标准化管理信息系统的研究与设计

张颖 陈喜禄 王淼

[摘 要] 结合中国石化标准使用的特点和标准化管理工作的模式，设计开发了标准化管理信息系统。该系统功能完善，是应用信息技术提升标准化管理水平的一项管理与技术创新，对中国石化的科研生产与经营管理提供了重要的基础保障，具有科学性、先进性和实用性，经济效益与社会效益显著。

[关键词] 标准；标准化；信息系统

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 023

[中图分类号] TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）17- 0038- 02

在标准化工作不断深入的情况下，以信息化手段提升标准化管理水平已迫在眉睫。中国石化研发的标准化管理信息系统，建立了标准化统一的工作平台，实现了网络化管理，标准化信息实现了资源共享，使工作效率大大提高。

1 系统设计

在系统开发时，提出了“如何管理标准”“如何方便有效地使用标准”等问题，针对这些问题，确定了标准化管理信息系统的总体要求：

（1）标准化管理信息系统应满足标准化工作的要求，符合标准化管理流程，符合企业实际需要；

（2）标准化信息门户是系统的工作平台，应符合用户界面友好、简单易用的原则，集成其他子系统并通过门户进行管理；

（3）对各类标准化信息进行动态管理和发布，同时可以对信息进行模糊查询；

（4）按照标准制修订程序的要求，实现中国石化企业标准制修订工作的网上信息交流和管理；

（5）可对国家标准、行业标准以及企业标准进行检索、查询，并能通过该系统对标准体系进行维护和管理；

（6）实现企业产品标准备案及备案信息的网络化管理；

（7）具有良好的安全性、可靠性、可扩展性、可维护性以及良好的数据交换性能，满足安全性要求；

（8）具有普通用户访问、管理员日常管理等常用功能；

（9）能够提供完善的系统管理功能，对系统内所有用户信息及其权限进行设置、维护和管理，包括组织机构管理、用户管理以及群组设置。

本系统在企业局域网中运行。系统配置3台服务器，服务器上的操作系统采用Windows Server 2003 SP2，全文数据库采用具有丰富中文检索经验的KBase全文数据库管理系统。在服务器上增加软件防火墙和防病毒软件，保障系统的安全性，同时，接受中国石化网络整体安全体系的保护，防止非法访问和病毒传染。

2 系统实现

根据系统设计，本系统的功能模块主要包括1个信息门户和5个子系统，即标准化信息门户、标准制修订管理子系统、标准化信息动态管理和发布子系统、标准信息查询子系统、企业产品标准备案管理子系统、标准信息数据库。这些模块设计强调通用性，对于可能变化的部分采用参数的设置来实现功能的通用性。

2.1 标准化信息门户

标准化信息门户是中国石化标准化管理信息系统的工作平台，集成了标准制修订管理、产品标准备案管理、标准查询、标准化信息动态管理和发布子系统，通过门户平台为使用者提供标准化管理和标准化信息服务。

2.2 标准制修订子系统

标准制修订子系统按照标准制修订程序的要求，实现中国石化企业标准制修订工作的网上管理和信息交流。

标准制修订程序分为6个阶段：立项阶段、编制阶段、征求意见阶段、审查阶段、报批阶段和标准的批准发布。

标准制修订管理子系统包含：标准的立项管理、制修订过程流程定义、制修订全过程管理、审批过程意见记录与汇总、标准文件版本管理、标准发布等主要模块。

2.3 标准化信息动态管理和发布子系统

标准化信息动态管理和发布子系统对各类标准化信息进行动态发布，并可对标准信息进行模糊查询。

2.4 标准信息查询子系统

标准信息查询子系统以模糊查询和进入标准体系查询两种方式对国家标准、行业标准以及企业标准进行检索、查询以及有权限的文本浏览。

2.5 企业产品标准备案管理子系统

企业产品标准备案管理子系统将实现产品标准备案和复审产品标准备案工作的网络化管理。

企业产品标准备案管理子系统包含产品标准备案审查过程的网上管理，产品标准复审备案过程的网上管理，备案及复审备案信息的录入、修改、删除，备案及复审备案复审信息查询，信息分类汇总及打印输出等功能。备案企标的编制说明不公开，不允许其他人下载。

企业产品标准备案管理子系统的实现主要涉及工作流管理、数据库管理、权限管理、日志管理等功能。

2.6 标准信息数据库

标准信息数据库是标准化管理信息系统的基础，对标准化信息系统中的其他子系统起到支撑作用。数据库包括6个子库：用户数据库、专家数据库、标准信息库、标准全文库、制修订过程信息库以及企业产品备案信息库。

数据库将装入与油田勘探开发、石油炼制、石油化工有关的法律法规，国家标准、行业标准、企业标准、国际标准和国外先进标准，以及各种标准信息和标准化管理信息。

标准信息数据库为其他子系统提供所需的数据，并接收其他子系统的数据更新，通过标准化信息门户发布出来。

3 小 结

本系统的开发建设和推广应用在以下3个方面，产生了明显的效益。

标准化管理方面：为中国石化的标准化管理工作提供了统一的信息平台，所有参与标准化工作的人员都可以利用这个平台进行标准数据查询、标准化信息的传递和交流、标准化制修订项目协作、产品标准备案办理、标准宣贯等标准化管理工作，大大提高了中国石化标准化工作的效率和质量。

技术方面：为中国石化的所有生产技术单位和人员提供了完善的标准信息查询平台，中国石化全部员工都能够随时登录系统获取所需要的标准并应用于生产、科研和经营管理，对于加强先进技术标准的应用，促进中国石化技术进步、提高技术水平发挥了标准支持作用。

标准化工作是一项重要的基础工作，本系统的效益还表现为：系统的建成和应用进一步推动标准在中国石化各个单位和各个流程环节的广泛深入应用，对于中国石化的安全生产、技术进步、精细化管理和经营合作等方面发挥越来越大的基础性保障作用，从而产生综合的经济效益。

主要参考文献

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[3]王晓华，赵兰栓，徐兆明.油田企业信息与标准化建设的研究[J].石油工业技术监督，2012，28（4）：38-39.