马玉娟 昝文华
[摘要] 本文以某本科独立院校会计专业综合实训课程开设情况为研究对象,从如何确立教学目标、教学内容及实训项目设计、教学方式与组织、考核与评价4个方面对基于ERP信息系统的会计专业综合实训的教学方法进行了分析和研究,并给出了一套适用方案。
[关键词] ERP;会计综合实训;仿真实习
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 020
[中图分类号]G64;F232 [文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2014)14- 0029- 03会计是会计理论与会计实务的总称。在信息化时代,会计学的毕业生既要有扎实的理论基础,又要掌握信息化企业财务管理软件,才能胜任现代化的企业财务工作。然而,在长期的大学教学中,我们一直存在着理论与实务脱节的现象。目前,国家教育部门及高校也意识到这个问题,教育部门号召高校以就业为导向进行现代化职业教育改革,着力培养高素质、高技能的应用型人才。因此,大家都不约而同地开设了会计信息系统实训课程;比如:金蝶KIS财务管理软件实操、用友ERP财务管理软件实操。但所谓的软件实操课程只不过是让学生按照“软件操作说明书”逐个模块去练习,以达到熟悉某财务软件操作方法的效果。表面上会计实训课是学生自主实操,但实际上学生是按部就班地“照猫画虎”,并没有太多的思考发挥空间,更谈不上自主性。其次,这类实训课程的实训内容大多是根据ERP软件各模块的功能分项设置的,与企业实际工作流程、工作分工有一定的差异。学生在实训中不能较清楚地感受到企业中各个岗位角色的职能分工,体会不到企业日常业务的工作流程、其中的内部控制及企业管理决策对日常业务和财务工作的影响等。因此,如何将会计理论、企业管理实务与实践以及信息化技术的应用综合体现在会计实训课程中,并达到仿真实习的效果是我们急需探索和研究的课题。
本文将以某本科独立院校会计专业综合实训课程开设情况为研究对象,从如何确立教学目标、教学内容及实训项目设计、教学方式与组织、考核与评价4个方面来探讨会计专业综合实训教学法。
1如何确立教学目标
基于以就业为导向的现代职业教育改革,会计专业综合实训课程必须打破传统教学模式,探索实践新的教学模式。教学目标的定位也应具有针对性、开拓性。①教学模式以学生为主体,开展实践式教学,让学生“学中做,做中学”;②教学内容体现综合性、仿真性,促使理论教学与实训教学、手工实训与电子实训、ERP沙盘经营模拟与会计信息系统实训有机结合;③促进实训教学与专业技能考试、信息化技能大赛、企业实习调研相结合,提高学生专业综合素质,为学生更好就业创造“砝码”。
2教学内容及实训项目设计
会计专业综合实训的内容既要体现专业性,又要体现综合性,还要具有仿真性。因此我们将以某仿真企业为“实习单位”,仿真企业选取先修课程《ERP沙盘企业经营模拟》中的模拟企业。假设该企业原来是以传统手工记账方式进行财务核算及各业务部门管理的,现在打算用信息化集成管理软件即ERP软件来武装自己。把我们的学生置身于这样一个新旧管理体制并轨,机遇与挑战并存,能够自由发挥创新思维并大展拳脚的一个仿真环境中。在接下来的“实习”中,学生将要完成以下实训项目。
2.1 企业调研及管理信息化方案设计
首先,学生根据老师给定的仿真企业的信息分析该企业目前的基本情况、组织管理结构、运营流程、市场占有情况、财务状况、未来发展规划等以完成关于仿真企业信息化需求的分析报告。接着,让学生任选两款市面上畅销的ERP管理软件作为 “目标软件”,为“实习企业”进行管理信息化方案设计。该部分内容要求学生在掌握了会计信息系统理论、市场营销学、管理学、财务管理学的基础上,通过网络查找资料、小组讨论的方式来完成。
学生设计好的两套信息化方案仍然是纸上谈兵,需要通过实践检验其可行性以及设计中需要完善的地方。并通过实践来发掘两款软件的优缺点及适用性,从而为“实习企业”选择一款较为合适的ERP管理软件。那么接下来,就需要学生或老师在“实习企业”目前经营时点基础上设计1~2个月的日常业务活动,通过手工账与电子账并行来测试软件的适用性和信息化方案设计的合理性。为了更好地与先修实训课程《ERP沙盘企业经营模拟》衔接,可以选取学生在沙盘模拟中自主经营的业务数据作为测试数据。如果课时允许,也可以让学生参照老师设计的经营市场规则分小组组建公司,形成一个虚拟经济市场;学生在该市场环境中对仿真企业持续经营,从而生成经营数据。以该数据作为信息化方案的测试数据,让学生在选取的ERP软件平台中经营企业,同时配合会计手工核算。这样学生既完成了企业经营,又完成了信息化方案的测试;既巩固了企业经营管理知识和会计核算知识,又加强了对ERP管理软件的操作技能。还使学生切身感受到ERP管理软件与企业经营管理的关系及其与传统手工核算模式的差异。通过这样的实训学生所学到的知识远远比老师灌输给的知识更加深刻。
2.2 会计手工账并轨操作
财政部1996年颁布的《会计电算化工作规范》中明确规定:“具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工账之前,计算机与手工并运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致。”因此,为了更好地仿真实习环境,巩固学生财务会计相关知识,让学生体会到传统手工记账与采用计算机管理软件记账的异同;在软件试运行之前或过程中,安排学生按照会计手工账的核算方法和流程对仿真企业的日常经营活动进行简单记账。其具体内容包括:“业务员”根据日常业务的发生填写原始凭证;各业务部门主管审核原始凭证并编制业务明细账、成本计算单;“出纳员”根据收款与付款业务登记现金日记账、银行存款日记账;“会计”根据原始凭证编制记账凭证并汇总科目明细账、科目总账;在业务明细账与科目明细账对账、出纳日记账与总账对账成功后,“会计”编制试算平衡表、利润表、资产负债表。
2.3 软件试运行测试
目前国内较大的ERP软件供应商是用友和金蝶。考虑到独立院校会计专业学生的就业方向主要面向中小企业或自主创业,建议该实训项目选择针对中端市场的用友ERP-U8信息化集成管理软件和满足小型企业业务一体化的金蝶KIS软件分别对仿真企业进行试运行测试。软件试运行目标定位为实现企业财务业务一体化管理,因此在软件中至少要开启财务会计与供应链两大模块。
学生首先以各自小组为单位建立公司核算账套,在系统管理中以小组成员姓名增加用户,并根据各组员的岗位职能赋予该用户相应的角色和权限。