全面预算下财务集中核算平台的设计与应用

2014-04-29 11:34吕小波张寻
中国管理信息化 2014年14期
关键词:集成信息流物流

吕小波 张寻

[摘要] 财务信息化从财务电算化起步有一些基础,但大多数企业目前仍处在单一的财务业务信息化阶段,为了支撑企业的业务运作和决策制定,控制企业的整体运营成本,提升财务核算效率,需要构建一个全面预算控制下的财务集中核算平台,将物流、信息流、价值流全面统一,打通从基层到高层的快速信息通道,以“仪表盘”“驾驶舱”等图文并茂的方式进行数据展现,支撑财务决策等。

[关键词] 全面预算控制;物流;信息流;价值流;集成

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 022

[中图分类号] F232[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2014)14- 0032- 040引言

企业是一个经济单位,有供产销、有资金的流转等,如果缺少一个整合这些林林总总的信息平台,不能使信息在管理人员中及时共享和处理,就会因为信息的不对称而使资源利用效率低下,企业效益不能提高,甚至造成极大的浪费。

如果建立一个系统平台,在这个平台下处理日常业务和财务核算,同时引入全面预算的概念,对企业的整个供应链过程进行事前预测、事中控制与事后分析,这将会使企业管理发生质的飞跃。

本文阐述了全面预算下的财务集中核算平台的整体设计及系统实施中存在的问题,并对改进措施提出了相应建议。在作者看来信息化是企业管理中的一把双刃剑,用得好可使企业管理有质的飞跃,用得不好会引起整个公司管理的混乱。

1全面预算下财务集中核算平台的设计

1.1 全面预算管理平台的业务设计与功能设计

建立公司总部与各分厂中心两个层面的全面预算管理应用架构,实现从预算体系建立、预算编报、预算控制、预算分析与考核的全过程管理,公司总部应用重点在于全面预算管理制度的规范、标准体系的建立以及全面预算报表汇总与平衡、预算执行监控及预算分析考核;各分厂中心应用重点在于全面预算体系的细化与梳理完善、准确及时的预算编报、结合实际业务情况的预算控制、分析与考核,总体应用框架如图1所示。

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