畅捷通T3生产管理系统与购销存核算系统的业务分析

郭洪辉

［摘要］ 本文以中小企业经营管理信息化软件畅捷通T3为例，从软件上机操作的角度，用实际例题对畅捷通T3生产管理系统与购销存核算系统之间的业务进行分析。

［关键词］ 生产管理系统；购销存核算系统；单层投产；二层投产；操作步骤；业务分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 030

［中图分类号］ F272.7［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2014）14- 0046- 04畅捷通Ｔ３软件是当前广泛使用的中小企业经营管理信息化软件，生产管理系统与购销存核算系统之间存在着较为复杂的业务处理关系，本文运用畅捷通Ｔ３软件，首次对生产管理系统与购销存核算系统之间业务的处理方法，通过生产管理系统中单层投产和二层投产的业务实际操作进行深入的案例讲解。

1生产管理系统与购销存核算系统之间的业务处理流程图

生产管理系统与销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、核算管理系统之间的业务处理流程如图1所示。2生产管理系统与购销存核算系统的业务处理分析

畅捷通Ｔ３的生产管理系统是根据销售订单来进行投产，再下达生产加工单。而生产管理系统中销售订单的投产分为单层投产和二层投产。现介绍生产管理系统中“单层投产”和“二层投产”的业务操作如下。

2.1 单层投产的业务处理分析

［例１］ ２０１３年９月１日，与国内Ａ客户签订购销合同，Ａ客户订购电脑主机５０台，要求在６日发货，当天下达生产任务，生成生产加工单。

操作步骤：

（1）增加销售订单：【销售】—销售订单—增加—录入相关信息—保存—审核—退出。

（2）生成生产加工单：【生产管理】—销售订单投产—选单—显示—选择国内Ａ客户订单—确认—投产—单层投产—选择电脑主机—生单—确定—退出。

［例２］ ２０１３年９月２日，向东明公司订购表1中的材料。当天收到材料验收入库，收到专用发票一张，款未付（发票号１１０）。（各材料库存数量均为１０，所以本次采购数量为４０）

操作步骤：

（1）采购需求分析：【生产管理】—采购需求分析—选单—显示—选择电脑主机加工单—确认—分析—系统根据库存数量，自动填写实际采购数量—填写各材料供应商—全选—下达—确认—退出。（备注：自动生成了采购订单）

（2）【采购】—采购订单—审核—流转生成采购入库单—输入单价—录入仓库—保存—流转生成采购专用发票—录入发票号—录入税率—保存—复核—结算—退出。

（3）【库存】—采购入库单审核—审核—退出。

（4）【核算】—正常单据记账—购销单据制单（选择已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据）—生成—保存—退出。

生成凭证：

借：原材料 １１６ １２０

应交税费—应交增值税（进项税额）１９ ７４０．４

贷：应付账款—东明公司 １３５ ８６０．４

［例３］ ２０１３年９月３日，生产部领用材料见表2。

操作步骤：

（1）批量领料：【生产管理】—批量领料—选单—显示—选择电脑主机加工单—确认—输入本次出库数量各５０—输入用料车间：生产部—生单—选择按用料车间—确认—退出。

（2）【库存】—材料出库单—审核—退出。

（3）【核算】—正常单据记账—记账—购销单据制单—生成—保存—退出。

生成的凭证：

借：生产成本 １４５ １５０

贷：原材料１４５ １５０

［例４］ ２０１３年９月５日，生产部完工入库电脑主机５０台。

操作步骤：

（1）【生产管理】—批量入库—选单—显示—选择电脑主机加工单—确认—录入仓库：产品库—生单—退出。

（2）【库存】—产成品入库单—审核—退出。

［例５］ ２０１３年９月６日，向国内Ａ客户发货５０台电脑主机，开出专用发票一张，无税单价４ ０００元，收回货款，并结转销售成本。

操作步骤：

（1）增加销售专用发票：【销售】—销售发票—增加—销售专用发票—选单—销售订单—显示—选择国内Ａ客户销售订单，选择存货—确认—录入无税单价：４ ０００，仓库：产品库—保存—现结—复核—退出。

（2）【核算】—客户往来制单—现结制单—保存—退出。

生成凭证：

借：银行存款２３４ ０００

贷：主营业务收入 ２００ ０００

应交税费—应交增值税（销项税额）３４ ０００

（3）【库存】—销售出库单审核—生成—刷新—选择—确认—审核—退出。

（4）【核算】—正常单据记账—记账—购销单据制单—生成—保存—退出。

生成凭证：

借：主营业务成本 １４５ ０００

贷：库存商品１４５ ０００

2.2 二层投产的业务处理分析

［例６］ ２０１３年９月１４日，与国内Ｂ客户签订购销合同，Ｂ客户订购电脑套装６０台，要求在２１日发货，当天下达生产任务，生成生产加工单。

操作步骤：

（1）增加销售订单：【销售】—销售订单—增加—录入相关信息—保存—审核—退出。

（2）生成生产加工单：【生产管理】—销售订单投产—选单—显示—选择国内Ｂ客户订单—确认—投产—二层投产—全选（选择电脑套装和电脑主机）—生单—确定—退出。（生成了2张生产加工单：电脑套装加工单和电脑主机加工单）

二层投产原理：先生产电脑主机加工单，电脑主机加工完成入库后，再生产电脑套装加工单。

［例７］ ２０１３年９月１５日，向明辉公司订购表3中生产电脑主机的材料，当天收到材料验收入库，收到专用发票一张，款未付（发票号１１１）。

操作步骤：

（1）采购需求分析：【生产管理】—采购需求分析—选单—显示—选择电脑主机加工单—确认—分析—系统根据库存数量，自动填写实际采购数量—填写各材料供应商—全选—下达—确认—退出。（自动生成了采购订单）

（2）【采购】—采购订单—审核—流转生成采购入库单—输入单价—录入仓库：材料库—保存—流转生成采购专用发票—录入发票号—录入税率—保存—复核—结算—退出。

（3）【库存】—采购入库单审核—审核—退出。

（4）【核算】—正常单据记账—记账—购销单据制单（选择已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据）—生成—保存—退出。

生成凭证：

借：原材料１７４ ３６０

应交税费—应交增值税（进项税额） ２９ ６４１．２

贷：应付账款—明辉公司 ２０４ ００１．２

［例８］ ２０１３年９月１６日，生产部领用材料，见表4。