煤矿对标管理体系的运作与实践

2014-04-29 00:44:03刘惠颖
文化产业 2014年2期
关键词:对标实践管理

刘惠颖

摘要:为提高企业管理素质,增强市场竞争力,提升经济运行质量,在全矿范围内开展全面对标管理工作,通过开展“立标-对标-达标-创标”管理工作流程,查找分析不足和差距,学习借鉴先进做法和经验,逐步构建矿、线、专业、区队、班组和岗位“六级”对标管理体系,努力提高企业管控能力和盈利水平。

关键词:对标 达标 管理 实践

中途分类号:D442.6 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-02-00027-02

1、概况

中国有句古话:以铜为鉴,可以正衣冠;以史为鉴,可以知兴替;以人为鉴,可以明得失。其实,企业经营管理也是这样。在自己面前树立一面“镜子”,明得失,找差距,而后才能进步,这就是对企业“全面对标管理”最形象的诠释。

2、理论基础

对标管理的概念

对标(BenchMarking),也叫“标杆追寻”或“标杆管理”,起源于上世纪70年代末80年代初美国学习日本的运动中,首开标杆管理先河的是施乐企业。其基本思想是通过规范且连续的比较分析,帮助企业寻找、确认、跟踪、学习并超越自己的竞争目标。因此,它要求的是在经营管理实践方面“优中选优”,要求达到最优模式和最优标准,并把企业发展的压力和动力,传递到每一层级的员工和管理人员身上,从而提高企业的整体凝聚力。

对标管理的类型

对标管理作为加强企业内部管理的一种方法,有四种类型:第一种,内部对标。第二种,竞争性对标。第三种,行业或功能对标。第四种,与不相关的企业就某个工作程序对标,即类属或程序对标。

“对标”管理的步骤

从影响企业效率、效益、发展质量的主要因素入手,实现自我分析、选树标杆、对比改进、循环提升的对标闭环。

(1)立标。进行自我分析,查找管理中存在的薄弱环节;寻找与本单位内部资源和管理能力相近、发展阶段相仿或领先的优秀单位作为对标标杆。

(2)对标。分析研究标杆楷模之所以能够创造优秀业绩、达到优秀水平的原因,对比分析自身表象差距和构成差距的深层次原因。

(3)达标。针对存在的差距和工作中的不足,对照标杆提出整改计划并制定具体措施,学习标杆楷模的先进经验,并及时检查和审视对标成效,不断提升实施效果,达到标杆楷模的先进水平。

(4)创标。不断创新并形成积累沉淀,超越标杆楷模,形成新的、更先进的实践方法,进入标杆环,直到成为行业标杆。

3、具体实施

我矿制定并下发《对标管理实施方案》及矿井对标指标参考体系,选树老区生产条件相近的华丰煤矿、孙村煤矿、翟镇煤矿进行对标,通过开展“立标-对标-达标-创标”管理工作流程,查找分析不足和差距,学习借鉴先进做法和经验,逐步构建矿、线、专业、区队、班组和岗位“六级”对标管理体系,努力提高企业管控能力和盈利水平。

(一)细化考核层级,切实将对标管理落实到实处。

组织全矿各专业、区队围绕材料费、维修费、电费等费用管控重点开展专业对标,制定行之有效的措施,切实将对标管理落实到实处。

1、矿层面主要实施经营指标对标。结合自身实际,本着可比、可行原则,根据老区矿井内部资源和管理能力情况,选孙村煤矿、华丰煤矿作为标杆单位,制定对标活动实施方案,明确工作步骤及追赶标杆的时间表,确保11月底,各项指标逐步缩小与标杆单位的差距,达到老区矿井先进水平,实现矿井整体经济规模和效益水平跨越式提升。

2、线层面主要实施生产、经营指标对标。按照纵向5年内的历史最优数据、横向具备可比性的专业对标,形成从上到下多层面的对标指标网络,主要对标历史最优值或与上年平均值进行对标。

3、专业层面主要实施生产、经营指标对标。按照纵向5年内的历史最优数据、横向具备可比性的专业对标,形成从上到下多层面的对标指标网络,主要对标历史最优值或与上年平均值进行对标,由专业领导组织实施并监督考核结果,确保产量提高10%,单位生产成本降低10%。

4、区队(单位)层面主要实施综合指标及可控成本对标。主要是针对去年同期完成情况,选取本区队5年内历史最优值,或建立相应的标杆值数据库,设定目标值作为标杆值。由区队内部选取标杆值并到审查部门核实实际数、标杆值签章后报经营管理部。通过对标达标,确保产量提高10%,市场化分值与货币1元控制在±15%;吨煤材料费、电费、修理费下降5%,事故率、违章、停止作业次数下降10%。

5、班组层面主要实施具体可量化的指标对标。主要是根据月度的实际完成情况,由区队根据历史、同期或者设置值选取标杆,选取可量化的、易考核的指标进行对标,明确班组长是对标的第一责任人,由区队管理监督班组对标的结果,确保所有的对标项目都能达到标杆值。其中出勤率保证达到92%,单班产量、进尺提高10%,市场化分值与货币1元控制在±15%。

6岗位层面主要实施具体到岗位的指标对标。选择有针对性的重点岗位,可计量能考核的数据,对标本岗位历史最优值、其他岗位指标等,对标项目包括:割煤节数、出勤工效、截齿量、锚杆量、机电零事故、违章、停止作业等。

(二)建立长效对标机制。

坚持全面对标和重点对标相结合,结果对标和过程对标相结合,外部对标与内部对标相结合,横向对标与纵向对标相结合,实现动态对标,确保时时查找不足,查找自己的“短板”与“弱项”,及时改进提升,通过对标带动整体管理水平提升。

(三)专项分析,提出行之有效的解决方案。

我矿认真总结2012年经济运行情况,查找成本管控中的“短板”与“弱项”,首先把维修费、电费列为成本管控的“短板”进行专项分析,并制定了一系列的工作措施。在2013年的工作中,我矿不定期地开展专项分析活动,找出自身在管控、体制、机制等方面的软肋与短板,分析出根本原因。

(四)月度检查,完善我矿各级对标管理。

每月月底我矿组织经营管理部、人力资源部、财务部、党群工作部、办公室、机电运营部等相关人员,对我矿各单位对标管理工作开展情况进行月度检查督导,协调解决各单位在具体操作过程中遇到的问题,并对下一步深入开展对标管理提出要求。

4、取得的成效

通过开展全面对标管理,我矿基本实现了“原煤产量对标、达标;成本对标管控降幅明显,缩小与标杆单位差距;设备管理再上新台阶”的目标。

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