检测机构的作用提供了先进的技术支持。